zadzwoń 18 20 00 171 aby poznać indywidualną ofertę
*promocja trwa do odwołania, liczba licencji objętych promocją jest ograniczona
 |
Predefiniowane ustawienia programu pozwalają na rozpoczęcie pracy prawie natychmiast po jego instalacji. Dobór domyślnych parametrów to wynik ponad dwudziestoletnich doświadczeń. Ognik zawiera między innymi:
|
|
W opinii wielu naszych klientów - Ognik Premium Księga Handlowa - to Sedno Księgowości. |
 |
|
Poza tym co powinien robić program księgowy - Ognik Premium ma jeszcze tak wiele dodatkowych, przydatnych funkcji, że nie sposób wspomnieć o wszystkich. Warto jednak wspomnieć o kilku funkcjach bardzo ułatwiających pracę, a są to: |
|
W zmiennym otoczeniu w jakim poruszają się obecnie księgowi, kluczowa jest elastyczność programu. Na tym polu Ognik Premium robi wszystko, czego tylko możesz oczekiwać od księgi handlowej: |
|
OGNIK zawiera szereg ułatwień księgowania mających na celu usprawnienie Państwa pracy podczas wprowadzania dokumentów księgowych. |
|
 |
OGNIK pozwala na dostosowanie sposobu wprowadzania dokumentów księgowych do preferencji użytkownika. |
|
Funkcja miesiąca kontekstowego umożliwia szybsze wprowadzanie dokumentów księgowych, dzięki automatycznie podpowiadającej się dacie księgi. |
|
OGNIK zapewnia pełną kontrolę kwot wprowadzanych dokumentów księgowych.
Posiada wbudowaną funkcję kontroli kręgu kosztów, dzięki której użytkownik może kontrolować czy wprowadzone w oknie dekretów zapisy na kontach zespołów "4" i "5" są zgodne.
Ze względu na odmienną formę przyjmowanych przez poszczególne podmioty polityk rachunkowości oraz indywidualną specyfikę księgowań program pozwala na zapis dokumentu, nawet w przypadku niezgodności kręgu kosztów.
W oparciu o wprowadzone przez użytkownika konto kręgu kosztów (najczęściej 490), program podczas wprowadzania dekretów dokumentu, informuje Nas czy krąg kosztów (4/490/5) w ogóle wystąpił, a jeśli tak to wskazuje użytkownikowi czy zapisy tego kręgu są zgodne czy też nie.
OGNIK posiada wbudowaną funkcję pozwalającą na kontrolę duplikatów dokumentów.
Stanowi ona zabezpieczenie przed kilkukrotnym wprowadzeniem tego samego dokumentu księgowego.
W przypadku gdy dla danego kontrahenta został już wprowadzony dokument o identycznym numerze, program ostrzeże Państwa odpowiednim komunikatem.
Może zdarzyć się tak, że z danym kontrahentem związane są dwa różne dokumenty o tym samym numerze, na przykład faktura zakupu i faktura sprzedaży.
Dlatego też program nie zablokuje Wam możliwości zapisania tych dokumentów, wyświetli ostrzeżenie, lecz decyzję o zapisie pozostawi Państwu.
Funkcja Zapisy na koncie
W zakładce Plan Kont, w górnym menu znajduje się przycisk Zapisy na koncie.
Po wybraniu i zaznaczeniu konta na Planie Kont, możemy użyć tego właśnie przycisku, a OGNIK Premium wyświetli nam listę zapisów księgowych znajdujących się na wybranym przez Nas koncie księgowym. W zależności od wyboru użytkownika wyświetlona lista może zawierać lub nie, zapisy znajdujące się w buforze zapisów.
Funkcja ta umożliwia bardzo szybkie przeglądanie zawartości poszczególnych kont. Wystarczy zaznaczyć wybrane konto na planie kont, użyć przycisku ZAPISY NA KONCIE, a program wyświetli Państwu wszystkie operacje gospodarcze zarejestrowane na danym koncie księgowym.
OGNIK Premium umożliwia wyświetlenie zapisów księgowych znajdujących się na kontach bezpośrednio z poziomu wygenerowanego Zestawienia Obrotów i Sald.
Aby wyświetlić zapisy dla danego konta należy po wyliczeniu "obrotówki" wybrać widok DRZEWKA, a następnie kliknąć dwa razy lewym przyciskiem myszy w konto, którego zapisy chcemy wyświetlić.
Analogiczną funkcję odnaleźć można również w PLANIE KONT, w którym to po zaznaczeniu konta księgowego i użyciu opcji ZAPISY NA KONCIE możemy wyświetlić zapisy księgowe dla wybranego konta.
Wiele z rozwiązań zastosowanych w programie powstało na życzenie jego użytkowników.
Przykładem może tu być wprowadzenie możliwości sporządzenia i wydrukowania raportu kasowego w oparciu o zapisy znajdujące się na koncie kasy. Funkcja ta przydaje się szczególnie w najmniejszych jednostkach.
Więcej informacji na temat tworzenia raportu kasowego w oparciu o zapisy znajdujące się na koncie kasowym znajdziecie Państwo tutaj.
Program OGNIK zawiera różnorodne opcje prezentacji środków trwałych między innymi w postaci Tabeli Przestawnej.
Jest to narzędzie do analizy i prezentacji wprowadzonych środków trwałych.
Jeżeli planujesz pracę nad prognozami inwestycyjnymi i finansowymi dla banku to funkcja ta pomoże Ci w tym.
Bogate opcje filtrowania, grupowania i widoku umożliwiają prezentację i analizę danych zgodnie z potrzebami użytkownika programu.
