Księga - Wprowadzanie dowodów i księgowanie w buforze zapisów.

• Bufor księgowań,
• Dowolna ilość serii dokumentów,
• Funkcja ?grzebyka? pozwalająca na szybkie przełączanie się pomiędzy kolejnymi okresami roku obrotowego w Księdze,
• Opcja miesiąca kontekstowego ? przyspieszająca wprowadzanie dokumentów (automatyczna ?podpowiedź? miesiąca księgowania),
• Szybkie zaznaczanie i odznaczanie wybranych zapisów znajdujących się w buforze,
• Ułatwienia księgowania ? podpowiadanie dat, serii i opisów wprowadzanych dokumentów,
• Dla dodawanego kontrahenta istnieje możliwość natychmiastowego utworzenia mu konta księgowego,
• Możliwość dodawania nowych ksiąg i serii dokumentów z poziomu wprowadzanego dokumentu księgowego,
• Możliwość dodawania nowych stawek VAT z poziomu wprowadzania nowego dokumentu księgowego,
• Możliwość dodawania sposobów płatności z poziomu wprowadzanego dokumentu księgowego,
• Możliwość dodawania nowych kolumn z poziomu wprowadzania nowego dokumentu księgowego,
• Powiązanie konta księgowego z kontrahentem ? ułatwiające funkcjonowanie szablonów księgowych,
• Możliwość renumeracji liczb porządkowych dekretów w poszczególnych dokumentach,
• Wieloletnie kartoteki,
• Możliwość dodawania nowego kontrahenta z poziomu wprowadzanego dokumentu,
• MessageBox wyświetlający ostrzeżenia i komunikaty dla wprowadzanego dokumentu,
• Pobieranie danych kontrahenta z REGON i VIES (unijni),
• Pobieranie kont bankowych kontrahenta z białej listy,
• Dodatkowe rejestry dla kontrahentów, np. Adresy, Kontakty, Banki, Notatki,
• Opcja "podświetlone" w buforze zapisów pozwala hurtowo (do wybranych dokumentów) dodać TAG GTU, sprawdzić poprawność dokumentów wprowadzonych do bufora zapisów,
• Automatyczne połączenie Faktur do Paragonów z tagiem FP,
• Możliwość księgowania bieżącego, wybranych lub wszystkich widocznych zapisów z bufora do dziennika,
• Klonowanie ?powtarzalnych? dokumentów z miesiąca na miesiąc,
• Miesięczna lub roczna numeracja księgi,
• Możliwość wyświetlenia na liście zapisów w buforze, również zaksięgowanych dokumentów w Księdze,
• Możliwość edycji dokumentów wprowadzonych do bufora zapisów,
• Różnorodność opcji widoku (wyświetlania) Księgi Podatkowej: Widok Księgi, Sum bieżących, Sum narastających, Ustalenia dochodu,
• Funkcja pozwalająca na odświeżenie danych (zapisów) znajdujących się w Księdze,
• Miesięczna lub roczna numeracja Ksiąg, obecnie zalecana wyłącznie roczna, ze względu na wymogi JPK z ksiąg,
• Możliwość odksięgowywania zapisów znajdujących się w Księdze i przenoszenia ich z powrotem do bufora zapisów - przed ostatecznym zamknięciem roku,
• Opcja renumeracji pozwalająca na przenumerowanie zapisów znajdujących się w Księdze według daty księgi i najaktualniejszych ustawień,
• Wyświetlanie szczegółów zapisów dla dokumentów znajdujących się w Księdze,
• Funkcja ZAMKNIJ Miesiąc ? zamykanie poszczególnych miesięcy roku obrotowego,
• Funkcja zamykania i otwierania poszczególnych okresów księgowych,
• Opcja wycofania z bufora wystawionej w programie faktury z powrotem do modułu Faktury mini,
• Bogate opcje wyszukiwania, filtrowania i grupowania i zaznaczania zapisów w buforze,
• Dynamiczne raporty z opcjami filtrowania, sortowania i grupowania po wszystkich polach,
• Opcja dodawania notatek do poszczególnych zapisów księgowych (dekretów) w dokumencie,
• Opcja Notatek podręcznych,
• Zapisanie widoku okna Bufora zapisów i dostosowanie jego wyglądu do indywidualnych preferencji użytkownika.

