Informacje dotyczące wymagań naszych programów i odpowiedzi na często zadawane pytania dotyczące instalacji wersji demonstracyjnych

Wymagania programów:
Każdy komputer z systemem Windows w wersji Windows 7 lub nowszej.
System dział również na Windows XP - jednak ze względów bezpieczeństwa nie zalecamy korzystania z tego systemu.

Ekran komputera:  zalecana rozdzielczość 1280 px lub wyższa.

Ważna Informacja dla biur księgowych i podatkowych:
w programie OGNIK pierwsza firma zakładana w programie (np. już w wersji demo) powinna zawierać dane biura, w niej bowiem przechowywane będą dane o licencji programu.

Często zadawane pytania:

Czy dane, które wprowadzę w wersji demonstracyjnej  programu OGNIK lub E-Sprawozdania zostaną po zakupie licencji ?
To zależy od Ciebie, możesz zachować swoją pracę wykonaną w wersji demo lub zacząć od nowa.

Jakie są ograniczenia wersji demonstracyjnej?

w OGNIKU:
- raporty można zobaczyć na ekranie, ale nie można ich wydrukować na drukarce ani wyeksportować do pliku;
- maksymalny zakres dat dokumentów jakie można wprowadzić to 60 dni;
- nie można eksportować tabel do plików;
- niektóre funkcje są ukryte, m.in. wysyłka e-deklaracji, tworzenie pików JPK;
- w danej firmie można utworzyć tylko jeden rok obrotowy;

w E-Sprawozdaniach:
Generowany plik XML nie zawiera jednego z elementów, tj. informacji dodatkowej;
Ważne: od wersji 2.0.01 - program e -Sprawozdania Finansowe obsługuje schematy e-Sprawozdań zarówno w wersji 1.0 jak i 1.2 tj. wzory wymagane od dnia 01-09-2019

Tworząc politykę podmiotu w zakresie RODO, niezbędne jest uwzględnienie w niej informacji dotyczących zabezpieczeń systemu księgowego, z którego dany podmiot korzysta.

Dlatego też poniżej zamieszczamy wskazówki, które należy uwzględnić podczas tworzenia dokumentacji RODO w zakresie korzystania z programu OGNIK.

Zaloguj się, aby zobaczyć.

Ostatnie wybrane zmiany w programie OGNIK e-Sprawozdania XML

WERSJA 2.0.07 [2021-03-04]:

+ Dodano aplikację pozwalająca na wysłanie SF do KAS
+ Podpisz e-Sprawozdanie - Wybór certyfikatu - ukryto nieważne certyfikaty w oknie wyboru certyfikatów
+ Import elementu SF z OGNIKA - w pamięci - ułatwienia

WERSJA 2.0.06 [2021-02-10]:

+ Usprawniono automatyczne wypełniania elementu sprawozdania "Dodatkowe informacje i objaśnienia";
+ Formatuj kwotę w polu używanym w edycji inf. dot. podatku w wariancie w tysiącach złotych;
+ W niektórych przypadkach pojawiał się błąd podczas wpisywania podstawy prawnej do podpozycji uszczegóławiających pozycji H inf. dot. podatku;
+ Nieprawidłowa kontrolka edycyjna w inf. dot. podatku dla wersji z kwotami w tysiącach
+ Funkcja przesyłania danych liczbowych z programu OGNIK Premium do programu e-Sprawozdania "w pamięci" - bez użycia pliku pośredniczącego;
+ Duplikowanie zestawu - opcja "Ustaw datę sporządzenia na dzień dzisiejszy" nie powinna wpływać na wersję struktur;
+ Przebudowano procedury aktualizacji bazy danych, aby nie było możliwe przerwanie aktualizacji w sposób, który pozostawi bazę w stanie nieprawidłowym;
+ Używaj metody walidatora ValidateEx przy walidacji XML;
+ Wydruki - wprowadzono możliwość wyłączania na wydrukach kolumny SYMBOL oraz kolumn DANE PORÓWNAWCZE i PODSTAWA PRAWNA (jeśli są puste);
+ W niektórych przypadkach  - import sprawozdań z pliku XML - dla wypełnionych pozycji uszczegóławiających wbudowanych w program (typu "inne kapitały") import powodował dodanie nowego wiersza, którego nie można było usunąć;
+ Zestaw - pozwalaj na zaznaczenie opcji "przypisuj pozycjom nadrzędnym wartość pozycji roboczych" niezależnie od rodzaju jednostki użytej w zestawie;
+ Import sprawozdań z Ognika - po zaimportowaniu uzupełnij brakujące wartości w sąsiedniej kolumnie;
+ Operacja masowa "Usuń wprowadzone pozycje uszczegóławiające" nie działała gdy pozycja nie została zapisana;
+ W niektórych przypadkach dodawanie kolejnych PU oraz podpozycji PU utworzonych podczas bieżącej edycji kończyło się błędem;
+ W niektórych przypadkach aktualizacja aplikacji do wersji 2.0.05 powodowała usunięcie wyliczenia (sum) niektórych pozycji w "Informacji dotyczącej podatku";
+ Import sprawozdań z Ognika - Porównawczy RZiS Jednostki Małej - w niektórych przypadkach podpozycje sekcji E nie importują się;

Ostatnie wybrane zmiany w programie OGNIK PREMIUM

OGNIK PREMIUM WERSJA 1.8.18 [2021-03-04]:

+ e-Sprawozdania XML - udostępniono uruchamianie programu e-Sprawozdania z poziomu programu OGNIK PREMIUM - bez dodatkowej licencji - dotyczy posiadaczy licencji generacji [8] na rok 2021

Zobacz artykuł:
e-Sprawozdania z poziomu OGNIKA - uruchamianie i obsługa

+ Dowód księgowy - dekret - umożliwiono usunięcie wielu (podświetlonych) dekretów

Zobacz artykuł:
Dowód - usprawnienia w obsłudze okna Dowód Księgowy

+ Dowód księgowy - dekret - włączono opcję podświetlenia wielu wierszy w dekrecie w księdze handlowej i w uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów
+ Dowód księgowy - dekret [księga handlowa i uproszczona ewidencja przychodów i kosztów] - podświetlone wiersze - wybierz i wstaw konto do wielu linii - odpowiednio Winien i Ma - działa tylko gdy w docelowych polach wiersza nie ma żadnego konta
> Dowód księgowy - dekrety - eksportuj - błędne oznaczenie przycisku "Otwórz" zamiast "Zapisz"
+ Dowód księgowy - dodano skrót klawiszowy "Dodaj/Popraw wpis o walucie do tego dekretu" = [F9]
> Dowód księgowy - duplikaty dokumentów - dodatkowe sprawdzenie wykonywane jest również po zmianie serii dokumentu
> Dowód księgowy - duplikaty dokumentów - w niektórych przypadkach - mechanizm kontroli numeru dokumentu (zapobiegający zdublowniu dokumentu z tym samym numerem) nie uwzględniał polskich znaków.
> Dowód księgowy - dymki - dekret i VAT - długie "dymki" z podpowiedziami zostały przeniesione na ikonki (i) w górnym prawym roku tabel
> Dowód księgowy - oczyść wprowadzane teksty z tzw. "białych" (niewidocznych) znaków - np. gdy numer dokumentu wklejany jest z innej aplikacji
+ Dowód księgowy - podformularz - rozrachunki - domyślnie pokaż na liście kolumnę z przyciskiem Rozlicz
+ Dowód księgowy - podformularz - rozrachunki - eksportuj widoczne tabele do Excela
+ Dowód księgowy - podformularz - rozrachunki - rozlicz wszystkie podświetlone wiersze
+ Dowód księgowy - podformularz - rozrachunki - zmiana ukladu tak aby równocześnie widoczne były pozycje do rozliczenia i rozliczone