Analiza zapisów: Skrócony opis modułu:
Moduł Analizy zapisów umożliwia tworzenie bardziej zaawansowanych raportów, zestawień i analiz. Posiada również możliwość przedstawienia tych raportów w postaci wykresów.
Analizy zawierają tabelę przestawną, która stanowi rozbudowaną opcję analityki wprowadzonych danych księgowych.
Program OGNIK umożliwia liczenie sprawozdań finansowych. Zawarte w nim sprawozdania są zgodne z ustawą o rachunkowości.
Użytkownik ma możliwość wyboru dnia na który zostanie sporządzone sprawozdanie.
Ponadto, OGNIK umożliwia wyliczanie sprawozdań na wiele okresów i wyświetlanie ich obok siebie, co znacznie ułatwia analizę tych sprawozdań.
Wygenerowane sprawozdania można wyeksportować do pliku o wybranym formacie, wydrukować lub zapisać do pliku PDF.
Program OGNIK zawiera predefiniowane wzory wybranych sprawozdań finansowych, zgodne z wymogami ustawy o rachunkowości.
Po dodaniu do poszczególnych pozycji sprawozdania odpowiednich, kont i formuł z nich utworzonych możemy wyliczyć wybrane sprawozdanie finansowe.
Dodawanie formuł w programie jest łatwe i szybkie, dzięki funkcji Przeciągnij i Upuść (Drag&Drop).
Wybierz pozycję sprawozdania do której chcesz dołączyć konto, a następnie przeciągnij i upuść to konto na tabelę składowych.
Wybierz saldo i znak dodanego konta i gotowe. Teraz możesz już wyliczać sprawozdania !!!
Oprócz wzorów sprawozdań finansowych OGNIK zawiera tak zwaną mapę kont.
Ułatwia ona sprawdzenie czy wszystkie konta zostały ujęte do właściwych sprawozdań.
Jest to mapa (tabela) ukazująca powiązania pomiędzy poszczególnymi kontami, a pozycjami sprawozdań do wyliczenia których konta te (lub formuły z nich złożone) zostały użyte.
Ponieważ samo okno mapy kont jest nieedytowalne, istnieje możliwość jego eksportu do pliku Excel.
Program OGNIK posiada wbudowany kreator, umożliwiający automatyczne przeksięgowanie wyniku finansowego.
Funkcja ta przydaje się nam szczególnie na przełomie kolejnych lat obrotowych.
Wystarczy postępować zgodnie ze wskazówkami kreatora, dzięki któremu przeksięgowanie wyniku sprowadza się do wykonania kilku prostych czynności.
Kreator poinformuje nas o zakończonej operacji, a także wskaże ewentualne błędy i ostrzeżenia.
Więcej informacji na temat operacji przeksięgowania wyniku znajdziecie Państwo tutaj.
W OGNIKu bilans otwarcia pierwszego założonego roku wprowadzasz ręcznie. W kolejnych latach w automatycznym przeniesieniu bilansu pomoże Ci zawarty w programie Kreator !!!
Wskazujesz między innymi rok docelowy, oraz dokument do którego mają zostać wczytane zapisy bilansu i postępujesz zgodnie ze wskazówkami Kreatora.
Więcej informacji na temat automatycznego przenoszenia bilansu otwarcia znajdziecie Państwo tutaj.
Z OGNIKiem macie Państwo możliwość włączenia lub wyłączenia funkcji związanych z VAT.
Podczas wprowadzania danych charakteryzujących dodawany rok obrotowy, oprócz wyboru formy opodatkowania możecie podjąć decyzję odnośnie obsługi VAT w programie.
Jeżeli przez pomyłkę wyłączycie funkcje VAT, nie martwcie się możecie je włączyć później !!! Artykuł jak to zrobić macie dostępny tutaj. Późniejsze wyłączenie funkcji VAT jest możliwe jedynie w przypadku, gdy w programie nie wprowadzono jeszcze dokumentów o seriach związanych z VAT.
OGNIK zawiera wszystkie niezbędne deklaracje VAT (VAT-7, VAT-7K, VAT-UE, VAT-27).
Okna tych deklaracji mają prosty i intuicyjny wygląd, a dzięki funkcji tak zwanego "grzebyka" możecie Państwo szybko przełączać się pomiędzy poszczególnymi miesiącami (okresami) roku obrotowego.
Oczywiście podobnie jak w przypadku większości generowanych z programu zestawień, istnieje możliwość wydrukowania wyliczonej deklaracji.
Ponadto przy generowaniu deklaracji VAT-7 i VAT-7K macie możliwość w zależności od własnych potrzeb uwzględnienia lub nie zapisów z bufora.
Również dla tych deklaracji możliwe jest zastosowanie współczynnika VAT według którego rozliczany będzie podatek.
Dużym udogodnieniem w przypadku deklaracji VAT-UE i VAT-27 jest fakt, że generują się one samodzielnie w oparciu o wprowadzone do rejestrów programu zapisy księgowe o odpowiednim typie VAT.
Program OGNIK zawiera funkcję elektronicznej wysyłki deklaracji VAT.
Program pozwala na podpisanie deklaracji zarówno przy użyciu certyfikatu jak również - w przypadku deklaracji osób fizycznych - danymi autoryzacynymi.
Możliwe jest również zapisanie wysyłanej deklaracji do pliku XML.
Po wysłaniu deklaracji program w osobnym oknie informuje o postępach w wysyłce, a w przypadku jej prawidłowego przebiegu pobiera numer referencyjny UPO. Podczas sprawdzania statusu i pobierania Urzędowego Potwierdzenia Odbioru (UPO) pojawiają się komunikaty informujące o aktualnym statusie przetwarzania dokumentu. W przypadku otrzymania przez wysłaną deklarację statusu 200 potwierdzającego prawidłową wysyłkę możliwe jest wydrukowanie urzędowego potwierdzenia odbioru UPO.