 

Szablony

• Funkcja Szablonów księgowych ? skracających czas wprowadzania dokumentu nawet do 15 sekund,
• Unikatowy w skali kraju mechanizm prostych szablonów księgowych,
• Szablony zintegrowane z rejestrem vat, zapobiegającym pomyłką w kwotach,
• Możliwość stworzenia indywidualnych szablonów w zależności od serii dokumentów.

 

Wydruki i zestawienia danych

• Wydruk wizualizacji deklaracji VAT JPK_V7M i JPK_V7K oraz ich eksport do pliku PDF,
• Wydruk Polecenia Księgowania,
• Wydruk dokumentów Kasa Przyjmie (KP) i Kasa Wyda (KW),
• Bogate opcje wydruku umożliwiające wydruk: Pełny Księgi, Kompaktowy Księgi, Sum zarówno w ujęciu bieżącym jak i narastającym, a także Wyniku podatkowego w ujęciu bieżącym i narastającym,
• Wydruk Dekretów,
• Wydruk ustalenia dochodu za dany okres księgowy,
• Wydruk rozliczenia miesięcznego, przelewu, tabeli składki zdrowotnej, tabelę całego aktywnego okresu podatkowego,
• Wydruk wyliczonych podatków w formie widoku bieżącego i tabeli rocznej,
• Wydruk deklaracji VAT-7 i VAT-7K oraz ich eksport do pliku PDF,
• Wydruk listy zapisów, a także eksport tej listy do pliku o formacie PDF, EXCEL, HTML, XML i TXT,
• Wydruk rozrachunków dla bieżącego konta oraz dla wszystkich widocznych kont,
• Wydruk listy kontrahentów i w razie potrzeby możliwość jej zapisania do pliku PDF,
• Wydruk analizowanych danych wraz z wykresami lub możliwość ich zapisania do pliku,
• Wydruk deklaracji VAT-27 i jej zapis do pliku o formacie PDF,
• Podgląd, wydruk i eksport do EXCEL-a wysłanych plików JPK_V7 M/K ze statusem 200,
• Eksport Planu Kont do pliku o formacie EXCEL, HTML, XML, TXT oraz do pliku CSV,
• Eksport kontrahentów do pliku o rozszerzeniu CSV, oraz możliwość zaimportowania listy kontrahentów z pliku o takim formacie,
• Eksport kontrahentów do pliku o formacie EXCEL, HTML, XML lub TXT,
• Możliwość ustawienia daty wydruków,
• Eksport listy zapisów z bufora do pliku do wybranym formacie,
• Eksport widoku księgi do pliku o formacie EXCEL, HTML, XML, TXT,
• Eksport tabeli podatkowej do pliku o formacie Excel, HTML lub XML,
• Eksport rejestru VAT do pliku o formacie EXCEL, HTML, XML i TXT,
• Eksport widoku rozrachunków do pliku o formacie EXCEL, HTML, XML lub TXT.

