W opinii wielu naszych klientów - Ognik Premium Księga Handlowa - to Sedno Księgowości.
Na te opinię pracujemy od 2004 roku nieustannie usprawniając OGNIK-a.
W zakresie podstawowych zadań pełnej księgowości OGNIK PREMIUM pozwala na:
- prowadzenie księgi głównej wraz z ewidencjami pomocniczymi i sporządzanie na ich podstawie kluczowych zestawień księgowych, tj.:
1. dziennika zapisów
2. zestawienia obrotów i sald
3. zestawienia zapisów na kontach analitycznych i syntetycznych
a także:
- prowadzenie rozrachunków
- rozliczanie podatku VAT i raportowanie go w postaci pliku JPK-V7 M/K
- naliczanie zaliczek na podatek dochodowy, w oparciu o jedną lub wiele ksiąg, dla jednego lub wielu podatników w oparciu o ich udziały i ich zmianę na przestrzeni roku obrotowego.
|
-
 |
Poza tym co powinien robić program księgowy - Ognik Premium ma jeszcze tak wiele dodatkowych, przydatnych funkcji, że nie sposób wspomnieć o wszystkich. Warto jednak wspomnieć o kilku funkcjach bardzo ułatwiających pracę, a są to:
- unikalny mechanizm szablonów księgowych - pozwalający na naprawdę błyskawiczne księgowanie faktur
- system zakładek (grzebyk) - pozwalający na błyskawiczne przełączanie okresów na widoku list lub deklaracji
- moduł Podatki - pozwalający na liczenie wszystkich konfiguracji naliczania jakie wymyślił do tej pory ustawodawca, za dowolne okresy i z wielu firm i z różnych udziałów
- moduł sprawozdania finansowe - gdzie wiążesz konta przeciągając je myszką - a potem eksportujesz do DODAWANEGO PRZEZ NAS GRATIS :) - naszego autorskiego, łatwego w obsłudze i bardzo chwalonego programu do obsługi e-Sprawozdań finansowych XML (Nic na słowo - sprawdź)
- bufor zapisów - pozwalający na korektę ewentualnych pomyłek przed ostatecznym zaksięgowaniem dokumentów
- księgowanie na różne sposoby: w jednym oknie lub w podformularzach - wybierz sposób który bardziej lubisz
- z każdym dniem coraz lepszy kreator importu danych z plików tekstowych/Excela i JPK
- opcja miesiąc kontekstowy: jeśli wybierzesz miesiąc to program nie pozwoli na pomyłkę i księgowanie pod datą spoza tego miesiąca
- szukanie - filtrowanie? oczywiście. I oczywiście PEŁNOTEKSTOWE - wszędzie gdzie to możliwe! :)
- klonowanie dokumentów? - oczywiście i to w kilku wersjach
i jeszcze... kontrola kręgu kosztów, podsumowania zaznaczonych rekordów na widokach, oraz wbudowany słownik wszystkich miejscowości w kraju, i urzędów skarbowych, słownik opisów księgowych, kontrola duplikatów dokumentów, kreatory przeksięgowania wyniku, bilansu otwarcia, podatków, importu wyciągów bankowych z plików tekstowych lub MT940... ufff, możemy wymieniać jeszcze długo, więc najlepiej będzie jeśli sprawdzisz wszystkie możliwości programu w wersji demonstracyjnej.
|
Księgowość - ważne miejsce - okno księgowania dokumentów
OGNIK zawiera szereg ułatwień księgowania mających na celu usprawnienie Państwa pracy podczas wprowadzania dokumentów księgowych.
Umożliwia on księgowanie dokumentów w jednym (tym samym) oknie, co znacząco wpływa na przyspieszenie pracy. Dzięki tej funkcji dekretowanie dokumentów może się odbywać w tym samym oknie w którym widoczny jest dowód księgowy.
|
|
 |
OGNIK pozwala na dostosowanie sposobu wprowadzania dokumentów księgowych do preferencji użytkownika.
Użytkownik ma możliwość dodawania zapisów (dekretowania) w osobnym oknie lub, co jest o wiele szybszą opcją w tym samym oknie księgowym.
Sprawdź, który sposób będzie odpowiedni dla Ciebie !!!
|
Funkcja miesiąca kontekstowego umożliwia szybsze wprowadzanie dokumentów księgowych, dzięki automatycznie podpowiadającej się dacie księgi.