Informacje o wysyłce, numer referencyjny UPO i status wysyłki są widoczne również na wydruku deklaracji.
Instrukcję dotyczącą generowania i elektronicznej wysyłki deklaracji VAT znajdziecie Państwo tutaj:
OGNIK Premium umożliwia utworzenie i wysyłkę wprost z programu nowego pliku JPK VAT V7 w postaci pliku XML o strukturze wymaganej od 2020-10-01.
Od 01-10-2020 - plik ten można podpisać zarówno przy pomocy certyfikatu jak i danych autoryzacyjnych.
Zapraszamy do zapoznania się ze szczegółową instrukcją tworzenia i wysyłania JPK V7: https://ognik.com.pl/instrukcje/nowy-jpk-vat-jpk-v7-1-tworzenie-i-wysylka-pliku
Moduł rejestru VAT został zaprojektowany tak, aby Państwo mieli możliwość generowania rejestrów o różnej postaci, dostosowanych do Waszych aktualnych potrzeb.
Dzięki bogatym funkcjom, grupowania i wybierania rejestr VAT w OGNIKu jest narzędziem niezwykle elastycznym.
Dzięki "grzebykowi" szybko przełączycie się pomiędzy poszczególnymi miesiącami.
Szeroki wachlarz parametrów, pozwoli Państwu na wygenerowanie rejestrów dla wybranych okresów, typów i stawek VAT. Tak utworzony rejestr możecie Państwo wydrukować lub eksportować do plików Excel i PDF.
SPRAWDZANIE STATUSU PODATNIKÓW DLA CELÓW VAT TO KOLEJNA FUNKCJA PROGRAMU, MAJĄCA NA CELU PRZYŚPIESZENIE I USPRAWNIENIE PRACY UŻYTKOWNIKÓW OGNIKA. WIĘCEJ INFORMACJI W ROZWINIĘCIU ARTYKUŁU.
Czytaj więcej: Sprawdzanie statusu podatników dla celów VAT - Biała lista
KOLEJNA FUNKCJA WPROWADZONA W OPARCIU O SUGESTIE NASZYCH KLIENTÓW. JUŻ TERAZ OGNIK PREMIUM UMOŻLIWIA SPRAWDZENIE STATUSU (AKTYWNOŚCI) NUMERU VAT KONTRAHENTA ZAGRANICZNEGO W SYSTEMIE VIES. WIĘCEJ INFORMACJI W ROZWINIĘCIU.
Czytaj więcej: Sprawdzanie statusu VAT kontrahentów zagranicznych w systemie VIES
Jeżeli czasami potrzebujesz rozliczyć VAT proporcjonalnie za pomocą określonego współczynnika, to z OGNIKiem możesz zrobić to szybko i sprawnie.
Program umożliwia dodanie współczynnika VAT zarówno z poziomu rejestru VAT jak i deklaracji VAT.
Zapomnij o ręcznym wyliczaniu proporcji VAT. W OGNIKu wprowadzasz współczynnik i okres jego obowiązywania, a wyliczenia do deklaracji program przeprowadzi automatycznie, w oparciu o odpowiednio wybrane podczas wprowadzania dokumentów typy VAT.
Opcja korekty kosztu i VAT umożliwia wyszukanie transakcji dających prawo i obowiązek do korekty kosztu i VAT.
W OGNIKu uzupełnienie okna korekty kosztów i VAT pozwoli na wyświetlenie nieopłaconych w odpowiednim terminie transakcji.
Na podstawie wprowadzonej przez użytkownika daty korekty, program automatycznie podpowie graniczne terminy płatności niezbędne do stworzenia tej korekty.
Wyliczony raport można wydrukować lub eksportować do pliku o wybranym formacie. Dzięki opcjom grupowania, filtrowania i widoku użytkownik może jeszcze lepiej dostosować wygląd raportu do swoich potrzeb.
Wygenerowany raport stanowi zestawienie nierozliczonych transakcji w ramach określonych terminów płatności. Do użytkownika należy samodzielne prześledzenie transakcji w celu określenia czy posiadają one prawo lub obowiązek do wykonania korekty.
Zawarty w programie kreator podatków służy do podania podstawowych danych dotyczących podatnika i podatków, dzięki którym OGNIK będzie mógł wyliczyć wielkość zobowiązania podatkowego w oparciu o parametry podatkowe zawarte w programie. Edycja danych dotyczących podatnika i obowiązujących go podatków możliwa jest na każdym etapie pracy z programem.
Użytkownik ma możliwość wyliczenia podatku dla wybranego miesiąca lub od razu dla całego roku obrotowego. Może też "zerować" wyliczone wcześniej podatki i dokonywać ponownego ich przeliczania.
Jeśli chcecie wiedzieć jak w OGNIKu wyliczać podatki zerknijcie tutaj.
Program OGNIK umożliwia naliczanie podatków CIT, PIT i PPE. Zawiera również definiowalne parametry podatkowe.
Dzięki rozbudowanym funkcjom możliwe jest naliczanie podatków dla jednego lub wielu podatników, co jest niewątpliwym udogodnieniem na przykład w przypadku spółek jawnych.
Moduł podatkowy pozwala na naliczanie podatku z wielu firm, za różne okresy, a także z różnych udziałów wspólników.
