KSeF w programie Ognik

KSeF 2.0 BEZ LIMITÓW

KSeF działa w Ogniku bez limitów pobierania i wysyłania faktur – bez ukrytych płatności.

Żeby zacząć pobierz najnowszą wersję.

Przejdź do strony pobierania

Jak zacząć?

Instrukcje jak szybko zacząć pracę z KSeF w Ogniku znajdziesz na Ognik Wiki

Przejdź do sekcji KSeF na Ognik Wiki

Najnowszy film już dostępny

Zobacz pozostałe filmy

KSeF to rewolucja

Dla Ognika to Ewolucja

Znany interfejs

Zmiany widoczne dla użytkownika są minimalne – wszystko dzieje się „pod skórą”

Dowód księgowy

Dowód księgowy pozostaje praktycznie taki sam jak dotychczas.

Nowe okna

Lista faktur pobranych z KSeF, która pozwala na ich wstępną ocenę, okno połączenia z KSeF i okno certyfikatów KSeF.

od 2 lutego 2026

Pobieranie faktur w programie Ognik już działa

Zobacz mapę wdrożenia pozostałych funkcji poniżej

Aby obsługiwać KSeF, pobierz najnowszą wersję programu na stronie Pobierz.
Upewnij się, że posiadasz ważną licencję na rok 2026.

Mapa wdrożenia KSeF w wersji produkcyjnej w Ogniku

Już działa

Obsługa odbierania faktur z KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej

Już działa

Obsługa wysyłki faktur do KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej

Zaktualizuj do najnowszej wersji

połowa marca 2026

Wdrożenie platformy on-line do oceny i akceptacji faktur w relacji:
Biuro rachunkowe <-> Klient

koniec marca 2026

Obsługa pobierania faktur w ramach tzw. sesji wsadowej

Jak Ognik obsługuje KSeF

Obsługa pobierania faktur działa wprost z programu, bez osobnych narzędzi
Możesz również wczytać własne pliki
Logowanie, pobieranie, archiwizacja lokalna, integracja z księgowością i certyfikaty zgodne z API MF.
Wystawianie faktur i wysyłanie bezpośrednio w programie – bez limitów ani ukrytych płatności.
W ciągu najbliższych dni pojawią się kolejne funkcjonalności.

Pobierz najnowszą wersję programu obsługującą KSeF

Przejdź do strony pobierania

Obowiązek wysyłania faktur do KSeF

Największe podmioty

1 lutego 2026

Podmioty, których obroty w 2024 roku przekroczyły 200 mln złotych.

Prawie każdy przedsiębiorca

1 kwietnia 2026

Podmioty, których obroty miesięczne przekraczają 10 000 złotych.

Wszyscy

1 stycznia 2027

Wszystkie podmioty wystawiające faktury.

Dlaczego warto obsługiwać KSeF w Ogniku?

Gotowość na KSeF 2.0 – pełna zgodność z najnowszym API Ministerstwa Finansów
Automatyczne logowanie i odświeżanie sesji
Pobieranie i wysyłka faktur wprost z programu – bez dodatkowych kroków
Weryfikacja statusów wysłanych faktur
Archiwizacja dokumentów lokalnie w programie
Wsparcie dla podpisu kwalifikowanego i certyfikatów KSeF
Podgląd faktur pobieranych z KSeF w programie
Integracja z księgą prowadzoną w Ogniku

Co zrobić już teraz?

Zadbaj o uprawnienia związane z KSeF

Osoby fizyczne

Twoje uprawnienia zostaną nadane automatycznie.
Po włączeniu KSEF – uprawnienia dla innych osób można będzie nadać już w nim, logując się do KSeF przez stronę internetową – np. przy użyciu Profilu Zaufanego.

Pozostałe podmioty – już teraz złóż ZAW-FA

Twoje uprawnienia NIE zostaną nadane automatycznie.
Musisz złożyć ZAW-FA do naczelnika właściwego urzędu skarbowego, w którym wskażesz administratora systemu KSeF. Po uzyskaniu uprawnień on będzie mógł nadać uprawnienia kolejnym osobom/podmiotom.

Zadbaj o aktualizację programu Ognik na rok 2026

Sprawdź aktualizacje

Częste pytania

Nie

Obsługa KSeF będzie dostępna bezpośrednio w programie Ognik. Pamiętaj jednak, że dotyczy to aktualnej wersji (od wersji 2026).

Certyfikat kwalifikowany

Pozwala na uwierzytelnienie się w KSeF i pracę z KSeF konkretnej osoby
Tego certyfikatu kwalifikowanego nie można udostępniać innym
Certyfikat kwalifikowany będzie wystarczający do uwierzytelniania się w KSeF.

Certyfikat KSeF – osobisty

Certyfikat, który wygenerujesz na stronie KSEF dla konkretnej osoby.
Można go będzie używać wyłącznie na potrzeby integracji z KSeF.
Nie można udostępniać go innym osobom

Certyfikat KSeF – firmowy

Certyfikat, który wygenerujesz na stronie KSEF dla konkretnej firmy.
Można go będzie używać wyłącznie na potrzeby integracji z KSeF. To kierownik firmy decyduje i odpowiada za to, kto używa tego certyfikatu.

Uwaga

Certyfikaty można już wygenerować. Zobacz szczegóły na stronie MF: Przejdź do strony