 

Podatki

• Naliczanie podatku PIT, CIT, PIT-5L dla wielu podatników (przydatne np. w spółkach jawnych),
• Kreator wyliczania Podatków,
• Szybkie wprowadzania danych adresowych podatnika za pomocą opcji Użyj danych firmy,
• Możliwość wyliczania podatku z wielu firm (podmiotów) w różnym udziale procentowym,
• Dodawanie składowych do wyliczanych podatków (przychody i koszty, a także odliczenia od dochodu i od podatku),
• Możliwość wyliczania podatków dla poszczególnych miesięcy pojedynczo lub ?od razu? dla całego roku obrotowego,
• Wydruk wyliczonych podatków w formie widoku bieżącego i tabeli rocznej,
• Wydruk rozliczenia miesięcznego, przelewu, tabeli składki zdrowotnej, tabelę całego aktywnego okresu podatkowego,
• Opcja dodawania nowych zestawów stawek podatkowych, również w trakcie roku obrotowego (patrz: Nowy Ład)
• Opcja dodawania nowych zestawów stawek podatkowych,
• Wyświetlania wyliczonych podatków w formie formularza i tabeli podatkowej z uwzględnieniem szacowanej kwoty składki zdrowotnej,
• Możliwość wyliczenia i wydruku szacowania składki zdrowotnej,
• Szybki powrót ?z podatków? do bufora zapisów.

 

Plan kont

• Możliwość wczytania wzorcowego Planu Kont,
• W pełni edytowalny Plan Kont ? użytkownik może dodawać nowe kolumny, edytować kolumny bieżące, oraz usuwać zbędne,
• Możliwość przypisywania zakładanym kontom księgowym odpowiednich kolumn w księdze ? wykorzystywane są one później przy wczytywaniu zapisów księgowych do odpowiednich pozycji (kolumn) Księgi Przychodów i Rozchodów,
• Funkcja Kont Wieloletnich ? użytkownik może od razu zaznaczyć widoczność konta w kilku latach obrotowych ? funkcja przydatna szczególnie podczas księgowania zaległości,
• Możliwość ustawienia wpływu zapisów znajdujących się na kontach księgowych na podatek: Koszt, Przychód lub Pomijaj,
• Możliwość zaimportowania Planu Kont z pliku o rozszerzeniu CSV,
• Dodatkowe okno wyszukiwania kont księgowych,
• Opcja szybkiego ?zwijania? i ?rozwijania? wszystkich poziomów (analityk) planu kont, *Przy włączeniu rozrachunków,
• Wyświetlanie zapisów na kolumnach księgowych bezpośrednio z poziomu planu kont,
• Możliwość naprawienia struktury planu kont w razie wystąpienia błędów,
• Opcja przeglądu konta umożliwiająca dodawanie, poprawianie i usuwanie komentarzy do danego konta z planu kont.

 

Kontrahenci

• Przenoszenie kontrahentów i/lub kont pomiędzy firmami,
• Wbudowany słownik miejscowości,
• Zakładanie grup użytkowników programu i nadawanie im indywidualnych uprawnień,
• W pełni edytowalna lista kontrahentów ? umożliwiające dodawanie nowych kontrahentów, edycję bieżących oraz w razie potrzeby usunięcie zbędnych kontrahentów,
• Opcja dodawania Grup Kontrahentów i przypisywania poszczególnych kontrahentów do określonych grup,
• Możliwość wyświetlenia listy powiązań na linii Konta > Kontrahenci,
• Dodatkowe okno wyszukiwania kontrahentów,
• Opcje widoku pozwalające na grupowanie i filtrowanie kontrahentów znajdujących się na liście,
• ?Grzebyk? służący do szybkiego przełączania się pomiędzy kontrahentami których nazwa zaczyna się na określoną literę alfabetu,
• Szerokie możliwości filtrowania pozycji znajdujących się na liście kontrahentów, dzięki filtrom znajdującym się na poszczególnych kolumnach,
• Dla dodawanego kontrahenta istnieje możliwość natychmiastowego utworzenia mu konta księgowego,
• Opcjonalne dodawanie dla danego kontrahenta notatek, kontaktów i rachunków bankowych.

 

Analiza zapisów

• Zintegrowany z Księgą moduł Analizy Zapisów,
• Moduł Analizy Zapisów pozwalający na wieloformatową analizę wprowadzonych danych księgowych,
• Możliwość wzbogacenia analizowanych danych o wykresy,
• Wydruk analizowanych danych wraz z wykresami lub możliwość ich zapisania do pliku,
• Eksport analizowanych danych do pliku o formacie EXCEL, HTML lub XML,
• Szerokie opcje widoku pozwalające na wyświetlenie analizowanych danych w sposób pożądany przez użytkownika.