W firmach osób fizycznych ogromnym atutem jest możliwość zachowania kartotek i ustawień programu przy zmianie formy ksiąg z KH na KPiR i odwrotnie. Również podatki mogą być tam liczone w różnych proporcjach i z różnych firm o różnej formie ksiąg.
OGNIK umożliwia wyświetlenie zapisów nie stanowiących kosztów uzyskania przychodu.
Zapisy te znajdują się na kontach wynikowych obojętnych podatkowo, czyli takich które nie są brane pod uwagę przy wyliczaniu podatku.
Lista zapisów może być przez Państwa wydrukowana lub eksportowana do pliku Excel.
Wyliczając podatki należy uwzględnić dodatkowe dane takie jak odliczenia, przychody lub koszty, które nie zostały ujęte w programie.
W OGNIKu użytkownik ma możliwość edytowania składowych (przychodów, kosztów i odliczeń) wchodzących w skład podatków danego podatnika.
Możecie Państwo dodawać przychody bądź też koszty wpływające na wartość wyliczanego podatku, a także dodawać odliczenia zarówno od dochodu jak i od ostatecznej wartości wyliczonego podatku.
W każdej chwili możliwa jest edycja lub usunięcie wybranej pozycji przychodów, kosztów bądź odliczeń.
Program daje możliwość wyliczenia planu amortyzacji dla danego środka trwałego.
Dodatkowo ten wygenerowany plan amortyzacji wyposażony jest w możliwość dostosowywania opcji widoku (miesięczny, kwartalny i roczny).
OGNIK zawiera również tabelę amortyzacyjną, przestawiającą wykaz wszystkich środków trwałych wraz z ich danymi i aktualizującą się po wprowadzeniu każdego nowego środka trwałego.
To dzięki niej automatycznie zaksięgujecie odpisy amortyzacyjne !!!
OGNIK daje Państwu możliwość tworzenia wspólnej lub niezależnej od siebie amortyzacji bilansowej i podatkowej dla każdego wprowadzonego środka trwałego oraz wartości niematerialnych i prawnych.
Również odpisy amortyzacyjne mogą być naliczane tylko dla wybranej formy amortyzacji lub dla obydwu form jednocześnie.
Ponadto program zawiera pełny plan amortyzacji bilansowej i podatkowej na wszystkie lata w ujęciu miesięcznym, kwartalnym lub rocznym.
W przypadku odrębnego naliczania odpisów amortyzacji bilansowej i podatkowej, OGNIK uwzględnia szczególny przypadek amortyzacji środków trwałych, jakim jest amortyzacja sezonowa.
Program umożliwia dowolne wybranie miesięcy w jakich dany środek trwały będzie amortyzowany.
Właśnie dla tych miesięcy odpisy amortyzacyjne zostaną naliczone.
Ponadto macie Państwo wybór czy odpisy amortyzacji sezonowej mają być naliczane podatkowo i bilansowo, czy tylko podatkowo.
OGNIK umożliwia również obsługę ulepszeń i pogorszeń środków trwałych.
Wystarczy dodać ulepszenie lub pogorszenie wprowadzając jego datę, kwotę i rodzaj, a następnie przeliczyć odpisy amortyzacyjne.
Naliczone odpisy uwzględniają wartości dodanych ulepszeń i pogorszeń.
Dzięki wprowadzeniu tej funkcji, moduł środki trwałe został jeszcze lepiej dostosowany do różnorodnej specyfiki działalności użytkowników programu i ich wymagań.
OGNIK pozwala na automatyczne naliczanie amortyzacji.
Ponadto program zawiera kreator księgowań amortyzacyjnych, który dostępny jest z poziomu tabeli amortyzacyjnej.
Tabela ta aktualizowana jest automatycznie po wprowadzeniu kolejnych środków trwałych.
Dzięki kreatorowi księgowań amortyzacji szybko i sprawnie zaksięgujecie Państwo zawarte w tabeli amortyzacyjnej odpisy od razu do bufora.
OGNIK oprócz wydruku kartoteki jednego (wybranego) lub wszystkich wprowadzonych środków trwałych, umożliwia także wydruk dokumentów OT, LT i PT.
Każdy z tych wydruków można zapisać do pliku PDF.
Możliwy jest także eksport kartoteki wszystkich środków trwałych do Excela, HTML lub XML.
OGNIK posiada dodatkowe funkcje służące do administrowania kartoteką środków trwałych.
Umożliwia on przeładowanie danych, czyli ułożenie wprowadzonych środków trwałych według daty ich wprowadzenia.
Ponadto możliwa jest renumeracja środków trwałych, czyli automatyczne nadanie im kolejnych numerów (1,2,3....itd.) bez obawy, że któryś z numerów zostanie pominięty.
Dzięki temu OGNIK pozwala uniknąć błędu wynikającego z ewentualnej ręcznej numeracji środków trwałych.
Dzięki zawartym w OGNIKu opcjom wyszukiwania, filtrowania i grupowania wprowadzonych środków trwałych, możecie Państwo dostosowywać wygląd okna środków trwałych do swoich własnych potrzeb.
Funkcje te pomagają także w szybkim wyszukaniu odpowiednich pozycji środków trwałych, a także w przedstawieniu danych zawartych w tej kartotece w pożądany przez Państwa sposób.
Możliwe jest również wyświetlenie w stopce okna, podsumowania dotyczącego ilości zapisów i wartości wprowadzonych środków trwałych.
Specjalnie na życzenie użytkowników programu, w OGNIKu wprowadzona została możliwość ujmowania kosztów rozliczanych w czasie.
To niestandardowe rozwiązanie bardzo ułatwi Państwu pracę z programem.