Zobacz artykuł:
Rozliczanie rozrachunków z poziomu wprowadzanego dokumentu rozliczeniowego

> Dowód księgowy - seria - dodaj - możliwe było dodanie serii o tym samym symbolu co już istniejąca
+ Dowód księgowy - tagi VAT - szybko dodaj TAG VAT - dodano tag MK - metoda kasowa
> Dowód księgowy - tagi VAT - szybko dodaj TAG VAT - WEW - wybierz właściwy TAG WEW "zakupowy" lub "sprzedażowy"
+ Dowód księgowy - umożliwiono eksport do EXCELA szczegółów zapisu wybranego dokumentu księgowego (część dot. rejestru VAT)
> Dowód księgowy - VAT - faktury z programu -  w widoku "księgowanie w oknie" pozwól na zmianę typu VAT dla faktur wystawionych w programie
> Dowód księgowy - VAT - tabela - poprawiono możliwość usunięcia wpisu w rejestrze VAT bez pomocy myszki

> Ewidencja przychodów - Ewidencja - w niektórych przypadkach - widoczne były dodatkowe kolumny w ewidencji przychodów jeśli w kolejnym roku zmieniono formę księgowości

> Faktury mini - faktura VAT bieżąca - eksportuj do PDF - Program jako nazwę eksportowanego pliku podpowiadał "raport" - obecnie podpowiada numer faktury
> Faktury mini - klonowanie - klonuj pole WYSTAWIŁ
> Faktury mini - klonowanie HURTOWE - klonuj pole WYSTAWIŁ (użyj danych z dokumentu źródłowego lub podaj inne dane do użycia)
> Faktury mini - klonowanie HURTOWE - podpowiedz datę nie późniejszą niż koniec roku obrotowego
> Faktury mini - księguj - odrębna obsługa procedury w zależności czy podmiot prowadzi księgę handlową i jest vatowcem - lub gdy nie spełnia tych warunków
> Faktury mini - księguj faktury - bufor zapisów - po zaksięgowaniu oznacz na czerwono tylko niepoprawne Faktury
> Faktury mini - księguj faktury - gdy kontrahent nie ma przypisanego konta - twórz pusty wiersz w dekrecie do uzupełnienia przez operatora
+ Faktury mini - udostępniono możliwość włączenia automatycznej numeracji dla poszczególnych serii faktur

Zobacz artykuł:
Autonumeracja faktur - jak włączyć, jak resetować numery

+ Faktury mini - wprowadzono możliwość zrzutu do PDF (wydruku) wszystkich widocznych faktur - również w podmiotach z wyłączoną obsługą VAT
> Faktury mini - wydruk - poprawiono błędne wyświetlanie danych użytkownika ADMIN na wystawionej fakturze sprzedaży w fakturach mini

> Firma - edycja danych formy - poprawki układu formularza

> Import - kreator - CSV/Excel - wyeliminowano tworzenie duplikatów kontrahentów gdy symbol jest pusty
+ Import - kreator - dodano obsługę pola: kod kraju
+ Import - kreator - dodano obsługę pola: termin płatności
> Import - kreator - dopasuj dane - wczytaj dopasowanie - narzucono stałe pola programu i kolejność
> Import - kreator - dopasuj dane - zablokować przypadkową zmianę dopasowania przez scrollowanie
> Import - kreator - faktury - kontrahent - kod kraju - uzupełniaj nazwę kraju jeśli znaleziono kod kraju w kartotece Kraje
> Import - kreator - faktury - kontrahent - nazwa kraju - uzupełniaj kod kraju jeśli znaleziono nazwę kraju w kartotece Kraje
+ Import - kreator - faktury - KPiR, Ryczałt - gdy zaznaczono opcję tworzenia wpisu z kwota Brutto - brakujące konta kontrahentów twórz jako typ "kontrola zapłat"
> Import - kreator - faktury - stawka VAT 0% - pomiń dekrety o kwocie 0
> Import - kreator - faktury sprzedaży i zakupu - import z pliku typów VAT - poprawki
> Import - kreator - JPK_V7 - tworzenie symbolu - dopasuj kontrahenta gdy nie posiada adresu
+ Import - kreator - Kontrahenci - Dodano obsługę pól kont księgowych
+ Import - kreator - KPiR - jeśli firma prowadzi rozrachunki - dodaj opcję wpisania kwoty brutto na konto rozliczeniowe.
> Import - kreator - obsługa różnych formatów dat - poprawki
> Import - kreator - Oczyść importowane teksty z białych (niewidocznych) znaków
> Import - kreator - OPIS dokumentu - symbol kontrahenta w opisie jest opcjonalny
> Import - kreator - otwórz katalog po zapisaniu dopasowania
> Import - kreator - Przed wyszukiwaniem kontrahenta oczyść NIP z "PL" i ew. znaków "-" i "."
> Import - kreator - przy "matchowaniu" kontrahenta traktuj NIP priorytetowo
> Import - kreator - tworząc kontrahenta bez numeru NIP wstaw w pole NIP napis "BRAK"
> Import - kreator importu z pliku CSV - zmiana nazwy na "Kreator importu z pliku"

