Gotowi? Do startu…

KSeF 2.0

Z OGNIK-iem obsługa Krajowego Systemu e-Faktur stanie się naturalną częścią codziennej pracy księgowego.
Bez stresu. Bez chaosu. Bez zbędnych formalności.

Co to jest KSeF 2.0?

Krajowy System e-Faktur – nowy standard fakturowania w Polsce

Od lutego 2026 najwięksi a od kwietnia 2026 prawie każdy przedsiębiorca będzie wystawiać i odbierać faktury w systemie Ministerstwa Finansów – KSeF 2.0.
To rozwiązanie, które zmienia sposób pracy firm i biur rachunkowych.

W OGNIK-u KSeF to nie będzie nowy obowiązek, lecz kolejna funkcja programu, która ułatwi Ci życie.

Dlaczego warto obsługiwać KSeF w OGNIK-u?

Nie musisz śledzić każdej zmiany w KSeF – robimy to za Ciebie.

  • Gotowość na KSeF 2.0 – pełna zgodność z najnowszym API Ministerstwa Finansów
  • Automatyczne logowanie i odświeżanie sesji
  • Pobieranie i wysyłka faktur wprost z programu – bez dodatkowych kroków
  • Weryfikacja statusów wysłanych faktur
  • Archiwizacja dokumentów lokalnie w programie
  • Wsparcie dla podpisu kwalifikowanego i certyfikatów KSeF
  • Podgląd faktur pobieranych z KSeF w programie
  • Integracja z księgą prowadzoną w Ogniku

Nie panikuj.

Przygotowaliśmy wszystko dla Ciebie

Wiemy, że KSeF wzbudza niepokój. Nowe procedury, terminy, komunikaty MF – to codzienność księgowych.
Dlatego nasz zespół już od miesięcy testuje i dopasowuje OGNIK-a do wymagań KSeF 2.0.

Z Ognikiem:

  • nie tracisz czasu na techniczne detale
  • nie ryzykujesz błędów w wysyłce
  • nie martwisz się o klucze i sesje

Po prostu pracujesz jak dotychczas – z tą różnicą, że faktury automatycznie trafiają do KSeF.

Zadbaj o aktualizację programu Ognik na rok 2026

Sprawdź aktualizacje

Chcesz wiedzieć więcej?

  • Szczegółowe instrukcje, przykłady i opis działania znajdziesz w naszej OGNIK WIKI

1. Zadbaj o uprawnienia związane z KSeF

Osoby fizyczne

Twoje uprawnienia zostaną nadane automatycznie.
Po włączeniu KSEF – uprawnienia dla innych osób można będzie nadać już w nim, logując się do KSeF przez stronę internetową – np. przy użyciu Profilu Zaufanego.

Pozostałe podmioty – już teraz złóż ZAW-FA

Twoje uprawnienia NIE zostaną nadane automatycznie.
Musisz złożyć ZAW-FA do naczelnika właściwego urzędu skarbowego, w którym wskażesz administratora systemu KSeF. Po uzyskaniu uprawnień on będzie mógł nadać uprawnienia kolejnym osobom/podmiotom.

Dowiedz się więcej w naszym OGNIK.WIKI

Przejdź do wiki

Częste pytania

Zobacz również

Dowiedz się więcej na Ognik WIKI

Nie

Obsługa KSeF będzie dostępna bezpośrednio w programie OGNIK – oczywiście jeśli wykupisz abonament na rok 2026.

Certyfikat kwalifikowany
  • Pozwala na uwierzytelnienie się w KSeF i pracę z KSeF konkretnej osoby
  • Tego certyfikatu kwalifikowanego nie można udostępniać innym
  • Certyfikat kwalifikowany będzie wystarczający do uwierzytelniania się w KSeF.
Certyfikat KSeF – osobisty
  • Certyfikat, który wygenerujesz na stronie KSEF dla konkretnej osoby.
    Można go będzie używać wyłącznie na potrzeby integracji z KSeF.
    Nie można udostępniać go innym osobom
Certyfikat KSeF – osobisty
  • Certyfikat, który wygenerujesz na stronie KSEF dla konkretnej firmy.
    Można go będzie używać wyłącznie na potrzeby integracji z KSeF. To kierownik firmy decyduje i odpowiada za to, kto używa tego certyfikatu.
Ważne: certyfikaty KSeF można będzie wygenerować dopiero po włączeniu tej opcji przez MF.
Wg. zapowiedzi w listopadzie 2025 roku.

Nie. Ksef 2.0 nie przenosi tokenów ze środowiska 1.0.
Tokeny znikną z końcem roku 2026 dlatego warto od razu użyć do połączenia certyfikatów.