OGNIK zawiera odrębną grupę RMK, dla której podobnie jak dla amortyzacji środków trwałych możecie Państwo wygenerować tabelę przedstawiającą rozliczenie tych kosztów na przełomie kolejnych okresów (miesiąc, kwartał, rok).
OGNIK umożliwia prowadzenie ewidencji wyposażenia. Możecie Państwo dodawać i edytować wyposażenie, a także prezentować go w postaci listy wyposażenia.
Ponadto w oknie składników wyposażenia, po kliknięciu w dany składnik możecie Państwo szybko wyświetlić szczegóły go dotyczące.
Możliwy jest również wydruk listy ewidencji wyposażenia, a także jej eksport do pliku o jednym z wybranych formatów.
Dostępne opcje widoku pozwalają na wyszukiwanie, filtrowanie i grupowanie wprowadzonych elementów wyposażenia i umożliwiają dostosowanie widoku okna do własnych preferencji. Możliwe jest również wyświetlenie łącznej wartości wszystkich elementów wyposażenia znajdujących się na liście.
Ciekawostkę stanowi fakt, że dla każdego elementu wyposażenia mamy możliwość zapisania zdjęcia lub skanu dokumentu z nim związanego.
OGNIK umożliwia prowadzenie rozrachunków z kontrahentami. Jest to niezwykle istotna funkcja programu, mająca szczególne znaczenie w większych podmiotach.
Moduł rozrachunków został zaprojektowany tak, aby ich rozliczanie było szybkie, proste i intuicyjne dla użytkownika.
Dlatego też rozrachunki wyposażone zostały w funkcję Przeciągnij i Upuść (Drag&Drop), dzięki której łączenie transakcji może odbywać się za pomocą myszki. Znajdź odpowiednie rozliczenie, "przeciągnij i upuść" je na wybraną transakcję i gotowe !!!
OGNIK umożliwia wydruk potwierdzeń sald, dla kont wygenerowanych w zestawieniu analitycznym.
Macie Państwo możliwość wydruku zarówno pełnego jak i skróconego potwierdzenia salda.
Dane kontrahenta dla którego sporządzacie potwierdzenie oraz dokumenty księgowe mające wpływ na saldo wczytywane są automatycznie.
OGNIK umożliwia wydruk rozrachunków zarówno dla bieżącego (wybranego) konta, jak i dla wszystkich widocznych kont rozrachunkowych.
Wydruk przedstawia wszystkie zarejestrowane na koncie rozrachunkowym transakcje, ich kwoty oraz sumy jakie pozostały do rozliczenia.
Ponadto widać na nim wszystkie wpłaty (rozliczenia), które należy jeszcze rozliczyć.
Program umożliwia również eksport rozrachunków do pliku o formacie Excel, HTML, XML lub TXT, a także zapis wydruku jako pliku PDF.
Już teraz macie Państwo możliwość wystawiania w OGNIKu faktur sprzedaży. Umożliwia to bardzo prosty w obsłudze dodatek Faktury mini.
Dodatek ten zapewnia, integrację kontrahentów i numeracji systemowej z Księgą jak również automatyczne księgowanie faktur.
Dodaj towary lub usługi do cennika i wystawiaj faktury, a w razie potrzeby drukuj je i zapisuj w postaci PDF - prawda, że super proste !!!
OGNIK zawiera moduł Faktur mini umożliwiający wystawianie faktur w oparciu o cennik towarów i usług. Moduł ten jest zintegrowany z Księgą, dzięki czemu po wystawieniu faktury możemy ją od razu zaksięgować.
Możliwa jest również edycja dotychczas wystawionych faktur, a także ich automatyczny podgląd i wydruk tuż po wystawieniu. Z poziomu listy faktur możemy dokonać również eksportu wybranej faktury do jednego z dostępnych formatów.
Mamy także możliwość zapisania wystawionej faktury do pliku PDF.
Okno listy faktur służy do wyświetlania wystawionych przez użytkownika dokumentów.
Wyposażone jest ono w różnorodne opcje widoku, dzięki którym możecie Państwo dostosowywać jego wygląd do swoich preferencji.
Możecie także wyszukiwać interesujące Was pozycje, a także grupować, filtrować i wyświetlać je w pożądany sposób.
Jeżeli przesadzicie z modyfikacjami zawsze możecie przywrócić domyślny widok okna listy faktur.
OGNIK umożliwia wybór sposobu opracowania faktury. To do Was należy podjęcie decyzji odnośnie sposobu wyliczenia wystawianej faktury.
Możemy wystawiać faktury w oparciu o kwotę brutto lub netto.
Ponadto na etapie wystawiania faktury macie Państwo możliwość dodania nowej serii dokumentu lub sposobu płatności.
Opcja ta przydaje się szczególnie wtedy, gdy chcecie stworzyć dla wystawianego dokumentu serię lub sposób płatności, których dotychczas nie używaliście i nie są one dostępne w kartotekach programu.
OGNIK zawiera cennik towarów i usług, umożliwiający dodawanie i określenie parametrów towarów i usług, wykorzystywanych następnie przy wystawianiu faktur.
Lista towarów i usług może być wydrukowana lub eksportowana do pliku o określonym formacie, a towary i usługi zawarte na liście mogą być przez Państwa edytowane i usuwane.
Opcje grupowania i filtrowania umożliwiają dostosowanie widoku okna cennika do własnych preferencji. Możecie również zapisać widok okna tak aby za każdym razem podczas otwierania miało ono identyczny wygląd.
Każdemu wprowadzanemu towarowi lub usłudze możecie Państwo przyporządkować odpowiednią cenę, jednostkę miary i stawkę VAT. W razie potrzeby możliwe jest utworzenie nowych stawek VAT i jednostek miary.