Zobacz artykuły:
Nowe opcje w importach danych
Ułatwienia w importach danych

> JPK - wysyłka - podpis danymi autoryzującymi - uaktualniono komunikat że w 2021 roku podpisujemy kwotą przychodu za 2019 rok
> JPK - wysyłka - poprawiono błąd konwersji daty podczas procesu wysyłki pliku, gdy format daty systemowej to np. "24 lis 2020"

> Komunikaty - bufor  zapisów - komunikat dodano dokument  - znikał zbyt szybko
> Komunikaty - bufor zapisów - podświetlone - waliduj - pokaż komunikaty dotyczące postępu zadania: "Rozpoczęto...", "Zakończono…"

> Kontrahent - edycja - banki - po użyciu ENTER uruchom okno edycji rachunku
> Kontrahent - edycja - banki - pobierz rachunki z białej listy VAT -> wpisz domyślną walutę "PLN" i datę od kiedy konto jest aktywne na  "od zawsze" = 1900-01-01
> Kontrahent - edycja - nr domu i nr lokalu - zwiększono rozmiar do 10 znaków
> Kontrahent - edycja - zbyt duże okno na monitorach o wysokiej rozdzielczości

> Kraje - powiększono nazwę kraju do 45 znaków
> Kraje - uzupełniono słownik w bazie danych programu

> Księga - bufor zapisów - przycisk Wydrukuj Dekrety nie był widoczny w kiędze handlowej jeśli przełączono się z firmy/roku z inną formą ksiąg.
+ Księga handlowa - dekret - podformularz - rozrachunki - zmiana układu tak aby równocześnie widoczne były zarówno pozycje rozliczone jak i dostępne
+ Księga handlowa - dowód księgowy - podformularz - rozrachunki - w trybie dodawania rekordu - umożliwiono rozliczenie zapłaty w częściach -> do kilku faktur
> Księga handlowa - dziennik - plik JPK_KR - stosuj sortowanie zapisów dziennik w pliku takie jak zapisów w księdze - poprawka implementacji
> Księga handlowa - dziennik - pomiń pozycje bez dekretów - np. dokumenty ujmowane wyłącznie do rejestru VAT
> Księga handlowa - ustawienia księgowe - ustawienia kont - dopięcie (wybranie) domyślnego konta w jednej pozycji ukrywało domyślne konta w innych pozycjach
> Księga handlowa - zestawienie analityczne - zakres dat - gdy wpiszemy "datę w przód" - zmiana stylu na czerwony powoduje AV
> Księga handlowa - zestawienie obrotów i sald - zapisy konta - po przejściu na inną zakładkę programu i po powrocie na ZOIS zapisy są niewidoczne
> Księga przychodów i rozchodów - plan "kont"/kolumn księgi - edycja konta - zmień typ konta - pozwolić na zmianę typu również "nieadministratorowi"