 

Rozrachunki

• Możliwość wprowadzania i rozliczania rozrachunków,
• Możliwość rejestrowania (rozliczania) zapłat dla Księgi Przychodów i Rozchodów, a co za tym idzie prowadzenia rozrachunków opartych podobnie jak w przypadku ksiąg handlowych o konta kontrahentów o odpowiednim typie (kontrahent ? kontrola zapłat),
• Filtr rozrachunków pozwalający na wyświetlenie: wszystkich kont, kont rozliczonych lub kont nierozliczonych,
• Możliwość zmiany transakcji na rozliczenie i odwrotnie,
• Opcja umożliwiająca wyświetlenie lub nie transakcji już rozliczonych,
• Możliwość usuwania z rozrachunków pojedynczych transakcji i rozliczeń,
• Szereg opcji dodatkowych pozwalających między innymi na: usunięcie wszystkich rozrachunków dla wybranego konta, odtworzenie usuniętych uprzednio rozrachunków oraz optymalizację rozrachunków,
• Dowiązywanie rozrachunków metodą ?przeciągnij i upuść? lub ?klasycznie?,
• Możliwość odwiązania powiązanych uprzednio rozrachunków,
• Wyświetlenie rozrachunków w poziomym i pionowym widoku okna,
• Rozbudowane opcje wyświetlania rozrachunków umożliwiające ich filtrowanie i grupowanie,
• Możliwość włączenia stopki wyświetlającej kwoty podsumowania pozycji widocznych na liście rozrachunków,
• Możliwość dostosowania widoku (wyglądu) okna rozrachunków do preferencji użytkownika.

 

Vat

• Korekty kosztu i vat,
• Opcja korekty kosztu i VAT,
• Możliwość dodania oznaczenia procedur, rodzaju dokumentów, kategorii GTU w zależności od serii dokumentów (TAG-i VAT)
• Deklaracje VAT-7/7K i VAT-UE/UEK,
• Generowanie rejestru VAT dla dowolnego przedziału czasowego w ramach jednego roku obrotowego,
• Program dostosowany jest do obsługi Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK),
• Wyświetlenie rejestru VAT z uwzględnieniem lub nie zapisów z bufora,
• Możliwość wyświetlenia rejestru VAT dla wszystkich lub wybranych typów VAT i stawek VAT-owskich,
• Opcja pozwalająca na ustawienie współczynnika rozliczenia VAT,
• Możliwość ustawienia współczynnika rozliczenia VAT z poziomu deklaracji VAT,
• Wydruk szczegółowego rejestru VAT lub/i podsumowania według typów VAT,
• Funkcja ?grzebyka? pozwalająca na szybkie przełączanie się użytkownika pomiędzy poszczególnymi miesiącami roku obrotowego, za które wygenerowany został rejestr VAT,
• MessageBox wyświetlający ostrzeżenia i komunikaty dla wyliczonego JPK VAT V7, 
• Generowanie deklaracji VAT-7 i VAT-7K,
• ?Grzebyk? pozwalający na szybkie przełączanie się pomiędzy poszczególnymi miesiącami/kwartałami za które wyliczone zostały deklaracje VAT,
• Możliwość wygenerowania deklaracji VAT zarówno z uwzględnieniem zapisów z bufora jak i bez ich uwzględniania,
• Możliwość elektronicznej wysyłki deklaracji i korekty VAT,
  