Kartoteki kontrahentów w OGNIKu umożliwiają szybkie wyszukanie pożądanego kontrahenta.
Okno kartoteki wyposażone zostało w tak zwany "grzebyk" pozwalający na szybkie przełączanie widoku pomiędzy poszczególnymi literami alfabetu (początkowymi literami z nazw kontrahentów).
Dzięki zaawansowanym opcjom filtrowania i grupowania możecie Państwo dostosować widok listy kontrahentów do swoich własnych preferencji i potrzeb.
Możecie również dzięki pełnotekstowej wyszukiwarce, szybko znaleźć właściwego kontrahenta znajdującego się w kartotece.
Kartoteka kontrahentów w OGNIKu jest kartoteką wieloletnią. Oznacza to, że kontrahent dodany w dowolnym roku będzie dostępny we wszystkich innych latach, także tych starszych.
Lista kontrahentów zawiera informacje o wszystkich kontrahentach, którzy zostali wprowadzeni do programu.
Umożliwia ona dodawanie kontrahentów, a także późniejszą ich edycję lub usunięcie.
Podobnie jak w przypadku innych zestawień możemy wydrukować kartotekę kontrahentów lub zapisać ją do pliku PDF. Możliwy jest również jej eksport, także do pliku wymiany o formacie CSV, dzięki czemu możemy przenosić kartoteki kontrahentów pomiędzy poszczególnymi podmiotami prowadzonymi w OGNIKu.
SPECJALNIE NA PAŃSTWA ŻYCZENIE WPROWADZILIŚMY DO PROGRAMU FUNKCJĘ WCZYTYWANIA DANYCH KONTRAHENTÓW Z BAZY REGON. CHCECIE ZOBACZYĆ JAKIE TO ŁATWE? WIĘCEJ W ROZWINIĘCIU ARTYKUŁU.
Tworząc program OGNIK staramy się, aby był on dla Państwa jak najbardziej intuicyjny, łatwy i szybki w obsłudze, a jednocześnie oferował jak największą ilość niezbędnych i przydatnych Państwu funkcji. Dlatego też już na etapie dodawania nowego kontrahenta możecie Państwo utworzyć mu konto księgowe, które będzie widoczne w planie kont.
A to znacznie usprawni i przyspieszy Państwa pracę !!! Wystarczy wybrać typ kontrahenta oraz sposób utworzenia dla niego konta i gotowe !!!
Kartoteki kontrahentów zawarte w OGNIKu mają na celu usprawnienie Państwa pracy.
W uporządkowaniu kontrahentów pomagają tak zwane grupy, dzięki którym możemy przydzielać poszczególnych kontrahentów do wcześniej utworzonych grup.
Funkcja ta ma na celu zapewnienie porządku w kartotekach oraz jeszcze sprawniejsze sprawowanie kontroli nad wprowadzonymi do programu kontrahentami.
Jest to funkcja bardzo przydatna w przypadku zmiany adresu przez kontrahenta lub w sytuacji, gdy dany kontrahent posiada kilka adresów.
Dzięki niej możecie Państwo dodać do kontrahenta dowolną ilość alternatywnych adresów. Dodacie je błyskawicznie dzięki wyszukiwarce miejscowości.
Możecie także określić datę od kiedy dany adres obowiązuje !!!
Każdy założony w programie OGNIK kontrahent, może mieć wprowadzone dodatkowe szczegóły, takie jak kontakty i notatki.
Już nie musicie Państwo szukać danych kontaktowych kontrahenta na fakturach lub w internecie.
Wszystkie dane takie jak e-mail, numer telefonu macie Państwo w programie i w razie potrzeby szybko kontaktujecie się z kontrahentem.
Możecie również wprowadzić dodatkowe notatki i informacje, które będą Wam przydatne podczas pracy z tym kontrahentem.
W OGNIKu kartoteki kontrahentów, serii, opisów i wiele innych są kartotekami wieloletnimi.
Co to oznacza dla Państwa jako głównego użytkownika programu?
Dodając w dowolnym roku kontrahenta, serię czy też opis będą one dostępne we wszystkich latach, także w tych starszych. Wieloletnie są także w programie konta księgowe !!!
Zakładając je możemy zaznaczyć okresy w których dane konto będzie widoczne. Pomyśl jak proste, dzięki temu staje się uzupełnianie zaległości z poprzednich lat !!! Nawet jeśli w poprzednich latach konto nie funkcjonowało !!!
W OGNIKu użytkownik może samodzielnie dodawać nowe sposoby płatności, oraz edytować te, które nie zostały jeszcze użyte w dokumentach księgowych.
Sposoby płatności są wykorzystywane między innymi w rozrachunkach z kontrahentami.
Pozwalają one także na przyspieszenie wprowadzania danych do dokumentów księgowych.
Możecie Państwo dodawać sposoby płatności w wariantach gotówkowym i o odroczonym terminie płatności.
W obydwóch tych przypadkach możecie wybrać liczbę dni do zapłaty i określić nazwę sposobu płatności.
OGNIK posiada również kartotekę ustawowych i skarbowych stóp procentowych z różnych lat.
Jest ona niezbędna do obliczania wysokości odsetek.
Możecie Państwo dodawać, edytować i usuwać stopy procentowe, na podstawie których będziecie wyliczać odsetki.
Dodawanie stóp procentowych odbywa się w oparciu o wprowadzony dzień od którego odsetki te obowiązują, oraz o ich wartość.
OGNIK zawiera dynamiczny słownik opisów księgowych. Dzięki temu każdy nowo wprowadzony opis, zostaje automatycznie dodany do kartoteki.