> Licencja programu - aktywacja - formularz PDF - zmieniono nieaktualną nazwę i adres e-mail
+ Licencja programu - automatycznie sprawdź i pobierz nową licencję - jeśli ją wydano po zakupie abonamentu (działa od kluczy generacji 7 jeśli włączono w programie sprawdzanie aktualizacji)
> Licencja programu - sprawdzanie aktualizacji - jeśli wersja programu jest najnowsza i jest on w stanie DEMO to dymek z informacją był pusty
>Licencja programu - uodporniono proces wczytywania pliku aktywacyjnego programu na błąd spowodowany dodatkową pustą linią na końcu pliku (dodawaną do pliku przez niektóre programu pocztowe)

> PDF - eksport do plików PDF - zmniejszono rozmiar tworzonych plików PDF (w niektórych raportach)

> Plan kont - rezygnacja z dodawania konta księgowego ukrywała ostatnie konto do czasu przeładowania firmy - poprawiono logikę odświeżania rekordu po dodaniu konta.

> Podatki - kreator - składowe - źródło danych - sortuj wg. widocznego tekstu
> Podatki - wyliczenie tuż po wejściu do formy - w niektórych przypadkach - w styczniu podpowiadany był błędny okres (grudzień poprzedniego roku)

> Podpis certyfikatem - e-Deklaracja/JPK - wybierz certyfikat - opcja pokaż tylko ważne certyfikaty - domyślnie zaznaczona

> Rok obrotowy - edycja - Tworzenie nowego roku - dodano ostrzeżenie jeśli podczas tworzenia kolejnego roku obrotowego - użytkownik wskaże inną formę ksiąg niż w poprzednim roku obrotowym

> Rozrachunki - edycja rozrachunków - okno Transakcje - Zwiń/Rozwiń wszystkie - dodano opcje w podręcznym menu
> Rozrachunki - okno Termin Płatności - dodano ikonki przycisków

> Seria dokumentów - edycja - widoczność w latach - widoczne były tylko lata z tą samą formą księgowości co aktywny rok

> Standaryzacja wielkości przycisków w programie

+ Szablony księgowe - dodano obsługę stawek VAT "np" i "oo" - odrębnie niż stawki "zw"
+ Szablony księgowe - dodano opcję "wyczyść powiązanie szablonu z kontrahentem"
> Szablony księgowe - pole nazwa powiększono do 100 znaków
+ Szablony księgowe - umożliwiono stosowanie zmiennych w opisie dekretu

> Środki trwałe/RMK - tabela odpisów - dodano dodatkowy przycisk (Księguj RMK) po użyciu którego w opisach dekretów utworzonego dokumentu PK zamiast słowa Amortyzacja pojawi się słowo RMK

+ Uproszczona ewidencja przychodów i kosztów - faktury - udostępniono opcję "Księguj".

> Użytkownicy - dodaj - w niektórych przypadkach - zamiast okna dodawania kolejnego użytkownika pojawiało się okno dodawania serii dokumentu
> Użytkownicy - użytkownik - lista obsługiwanych firm - dodano sumę przypisanych firm