• Ewidencji VAT i deklaracje JPK_V7M/V7K, VAT-UE/UEK - wysyłka do MF, tworzenie historii wysłanych plików w bazie programu, walidacja tworzonego pliku.
• Okno podpowiedzi informujące o ewentualnych błędach w deklaracjach,
• Możliwość generowania deklaracji VAT-UE,
• Wyliczanie deklaracji VAT-UE zarówno w cyklu miesięcznym jak i kwartalnym,
• Wyświetlanie deklaracji VAT-UE w układzie poziomym oraz w widoku kart,
• Funkcja dopisywania (uzupełniania) pustych wierszy do deklaracji VAT-UE,
• Wydruk deklaracji VAT-UE oraz możliwość zapisania jej do pliku PDF,
• Deklaracja VAT-UE generowana automatycznie na podstawie odpowiednich typów VAT użytych we wprowadzanych dokumentach księgowych,
• Szybkie przełączanie się pomiędzy poszczególnymi miesiącami lub/i kwartałami deklaracji VAT-UE i VAT-27 możliwe dzięki funkcji ?grzebyka?,
• Generowanie deklaracji VAT ? 27 zarówno w ujęciu miesięcznym jak i kwartalnym,
• Wydruk deklaracji VAT-27 i jej zapis do pliku o formacie PDF,
• Możliwość wyboru widoku wyświetlania deklaracji VAT-27 ? widok poziomy i widok kart,
• Funkcja dopisywania pustych wierszy do deklaracji VAT-27
• Bogate opcje widoku Rejestru VAT umożliwiające dostosowanie wyglądu rejestru do preferencji użytkownika,
• Szybki powrót z rejestru VAT do Bufora Zapisów.

 

Księga Podatkowa: Wybrane funkcje modułu:

• Zapisanie widoku okna Bufora zapisów i dostosowanie jego wyglądu do indywidualnych preferencji użytkownika,
• Szybkie przełączanie się pomiędzy poszczególnymi zakładkami programu,
• Możliwość szybkiego powrotu z Księgi do Bufora zapisów za pomocą jednego kliknięcia,
• Bogate opcje widoku Rejestru VAT umożliwiające dostosowanie wyglądu rejestru do preferencji użytkownika,
• System skórek umożliwiający dostosowanie wyglądu programu do własnych preferencji,
• Szybki powrót do Bufora zapisów praktycznie z każdego miejsca w programie,
• Jeden ciągły numer dokumentów - ułatwiający jednoznaczne identyfikowanie dokumentów w systemie,
• Funkcja SZAREGO PLUSA - szybkie dodawanie nowych rekordów/dokumentów,
• Skróty klawiszowe, np. TAB - program idzie po wszystkich polach po kolei, ENTER - program idzie tylko po niezbędnych polach,
• Możliwość wyświetlenia zapisów na kontach księgowych z poziomu planu kont z ujęciem zapisów znajdujących się w buforze lub bez ich ujmowania,
• Szerokie opcje widoku pozwalające na wyświetlenie analizowanych danych w sposób pożądany przez użytkownika,
• Stabilna baza danych oparta o serwer sql, szybka i bardzo łatwa archiwizacja danych.
• Opcjonalna historia edycji dokumentu - daty dodania, zmiany, usunięcia;

 

WYMIANA DANYCH Z INNYMI MODUŁAMI

• Współpraca z modułem Środki Trwałe - automatyczne księgowanie odpisów,
• Współpraca z modułem Faktury - integracja kontrahentów, integracja numeracji systemowej z Księgą i automatyczne księgowanie faktur,
• Współpraca z modułem Płace - księgowanie list płac,
• Współpraca z modułem Przelewy - eksport transakcji z Rozrachunków do Przelewów.

 

IMPORT DANYCH Z WIELU FORMATÓW

* wyciągi bankowe z pliku MT-940 lub z plików TXT/CSV/EXCEL (tabele)
* faktury zakupu JKP_V7, CSV, EXCEL,
* faktury sprzedaży JPK V7, JPK FA(1-4), JPK VAT, CSV, Excel,
* dokumenty proste (pk)
* kontrahenci
* plan kont CSV, Excel.