Opisy księgowe dokumentów są zwykle podobnymi, powtarzającymi się frazami. W OGNIKu nie musicie wpisywać ich za każdym razem z osobna, dzięki dynamicznej kartotece wystarczy wybrać odpowiedni opis z rozwijalnej listy.
Możecie Państwo dodawać, edytować i usuwać (bez obawy że opisy "znikną" z dokumentów w których zostały wcześniej użyte) opisy dostępne w kartotece.
Możliwy jest również eksport listy opisów księgowych do pliku o wybranym formacie, a także czyszczenie listy opisów w oparciu o wybrane przez Was kryteria.
OGNIK Premium zawiera także kalkulator służący do samodzielnego wyliczenia wielkości odsetek do zapłaty.
Wystarczy wprowadzić okres za jaki mają zostać naliczone odsetki, ich typ oraz kwotę od której mają one zostać naliczone i gotowe !!! Już nie musisz korzystać z dodatkowego programu do liczenia odsetek ani budować skomplikowanych formuł w Excelu. Z OGNIKiem wyliczysz odsetki samodzielnie !!!
Program umożliwia również edycję i usuwanie wyliczonych odsetek, a także eksport listy odsetek do pliku o wybranym formacie.
Program zawiera listę krajowych miejscowości, gmin, powiatów i województw powiązanych wzajemnie zgodnie z ich przynależnością i powiązanych z kodami pocztowymi.
Lista ta stanowi swego rodzaju słownik, niezwykle przydatny podczas zakładania w programie kontrahentów.
Wystarczy skorzystać z wyszukiwarki i wprowadzić kod lub nazwę szukanej miejscowości, a pozostałą część danych adresowych wypełni program !!!
OGNIK zawiera słownik Urzędów Skarbowych wraz z numerami ich rachunków bankowych.
Użytkownik ma prawo modyfikacji tej kartoteki poprzez edycję znajdujących się na liście urzędów. Może również dodawać do listy nowe urzędy.
Wystarczy w danych firmy wybrać odpowiedni dla celów podatku dochodowego i VAT Urząd Skarbowy, a dane tego urzędu będą wyświetlane na generowanych i drukowanych deklaracjach podatkowych.
Ochrona dostępu do programu i jego poszczególnych modułów jest istotną funkcją każdego dobrego programu księgowego.
OGNIK posiada opcję pozwalającą na włączenie lub wyłączenie logowania do programu za pomocą ustawionego przez użytkownika hasła.
To od Was zależy czy przy otwarciu program będzie wymagał od Was podania hasła czy nie.
Ponadto OGNIK posiada rozwinięte funkcje zarządzania dostępem użytkowników do poszczególnych firm i sekcji programu.
OGNIK pozwala Państwu na pracę w sieci LAN, dzięki czemu sprawdza się on również w podmiotach, gdzie wymagana jest jednoczesna praca na kilkunastu stanowiskach.
Wykupiona przez Państwa licencja zawiera określoną liczbę stanowisk, przez którą należy rozumieć liczbę jednoczesnych podłączeń do serwera (liczbę uruchomień programu).
Jeśli liczba wykupionych stanowisk (połączeń) na to pozwala, możliwe jest kilkukrotne otworzenie programu na jednym i tym samym komputerze.
Możliwe jest również otworzenie przez różne osoby na różnych komputerach jednej i tej samej firmy z tym, że każde otwarcie programu liczone jest jako kolejne połączenie.
Więcej informacji na temat pracy z OGNIKiem w sieci komputerowej znajdziecie Państwo tutaj.
Wiele okien w programie zostało wyposażonych w tak zwany "grzebyk".
Jest to filtr pozwalający na szybkie przełączanie widoku pomiędzy poszczególnymi miesiącami (okresami) roku obrotowego.
Dzięki niemu błyskawicznie zmienicie Państwo zakres widzianych dokumentów i szybko odnajdziecie interesujący Was miesiąc.
OGNIK zawiera rozbudowane mechanizmy grupowania zapisów.
Aby pogrupować zapisy wystarczy przeciągnąć nagłówek wybranej kolumny tabeli na pole grupowania.
Dynamiczne raporty z opcjami grupowania po wszystkich polach dostępne są w wielu miejscach w programie.
Większość tych tabel już po pogrupowaniu zawartych w niej danych można wyeksportować do Excela.
Chcesz szybko wyszukać dokument w buforze, kontrahenta, lub konto w planie kont.
Z OGNIKiem to możliwe - pozwala na to pełnotekstowa wyszukiwarka.
Z nią błyskawicznie znajdziesz to czego szukasz.
Program OGNIK posiada funkcję zaznaczania i liczenia wybranych zapisów z wygenerowanych zestawień (bufor, analityka, zestawienie obrotów i sald).
Funkcja ta znacząco ułatwi Państwu analizę danych księgowych.
Możemy zaznaczyć wybrany zakres zapisów - przy użyciu klawisza SHIFT lub wybrane pojedyncze zapisy - przy użyciu klawisza CTRL.
Jeżeli zaznaczone zapisy zawierają pola z kwotami w stopce zestawienia pojawi się wtedy suma zaznaczonych zapisów.
W wielu miejscach nieco zmieniono lub dodano nowe klawisze skrótu, tak by praca z programem była jeszcze sprawniejsza. Szczególnie polecamy klawisz „SZAREGO PLUSA” na klawiaturze numerycznej, W wielu miejscach został on zaprogramowany tak, aby pozwalał na dodawanie nowych rekordów.
W OGNIKu skróty klawiszowe zostały zaprojektowane tak, aby jak najbardziej ułatwić i przyspieszyć pracę użytkownika.