+ VAT - BIAŁA LISTA - Aktualizacja implementacji API wykazu podatników (biała lista) do nowej wersji specyfikacji wdrożonej przez Ministerstwo Finansów - (zmiana od 2021-03-01) - wymagana najnowsza [8] generacja programu (na rok 2021) - w starszych generacjach funkcja te przestanie działać
> VAT - JPK V7 (1) - deklaracja - wydruk - zaznacz korektę dla opcji cel złożenia = 2 lub 3
> VAT - JPK V7 (1) - dla dokumentu zakupowego (z dwiema liniami o typach VAT 4 i IMUa - jak Google czy Booking) jeżeli mamy w nim 2 stawki VAT 8% i 23% program wyrzucał błąd - od strony sprzedaży nie łączył kwot z różnych stawek VAT użytych w tym samym dok.
> VAT - JPK V7 (1) - drobne poprawki wydruku
> VAT - JPK V7 (1) - ewidencja - odblokowano możliwość przeglądania części ewidencyjnej w momencie gdy plik JPK został już wysłany (blokowana jest tylko część deklaracyjna)
> VAT - JPK V7 (1) - ewidencja - wydruk - dodano opcja pokazania na wydruku NrRef
> VAT - JPK V7 (1) - ewidencja - wydruk - tagi VAT - pierwszy tag przesunięto nieco w prawo
+ VAT - JPK V7 (1) - ewidencja - wydruk - dodano opcję ukrycia na wydruku NrSYS
> VAT - JPK V7 (1) - korekta - zapisywany plik xml - nazwa pliku nie zawierała numeru wersji a nadal 0
> VAT - JPK V7 (1) - okno edycji ustawień pliku JPK - zamiast numeru pliku wprowadzana jest wersja z programu + komentarz
> VAT - JPK V7 (1) - P_ORDZU - jeżeli po wpisaniu tekstu w to pole zmienimy miesiąc bez wcześniejszego "przeklikania" się w dowolnie inne pole to po powrocie na właściwy miesiąc dane z tego pola zostają wyczyszczone
> VAT - JPK V7 (1) - P_ORDZU - plik XML - nie twórz gałęzi gdy pole jest puste, lub zawiera tylko spacje
> VAT - JPK V7 (1) - P_ORDZU - wydruk - zbyt długi tekst nie mieścił się w polu i spowalniał działanie formy wydruku
> VAT - JPK V7 (1) - P_ORDZU - wyeliminowano opóźnienie przy pisaniu w polu
> VAT - JPK V7 (1) - stawki VAT - łącz w sprzedaży kwoty z wielu stawek o tej samej wartości
> VAT - JPK V7 (1) - tuż po wysłaniu pliku wczytuj go do bazy bez sprawdzania sum kontrolnych (nie ma jeszcze UPO)
> VAT - JPK V7 (1) - typ VAT "SPN" - wpisanie wielu różnych stawek w jednym dokumencie powodowało błąd
+ VAT - JPK V7 (1) - udostępniono naliczanie korekty VAT wg. współczynnika rocznego

Zobacz artykuł:
Wyliczanie kwoty rocznej korekty VAT wg. współczynnika

> VAT - JPK V7 (1) - wydruk ewidencji JPK_VAT - dodano nazwę firmy i okres za jaki jest sporządzany wydruk
> VAT - JPK V7 (1) - zaokrąglenie pól - 68 i 69 - poprawka
> VAT - JPK V7 (1) - zapisuj numer US do którego wysyłana jest deklaracja/ dla wysłanych zaktualizuj rekordy w bazie na podstawie danych z UPO
>  VAT - JPK V7 (1) - zapisz komplet zestawień jako plik PDF gdy UPO = 200 to tworzony raport nie był ograniczony datami
> VAT - JPK V7 (1) - zapisz w bazie urząd do którego wysyłana jest deklaracja - nowe pole US_ID w tabeli VAT_V7_1
> VAT - Rejestr VAT ("stary") - Menu górne -> Typy VAT - lista rozwijalna - dodano przed nazwami typów ich symbole (0,4,6, WNT itp)
> VAT - typy - słownik - rozszerzono opis typów DPK i DPKa "dostawa towarów oraz świadczenie usług"
> VAT - typy - słownik - zwiększono pole nazwa do 100 znaków

+ Wersja demonstracyjna - udostępniono moduł faktury
+ Wersja demonstracyjna - udostępniono moduł Importy z  pliku w wersji demonstracyjnej programu (import z pliku wymiany CSV V.1 /faktury zakupu z pliku CSV V.2)
+ Wersja demonstracyjna - udostępniono w wersji demonstracyjnej programu i w starszych generacjach programu wszystkie opcje w kreatorze importu danych z plików tekstowych i excela

Czytaj więcej: Ostatnie zmiany w programie OGNIK Premium