Program automatycznie wprowadza rok i miesiąc do daty księgi zgodnie z wybranym miesiącem kontekstowym, a do Państwa należy tylko wybranie odpowiedniego dnia.
Teraz wprowadzanie dokumentów za pomocą OGNIKa jest jeszcze szybsze !!!
|
|
OGNIK zapewnia pełną kontrolę kwot wprowadzanych dokumentów księgowych.
Posiada wbudowaną funkcję kontroli kręgu kosztów, dzięki której użytkownik może kontrolować czy wprowadzone w oknie dekretów zapisy na kontach zespołów "4" i "5" są zgodne.
Ze względu na odmienną formę przyjmowanych przez poszczególne podmioty polityk rachunkowości oraz indywidualną specyfikę księgowań program pozwala na zapis dokumentu, nawet w przypadku niezgodności kręgu kosztów.
W oparciu o wprowadzone przez użytkownika konto kręgu kosztów (najczęściej 490), program podczas wprowadzania dekretów dokumentu, informuje Nas czy krąg kosztów (4/490/5) w ogóle wystąpił, a jeśli tak to wskazuje użytkownikowi czy zapisy tego kręgu są zgodne czy też nie.
OGNIK posiada wbudowaną funkcję pozwalającą na kontrolę duplikatów dokumentów.
Stanowi ona zabezpieczenie przed kilkukrotnym wprowadzeniem tego samego dokumentu księgowego.
W przypadku gdy dla danego kontrahenta został już wprowadzony dokument o identycznym numerze, program ostrzeże Państwa odpowiednim komunikatem.
Może zdarzyć się tak, że z danym kontrahentem związane są dwa różne dokumenty o tym samym numerze, na przykład faktura zakupu i faktura sprzedaży.
Dlatego też program nie zablokuje Wam możliwości zapisania tych dokumentów, wyświetli ostrzeżenie, lecz decyzję o zapisie pozostawi Państwu.
Szczególną uwagę proszę zwrócić na system SZABLONÓW, które wprowadziliśmy do programu. Ich zadaniem jest maksymalne ułatwienie i przyspieszenie Państwa Pracy.
Czytaj więcej: Szablony księgowe
Funkcja Zapisy na koncie
W zakładce Plan Kont, w górnym menu znajduje się przycisk Zapisy na koncie.
Po wybraniu i zaznaczeniu konta na Planie Kont, możemy użyć tego właśnie przycisku, a OGNIK Premium wyświetli nam listę zapisów księgowych znajdujących się na wybranym przez Nas koncie księgowym. W zależności od wyboru użytkownika wyświetlona lista może zawierać lub nie, zapisy znajdujące się w buforze zapisów.
Funkcja ta umożliwia bardzo szybkie przeglądanie zawartości poszczególnych kont. Wystarczy zaznaczyć wybrane konto na planie kont, użyć przycisku ZAPISY NA KONCIE, a program wyświetli Państwu wszystkie operacje gospodarcze zarejestrowane na danym koncie księgowym.
OGNIK Premium umożliwia wyświetlenie zapisów księgowych znajdujących się na kontach bezpośrednio z poziomu wygenerowanego Zestawienia Obrotów i Sald.
Aby wyświetlić zapisy dla danego konta należy po wyliczeniu "obrotówki" wybrać widok DRZEWKA, a następnie kliknąć dwa razy lewym przyciskiem myszy w konto, którego zapisy chcemy wyświetlić.
Analogiczną funkcję odnaleźć można również w PLANIE KONT, w którym to po zaznaczeniu konta księgowego i użyciu opcji ZAPISY NA KONCIE możemy wyświetlić zapisy księgowe dla wybranego konta.
Wiele z rozwiązań zastosowanych w programie powstało na życzenie jego użytkowników.
Przykładem może tu być wprowadzenie możliwości sporządzenia i wydrukowania raportu kasowego w oparciu o zapisy znajdujące się na koncie kasy. Funkcja ta przydaje się szczególnie w najmniejszych jednostkach.
Więcej informacji na temat tworzenia raportu kasowego w oparciu o zapisy znajdujące się na koncie kasowym znajdziecie Państwo tutaj.
Program OGNIK zawiera różnorodne opcje prezentacji środków trwałych między innymi w postaci Tabeli Przestawnej.
