Moduł księgowy

Księga handlowa

Moduł Księga Handlowa w programie Ognik to nowoczesne, wygodne i elastyczne narzędzie do prowadzenia pełnej księgowości w firmach i biurach rachunkowych. Łączy automatyzację procesów, intuicyjną obsługę i szeroką wymianę danych, zapewniając szybkie oraz bezbłędne prowadzenie ksiąg rachunkowych.

Główne funkcje

Prowadzenie dzienników księgowych

Obsługa dzienników, prowadzenie zapisów w buforze, pełna ewidencja na kontach syntetycznych i analitycznych.

Elastyczny, wielopoziomowy i wieloletni plan kont

Możliwość dostosowania planu kont do specyfiki firmy, tworzenie dowolnych poziomów analityki, import i eksport planu kont (XML, CSV).

Automatyzacja księgowań i obsługa dokumentów

Szablony księgowe, klonowanie dokumentów oraz automatyczne księgowania z modułów Sprzedaż, Kadry i Płace oraz Środki Trwałe,

Kompleksowa obsługa VAT

Ewidencje, rejestry, rozliczenia, korekty oraz pełne powiązanie z deklaracjami JPK_V7.

Rozrachunki i waluty obce

Obsługa rozrachunków z kontrahentami, transakcje automatyczne, kompensaty, salda, różnice kursowe oraz praca w walutach obcych.

Raporty, zestawienia i sprawozdania

Generowanie zestawień obrotów i sald (w tym wersje „próbne”), bilansów, rachunków zysków i strat, raportów VAT, sprawozdań finansowych i raportów pomocniczych.

Eksport danych i integracja

Eksport raportów i dokumentów do PDF, XLS, XML, a także import danych z plików JPK, XML, CSV oraz bankowych formatów elektronicznych.

Zobacz szczegóły modułu na OgnikWiki

Wsparcie procesów księgowych

Ognik automatyzuje większość czynności związanych z pełną księgowością

Dostępne są m.in.:

  • dekretacja dokumentów bezpośrednio z rejestrów VAT i faktur sprzedaży,
  • automatyczne księgowanie dokumentów z modułów płacowych i środków trwałych (a od 2026 również z KSeF),
  • generowanie zestawień obrotów i sald, bilansów oraz rachunków wyników,
  • monitorowanie limitów i kontrola poprawności danych,
    automatyczne uzupełnianie, weryfikacje i podpowiedzi ułatwiające codzienną pracę.

Wybrane funkcje modułu, które doceniają księgowi

Kliknij wybraną pozycję, aby zobaczyć opis

  • Szablony księgowe
  • Zestawienie obrotów i sald
  • Kartoteki – kontrahenci

Szablony księgowe

  • Szybsze księgowanie dokumentów – dzięki szablonom księgowym czas wprowadzania jednego dokumentu może zostać skrócony nawet do 15 sekund.
  • Automatyczna renumeracja dekretów – możliwość uporządkowania numeracji dekretów w każdym dokumencie jednym kliknięciem.
  • Indywidualne szablony dla różnych serii dokumentów – tworzenie dedykowanych wzorców księgowań dopasowanych do typu operacji lub charakteru dokumentów.
  • Szablony powiązane z rejestrem VAT – automatyczne kontrolowanie kwot VAT i eliminowanie błędów dzięki pełnej integracji z rejestrami podatkowymi.

Dowiedz się więcej na OgnikWiki

Podgląd programu Ognik
Kliknij, aby powiększyć

Zestawienie obrotów i sald

  • Generowanie ZOS na dowolny dzień lub za dowolny okres, z możliwością tworzenia zestawień dla pojedynczego konta lub wybranego zakresu kont.
  • Elastyczne filtrowanie danych: według dzienników, serii dokumentów oraz z opcją uwzględnienia lub pominięcia zapisów z bufora.
  • Czytelny widok danych dzięki możliwości ukrycia kont bez zapisów lub z saldem równym zero oraz szerokiemu wyborowi ustawień prezentacji.
  • Widok drzewka, pozwalający przeglądać zapisy bezpośrednio z poziomu ZOS, bez przechodzenia do innych okien programu.
  • Pełna obsługa eksportu i wydruków – ZOS można zapisać do PDF, XLS, XML lub wydrukować.
  • Wbudowane kreatory: przeniesienia Bilansu Otwarcia oraz przeksięgowania wyniku finansowego, ułatwiające zamknięcia oraz otwarcia roku.

Dowiedz się więcej na OgnikWiki

Podgląd programu Ognik
Kliknij, aby powiększyć

Kartoteki – kontrahenci

  • Pełna edycja kontrahentów – dodawanie, modyfikacja i usuwanie wpisów, z możliwością tworzenia grup kontrahentów i przypisywania do nich pozycji.
  • Zaawansowane wyszukiwanie i filtrowanie – filtrowanie po kolumnach, dodatkowe okno wyszukiwania oraz szybka nawigacja dzięki alfabetycznu „grzebykowi”.
  • Eksport i import danych – eksport kontrahentów do PDF, Excel, HTML, XML, TXT oraz CSV; możliwość importu listy z plików CSV.
  • Powiązania z kontami księgowymi – automatyczne dopasowanie kont na podstawie NIP lub symbolu oraz podgląd relacji Konto → Kontrahent; możliwość tworzenia kont księgowych bezpośrednio podczas dodawania kontrahenta.
  • Kontrola poprawności danych – sprawdzanie NIP krajowych i zagranicznych, usuwanie znaków specjalnych dla poprawnych plików JPK, dodawanie lub czyszczenie kodu kraju (TIN), podział NIP-ów unijnych na kod kraju i numer.
  • Dodatkowe informacje – możliwość zapisania notatek, danych kontaktowych oraz numerów rachunków bankowych.

Dowiedz się więcej na OgnikWiki

Podgląd programu Ognik
Kliknij, aby powiększyć

Podsumowanie

Księga handlowa w Ogniku to kompleksowe narzędzie do prowadzenia pełnej księgowości. Umożliwia prowadzenie dzienników księgowych, obsługę kont syntetycznych i analitycznych, automatyczne księgowania z modułów sprzedaży, płac i środków trwałych, a także ewidencję VAT z powiązaniem do deklaracji JPK_V7. Dzięki funkcjom takim jak szablony księgowe, zestawienia obrotów i sald, raporty finansowe, rozrachunki z kontrahentami oraz integracja z innymi modułami programu, praca księgowego staje się szybsza, bezpieczna i w pełni zgodna z przepisami.

Zobacz też

Moduł

VAT

Poznaj szczegóły modułu

Moduł opcjonalny

Płace

Poznaj szczegóły modułu

Moduł

Środki Trwałe

Poznaj szczegóły modułu

Moduł

Samodzielny program

e-Sprawozdania

Poznaj szczegóły modułu