Ważny komunikat: Obowiązujące wzory sprawozdań finansowych dla SF za rok obrotowy zaczynający się od 01.01.2024 to schema 1.3 -  KRS nie przyjmie starszych wersji SF!

Zamów aktualizację już teraz, gdyż w czerwcu czas realizacji zamówień może się wydłużyć nawet do 7 dni!

 

Jeśli posiadasz nasz program księgowy OGNIK Premium - zamów aktualizację programu OGNIK Premium tutaj: Aktualizacja programu OGNIK Premium (zawiera także e-Sprawozdania)

lub

Jeśli posiadasz wyłącznie nasz program e-Sprawozdania Finansowe - zamów aktualizację tutaj: Aktualizacja programu e-Sprawozdania.

 Nie wiesz, którą wersję zamówić? Zadzwoń +48 18 20 00 171 lub napisz https://ognik.com.pl/kontakt

 

Okresowa obsługa Systemu Ognik

Jak archiwizować dane w OGNIKu Premium?

W OGNIKu Premium wszystkie dane księgowe znajdują się w katalogu "dane", który z kolei znajduje się w folderze (katalogu) instalacyjnym programu.

Najprostszym sposobem archiwizacji danych jest wykonanie kopii całego katalogu "dane" na dysku lokalnym.

Możemy na przykład utworzyć sobie na dysku swojego komputera folder "Archiwa OGNIK Premium", i umieszczać w tym folderze sporządzane co jakiś czas kopie folderu "dane". Dodatkowo skopiowane tam foldery "dane" warto dla rozróżnienia oznaczać w nazwie folderu datą utworzenia (kopiowania).

Czytaj więcej: Okresowa obsługa Systemu Ognik

Czy strony WN i MA Bilansu Otwarcia muszą być równe ?

Często zadajecie Nam Państwo pytanie czy po przeniesieniu Bilansu Otwarcia na kolejny rok (okres) obrotowy za pomocą odpowiednich funkcji oferowanych przez OGNIKa Premium, strony WN i MA tego Bilansu muszą być równe.

Bilans jest to zestawienie aktywów i pasywów podmiotu na dany dzień, nazywany dniem bilansowym (na przykład na koniec danego roku obrotowego). Przedstawione w bilansie aktywa są to kontrolowane przez podmiot zasoby. Natomiast pasywa pokazują wszystkie źródła finansowania tych zasobów.

Czytaj więcej: Czy strony WN i MA Bilansu Otwarcia muszą być równe ?

Zamknięcie roku

Program OGNIK Premium nie posiada odrębnej funkcji na zamykanie roku obrotowego. W Naszym programie ZAMKNIĘCIE WSZYSTKICH KOLEJNYCH MIESIĘCY POWODUJE AUTOMATYCZNE ZAMKNIĘCIE CAŁEGO ROKU.

Artykuł PRZEŁOM ROKU opisuje wszelkie czynności wiążące się z zamknięciem "starego" roku obrotowego i otwarciem "nowego". Jest on dostępny tutaj.

Natomiast część tego artykułu mówiącą o ZAMYKANIU STAREGO ROKU możecie Państwo znaleźć tutaj.

Wystawianie faktur przez nieVATowca

Często pytacie Nas Państwo, czy jeśli jesteście tak zwanym "nieVATowcem" to, czy program umożliwi Wam wystawienie faktur sprzedaży według odpowiedniego wzoru.

ODPOWIEDŹ BRZMI: TAK.

Jeżeli przy zakładaniu w programie OGNIK Premium księgowanego podmiotu (firmy) wyłączycie Państwo opcje związane z VAT to przy wystawianiu faktur w module FAKTURY MINI program użyje odpowiedniego szablonu faktury.

Czytaj więcej: Wystawianie faktur przez nieVATowca

"OBCINA" wydruki

Jeżeli program OGNIK Premium "obcina" wydruki należy:

1. W wyświetlonym oknie podglądu danego wydruku z górnego Menu wybrać opcję USTAWIENIA STRONY, a następnie w wyświetlonym okienku zmniejszyć marginesy,

2. Jeżeli to nie pomoże należy dokonać zmian w ustawieniach posiadanej drukarki,

3. Jeśli pomimo tych działań program nadal "obcina" wydruki należy przesłać na nasz mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. skan lub PDF drukowanego dokumentu, a także model drukarki i jeżeli posiadacie Państwo taką informację również wersję sterownika użytego do niej.

Nie ma rejestrów VAT

Jeżeli OGNIK Premium nie wyświetla rejestrów VAT, należy włączyć w nim funkcje związane z VAT. W tym celu należy:

  • wcisnąć na klawiaturze przycisk F2 lub za pomocą opcji ZMIEŃ FIRMĘ wyświetlić listę dostępnych podmiotów,
  • po wybraniu firmy (podmiotu) dla którego chcemy włączyć funkcje VAT wyświetli się Nam okno lat obrotowych w danym podmiocie,
  • następnie zaznaczamy rok obrotowy dla którego chcemy włączyć funkcje VAT i klikamy POPRAW,
  • w wyświetlonym oknie zaznaczamy opcję OBSŁUGA VAT WŁĄCZONA,
  • przyciskiem ZAPISZ zatwierdzamy wprowadzone zmiany.

Jak otworzyć listę kont wprowadzając dekret

Jeżeli podczas wprowadzania dekretu nie pamiętasz całego symbolu konta wystarczy, że w polu wpiszesz fragment nazwy lub symbolu, a System Ognik automatycznie podpowie konta spełniające warunki wyszukiwania.

Brak możliwości drukowania

Problem: Brak możliwości drukowania z programu OGNIK jakichkolwiek zestawień i raportów.

Przyczyna: Nie przeprowadzenie procesu aktywacji programu w całości. Najprawdopodobniej użytkownik programu nie wczytał pliku aktywacyjnego.

Rozwiązanie: Należy upewnić się, że proces aktywacji programu OGNIK został przeprowadzony w całości. Aby program został w pełni aktywowany należy:

Czytaj więcej: Brak możliwości drukowania

Czy możliwe jest wysłanie korekty deklaracji VAT-7 lub VAT-7K bez konieczności usuwania UPO z deklaracji pierwotnej?

Począwszy od wersji 1.7.90 program OGNIK Premium dla posiadaczy licencji z wykupionym abonamentem na 2019r, zawiera zestawienie wszystkich wysłanych deklaracji VAT-7 i VAT-7K za poszczególne okresy (miesiąc, kwartał) księgowe. Funkcja ta została wprowadzona do programu specjalnie na życzenie jego użytkowników.

Czytaj więcej: Czy możliwe jest wysłanie korekty deklaracji VAT-7 lub VAT-7K bez konieczności usuwania UPO z...