Jest to narzędzie do analizy i prezentacji wprowadzonych środków trwałych.
Jeżeli planujesz pracę nad prognozami inwestycyjnymi i finansowymi dla banku to funkcja ta pomoże Ci w tym.
Bogate opcje filtrowania, grupowania i widoku umożliwiają prezentację i analizę danych zgodnie z potrzebami użytkownika programu.
Analiza zapisów: Skrócony opis modułu:
Moduł Analizy zapisów umożliwia tworzenie bardziej zaawansowanych raportów, zestawień i analiz. Posiada również możliwość przedstawienia tych raportów w postaci wykresów.
Analizy zawierają tabelę przestawną, która stanowi rozbudowaną opcję analityki wprowadzonych danych księgowych.
Czytaj więcej: Analiza w oparciu o tabele przestawne
Program OGNIK umożliwia liczenie sprawozdań finansowych. Zawarte w nim sprawozdania są zgodne z ustawą o rachunkowości.
Użytkownik ma możliwość wyboru dnia na który zostanie sporządzone sprawozdanie.
Ponadto, OGNIK umożliwia wyliczanie sprawozdań na wiele okresów i wyświetlanie ich obok siebie, co znacznie ułatwia analizę tych sprawozdań.
Wygenerowane sprawozdania można wyeksportować do pliku o wybranym formacie, wydrukować lub zapisać do pliku PDF.
Program OGNIK zawiera predefiniowane wzory wybranych sprawozdań finansowych, zgodne z wymogami ustawy o rachunkowości.
Po dodaniu do poszczególnych pozycji sprawozdania odpowiednich, kont i formuł z nich utworzonych możemy wyliczyć wybrane sprawozdanie finansowe.
Dodawanie formuł w programie jest łatwe i szybkie, dzięki funkcji Przeciągnij i Upuść (Drag&Drop).
Wybierz pozycję sprawozdania do której chcesz dołączyć konto, a następnie przeciągnij i upuść to konto na tabelę składowych.
Wybierz saldo i znak dodanego konta i gotowe. Teraz możesz już wyliczać sprawozdania !!!
Oprócz wzorów sprawozdań finansowych OGNIK zawiera tak zwaną mapę kont.
Ułatwia ona sprawdzenie czy wszystkie konta zostały ujęte do właściwych sprawozdań.
Jest to mapa (tabela) ukazująca powiązania pomiędzy poszczególnymi kontami, a pozycjami sprawozdań do wyliczenia których konta te (lub formuły z nich złożone) zostały użyte.
Ponieważ samo okno mapy kont jest nieedytowalne, istnieje możliwość jego eksportu do pliku Excel.
Program OGNIK posiada wbudowany kreator, umożliwiający automatyczne przeksięgowanie wyniku finansowego.
Funkcja ta przydaje się nam szczególnie na przełomie kolejnych lat obrotowych.
Wystarczy postępować zgodnie ze wskazówkami kreatora, dzięki któremu przeksięgowanie wyniku sprowadza się do wykonania kilku prostych czynności.
Kreator poinformuje nas o zakończonej operacji, a także wskaże ewentualne błędy i ostrzeżenia.
Więcej informacji na temat operacji przeksięgowania wyniku znajdziecie Państwo tutaj.
OGNIK zawiera wszystkie niezbędne deklaracje VAT (VAT-7, VAT-7K, VAT-UE, VAT-27).
Okna tych deklaracji mają prosty i intuicyjny wygląd, a dzięki funkcji tak zwanego "grzebyka" możecie Państwo szybko przełączać się pomiędzy poszczególnymi miesiącami (okresami) roku obrotowego.
Oczywiście podobnie jak w przypadku większości generowanych z programu zestawień, istnieje możliwość wydrukowania wyliczonej deklaracji.
Ponadto przy generowaniu deklaracji VAT-7 i VAT-7K macie możliwość w zależności od własnych potrzeb uwzględnienia lub nie zapisów z bufora.
Również dla tych deklaracji możliwe jest zastosowanie współczynnika VAT według którego rozliczany będzie podatek.
Dużym udogodnieniem w przypadku deklaracji VAT-UE i VAT-27 jest fakt, że generują się one samodzielnie w oparciu o wprowadzone do rejestrów programu zapisy księgowe o odpowiednim typie VAT.