Symbol skrótu klawiszowego widoczny jest na przycisku którego dotyczy i wyróżniony jest podkreśleniem danej litery.
Litera ta w połączeniu z użyciem przycisku ALT powoduje, uruchomienie wybranej funkcji w programie.
Ciekawą funkcją jest możliwość użycia podczas wprowadzania danych do programu, klawiszy TAB i ENTER. W przypadku zastosowania TAB program "idzie" po wszystkich polach po kolei, natomiast w przypadku ENTER tylko po polach niezbędnych do wypełnienia.
Również wejście do poszczególnych modułów programu, możliwe jest za pomocą skrótów klawiszowych.
Rozwinięte opcje widoku OGNIKa umożliwiają filtrowanie i grupowanie danych księgowych w pożądany przez użytkownika sposób.
Dzięki nim możecie Państwo również dostosować wygląd okien programu do własnych preferencji.
Podręczne filtry ułatwiają szybką obsługę danych i ich przeglądanie.
Szeroka (między innymi grupowanie, stopki....) gama ułatwień sprawia, że praca z OGNIKiem to sama przyjemność !!!
OGNIK to nie tylko bogactwo funkcji, to także szeroki wachlarz opcji wpływających na wygląd, estetykę i pierwsze wrażenie w pracy z programem.
Każdy z użytkowników programu może indywidualnie dostosować jego wygląd do własnych preferencji.
Ty też skorzystaj z oferowanego przez program systemu skórek i zmień wygląd swojego OGNIKa.
OGNIK pozwala na dostosowywanie widoku poszczególnych okien do preferencji użytkownika i umożliwia zapisanie dokonanych zmian.
Jeżeli przesadzimy z modyfikacjami zawsze możemy przywrócić domyślne ustawienia widoków.
Macie Państwo możliwość przywrócenia domyślnych widoków dla wszystkich użytkowników programu jak również tylko dla bieżącego użytkownika, który aktualnie prowadzi pracę z programem.
Program OGNIK umożliwia eksport większości tabel do pliku Excela lub kilku innych formatów.
Wszędzie tam, gdzie w górnym Menu widzicie Państwo przycisk Eksportu, możecie wyeksportować widoczne na ekranie monitora zestawienie.
Dla większości tabel istnieje możliwość aż czterech rodzajów eksportu: EXCEL, HTML, XML, TXT.
Funkcja ta jest niezbędna, gdy potrzebujecie szybko wygenerować i wysłać dane zestawienie do klientów, podmiotów zewnętrznych itp.
Jak często Państwa klienci, kontrahenci, zwierzchnicy i inne podmioty proszą Was o szybką wysyłkę danych księgowych znajdujących się w programie?
Z własnego doświadczenia wiemy, że BARDZO CZĘSTO.
Program OGNIK umożliwia eksport wydruków do plików o formacie PDF. Dzięki temu praktycznie każde zestawienie i dokument szybko zamienicie na plik PDF i wyślecie komu trzeba.
Artykuł zawiera wykaz wybranych funkcjonalności programu OGNIK PREMIUM - wykaz w podziale na moduły
Czytaj więcej: Wybrane funkcje programu OGNIK PREMIUM - lista
OGNIK Premium dostępny jest również w wersji Portable (wersja oznaczona literą "E").
Jest to wersja programu, która może być:
* używana na komputerze./laptopie do pracy bez użycia sieci (jeden użytkownik)
* kopiowana na komputerze/laptopie (np. gdy musimy użyć różnych licencji na tej samej maszynie)
i wreszcie:
* może zostać nagrana na dysk przenośny lub pendrive i zabrana przykład na spotkanie z klientem (to nieoceniona pomoc np. na spotkaniu biznesowym, gdy można od ręki sięgnąć do potrzebnych danych!)
Ważna informacja:
W tej trzeciej opcji zalecamy aby używać programu tylko do odczytu danych. Wynika to z powodu wielu niebezpieczeństw, z których najważniejsze to możliwość zgubienia dysku lub uszkodzenia go i w efekcie również znajdujących się na tym dysku danych.
Dlatego, w związku z dziesiątkami pytań w tym zakresie, jeszcze raz podkreślamy: praca z wersją E na dyskach przenośnych jest technicznie możliwa, ale niezalecana ze względów bezpieczeństwa.
Wersję DEMO OGNIKA Premium E znajdziecie Państwo tutaj. Natomiast więcej informacji na temat używania programu zainstalowanego na dysku USB znajdziecie w tym artykule.
W programie OGNIK znalazł się również moduł pozwalający na wygodne wykonywanie archiwum bazy (baz) danych, firm z których korzysta program.
Tą archiwalną bazę danych, użytkownik może wczytać w razie gdyby naniósł w firmie niepotrzebne zmiany. Użytkownik ma możliwość wykonania archiwum wszystkich lub tylko wybranych firm, które obsługuje w programie.
Wbudowany moduł archiwizacji danych jest bardzo prosty w obsłudze, a przyczynia się do zwiększenia bezpieczeństwa danych księgowych wprowadzonych do OGNIKa.
Bardzo ważną funkcją programu jest posiadany przez niego moduł wsparcia.
Umożliwia on Naszym konsultantom, zdalny dostęp do komputera użytkownika, oczywiście za jego zgodą i pod jego nadzorem.
Dzięki temu konsultanci są w stanie zobaczyć pulpit Twojego komputera, tak jakby siedzieli tuż obok Ciebie.
Niezbędny do tego jest program TeamViewer, który instaluje się automatycznie na Państwa komputerze wraz z instalacją programu OGNIK.
