Start Zasady bezpieczeństwa danych
Przed instalacją Systemu Ognik Premium zwróć uwagę na kilka podstawowych zasad, które być może w przyszłości okażą się ważne dla bezpieczeństwa Twoich danych:
Zanim zaczniesz pracę z programem zaplanuj swoje działania
Zastanów się czy będziesz korzystać z dotychczas stosowanych zasad rachunkowości, czy też być może przyjmiesz te proponowane domyślnie przez System Ognik.
Jak dużo pracy może wykonać za Ciebie System Ognik?
To zależy tylko od Ciebie
Po otrzymaniu od Nas lub po pobraniu z Naszej strony internetowej pliku instalacyjnego programu OGNIK Premium (zwykle setup.exe, lub dla wersji E (do pracy na jednym komputerze) setup_e.exe) należy uruchomić go i postępować zgodnie ze wskazówkami zawartymi w instalatorze. Należy kolejno:
1. Zaakceptować okno powitalne instalatora,
Podczas pierwszego uruchomienia zainstalowanego programu pojawia się Kreator Tworzenia Firmy. Aby utworzyć swoją pierwszą firmę należy:
Program OGNIK Premium jest programem niezwykle elastycznym jeżeli chodzi o modyfikowanie planu kont. Po wczytaniu wzorcowego planu kont można (a, nawet należy) dostosować go do indywidualnych potrzeb księgowanego przez Państwa podmiotu.
Podsumowując po wczytaniu domyślnego planu kont zaproponowanego przez program to od Was drodzy księgowi będzie zależało jaką finalną postać on przyjmie. Uwzględniając specyfikę "swojego" podmiotu możecie odpowiednio zmodyfikować plan kont.
Bardzo często pytacie Państwo o możliwość tworzenia szablonów księgowych w programie OGNIK Premium. Szczególnie interesuje Was sposób w jaki można je zacząć wprowadzać do programu. Aby rozpocząć pracę z szablonami
Aby włączyć rozrachunki w OGNIKu Premium dla danej firmy (podmiotu) należy po jej otwarciu:
Aby w programie OGNIK Premium włączyć funkcje związane z VAT należy:
Jeżeli przeszli Państwo przez proces instalacji programu OGNIK Premium, a także założyli Państwo firmę, którą będziecie prowadzić w programie i określili dla niej parametry pierwszego zakładanego roku obrotowego to po otwarciu programu zobaczycie przed sobą następujące okno:
Jest to okno główne programu OGNIK Premium. W tym momencie najważniejsze jest przeprowadzenie kilku prostych czynności mających na celu odpowiednią organizację Państwa pracy na programie i zapewnienie właściwego rozpoczęcia tej pracy.
W artykule tym przedstawione zostaną kroki, dzięki którym szybko i sprawnie zorganizują sobie Państwo pracę z OGNIKiem. Wiemy, że początki są trudne ale dzięki naszym poradom te pierwsze kroki z programem powinny okazać się łatwiejsze.
Jeżeli macie już Państwo zainstalowany na swoim komputerze program OGNIK Premium i założoną pierwszą firmę, możecie dokonać aktywacji programu.
Po nowej instalacji program działa w trybie DEMO. Do odblokowania wszystkich funkcji potrzebny jest klucz programu oraz plik aktywacyjny.
Czytaj więcej: Aktywacja programu OGNIK Premium krok po kroku
W zasadzie każdy z Nas księgowych, na pewnym etapie pracy z firmą zobowiązany jest do sporządzenia sprawozdania finansowego. W zależności od wielkości podmiotu, jego specyfiki i formy działalności, a także uwarunkowań określanych przez ustawy sprawozdania finansowe przybierają odmienną formę.
Poniższy artykuł zawiera charakterystykę zakładki SPRAWOZDANIA, w której to użytkownik programu OGNIK, może wyliczyć odpowiednie dla siebie sprawozdanie finansowe.
Czytaj więcej: Jak wyliczyć Rachunek Zysków i Strat oraz Bilans
W OGNIKu Premium wszystkie dane księgowe znajdują się w katalogu "dane", który z kolei znajduje się w folderze (katalogu) instalacyjnym programu.
Najprostszym sposobem archiwizacji danych jest wykonanie kopii całego katalogu "dane" na dysku lokalnym.
