KSeF w programie Ognik

KSeF 2.0

Z Ognikiem obsługa Krajowego Systemu e-Faktur stanie się naturalną częścią codziennej pracy księgowego.

1 lutego 2026

Obowiązek pobierania faktur z KSeF dotyczy wszystkich przedsiębiorców

Nie martw się na zapas. W Ogniku KSeF to nie będzie nowy obowiązek, lecz kolejna funkcja programu, która ułatwi Ci życie.

Obowiązek wysyłania faktur do KSeF

Największe podmioty

1 lutego 2026

Podmioty, których obroty w 2024 roku przekroczyły 200 mln złotych.

Prawie każdy przedsiębiorca

1 kwietnia 2026

Podmioty, których obroty miesięczne przekraczają 10 000 złotych.

Wszyscy

1 stycznia 2027

Wszystkie podmioty wystawiające faktury.

Dlaczego warto obsługiwać KSeF w Ogniku?

Gotowość na KSeF 2.0 – pełna zgodność z najnowszym API Ministerstwa Finansów
Automatyczne logowanie i odświeżanie sesji
Pobieranie i wysyłka faktur wprost z programu – bez dodatkowych kroków
Weryfikacja statusów wysłanych faktur
Archiwizacja dokumentów lokalnie w programie
Wsparcie dla podpisu kwalifikowanego i certyfikatów KSeF
Podgląd faktur pobieranych z KSeF w programie
Integracja z księgą prowadzoną w Ogniku

Co zrobić już teraz?

Zadbaj o uprawnienia związane z KSeF

Osoby fizyczne

Twoje uprawnienia zostaną nadane automatycznie.
Po włączeniu KSEF – uprawnienia dla innych osób można będzie nadać już w nim, logując się do KSeF przez stronę internetową – np. przy użyciu Profilu Zaufanego.

Pozostałe podmioty – już teraz złóż ZAW-FA

Twoje uprawnienia NIE zostaną nadane automatycznie.
Musisz złożyć ZAW-FA do naczelnika właściwego urzędu skarbowego, w którym wskażesz administratora systemu KSeF. Po uzyskaniu uprawnień on będzie mógł nadać uprawnienia kolejnym osobom/podmiotom.

Zadbaj o aktualizację programu Ognik na rok 2026

Sprawdź aktualizacje

Częste pytania

Nie

Obsługa KSeF będzie dostępna bezpośrednio w programie Ognik. Pamiętaj jednak, że dotyczy to aktualnej wersji (od wersji 2026).

Certyfikat kwalifikowany

Pozwala na uwierzytelnienie się w KSeF i pracę z KSeF konkretnej osoby
Tego certyfikatu kwalifikowanego nie można udostępniać innym
Certyfikat kwalifikowany będzie wystarczający do uwierzytelniania się w KSeF.

Certyfikat KSeF – osobisty

Certyfikat, który wygenerujesz na stronie KSEF dla konkretnej osoby.
Można go będzie używać wyłącznie na potrzeby integracji z KSeF.
Nie można udostępniać go innym osobom

Certyfikat KSeF – firmowy

Certyfikat, który wygenerujesz na stronie KSEF dla konkretnej firmy.
Można go będzie używać wyłącznie na potrzeby integracji z KSeF. To kierownik firmy decyduje i odpowiada za to, kto używa tego certyfikatu.

Uwaga

Certyfikaty można już wygenerować. Zobacz szczegóły na stronie MF: Przejdź do strony