Możemy na przykład utworzyć sobie na dysku swojego komputera folder "Archiwa OGNIK Premium", i umieszczać w tym folderze sporządzane co jakiś czas kopie folderu "dane". Dodatkowo skopiowane tam foldery "dane" warto dla rozróżnienia oznaczać w nazwie folderu datą utworzenia (kopiowania).
UWAGA: Co do zasady nie zalecamy przenoszenia danych pomiędzy komputerami, jeśli nie jest to podyktowane względami technicznymi. Jeśli jednak zdecydujecie się Państwo na taki sposób pracy należy trzymać się następujących reguł:
Czytaj więcej: Praca na kilku komputerach nie połączonych siecią
Aby wyliczyć podatek w OGNIKU Premium należy kolejno:
Koniec jednego, a początek drugiego roku obrotowego niesie za sobą konieczność przeprowadzenia kilku niezbędnych operacji takich jak przeksięgowanie wyniku finansowego przy przeniesienie bilansu. Często pytacie Nas Państwo jak rozpocząć pracę w nowym roku obrotowym i czy możecie zacząć księgowanie dokumentów w nowym roku nie mając jeszcze zamkniętego roku poprzedniego.
Nasz program pozwala na uruchomienie więcej niż jednego roku równocześnie, a co za tym idzie możecie Państwo otworzyć i księgować nowy rok, jednocześnie pracując i "domykając" stary.
Głównymi założeniami dotyczącymi pliku .csv, z którego możliwe jest zaimportowanie wyciągów bankowych jest konieczność aby plik ten miał postać tabelaryczną (tabeli) oraz posiadał nagłówki.
Brak struktury tabelarycznej pliku rodzi konieczność dostosowania otrzymanego ze swojego banku wyciągu w formie pliku .csv do wymagań programu OGNIK Premium. Po edycji pliku .csv możliwe jest jego zaimportowanie do OGNIKa Premium za pomocą kreatora importu. Poniżej przedstawiamy listę wymogów, które musi spełniać plik .csv aby można było go wczytać do OGNIKa Premium:
Czytaj więcej: Import do OGNIKa Premium wyciągów bankowych z pliku o formacie .csv
Program OGNIK Premium począwszy od wersji 1.7.67 zawiera funkcję elektronicznej wysyłki deklaracji VAT. Poniższa instrukcja opisuje w kilku prostych krokach w jaki sposób należy wyliczyć i wysłać deklarację VAT za pomocą OGNIKa Premium. Jeżeli już macie Państwo otwarty podmiot (firmę) dla którego chcecie wygenerować i wysłać deklarację należy kolejno...
Czytaj więcej: Generowanie i elektroniczna wysyłka deklaracji VAT
Program OGNIK Premium umożliwia wygenerowanie ewidencji VAT w strukturze JPK_VAT, którą następnie użytkownik może przesłać do MF za pomocą Aplikacji Klienckiej Klient JPK opublikowanej na stronach MF. Począwszy od wersji 1.7.84 OGNIK Premium umożliwia również bezpośrednią wysyłkę wygenerowanych za jego pomocą plików JPK_VAT. Poniższa instrukcja opisuje w kilku prostych krokach w jaki sposób należy wygenerować plik JPK_VAT w programie OGNIK Premium oraz zawiera informacje gdzie szukać Aplikacji Klienckiej Klient JPK (wraz z instrukcją obsługi) do wysyłania plików JPK. Znajdziecie Państwo w niej również informację w jaki sposób wysłać wygenerowany plik JPK_VAT bezpośrednio z OGNIKa Premium.
Jeżeli już macie Państwo otwarty podmiot (firmę) dla którego chcecie wygenerować plik JPK należy kolejno:
Czytaj więcej: Generowanie i wysyłka Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK)
W celu wydrukowania dekretów pojedynczego dokumentu, znajdującego się już w DZIENNIKU programu należy:
Czytaj więcej: Szybkie pytania i odpowiedzi - jak wydrukować pojedynczy, zaksięgowany dokument
Aby wydrukować w programie OGNIK PREMIUM DZIENNIK należy:
Czytaj więcej: Szybkie pytania i odpowiedzi - jak wydrukować dziennik ?
Przenoszenie danych z programu OGNIK Premium na inny komputer
Jak się przygotować do wysyłania plików JPK
Tworzenie i wysyłka JPK_VAT(3) - na co zwrocić uwagę
Generowanie i wysyłka Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK)
Generowanie i elektroniczna wysyłka deklaracji VAT
