Sekcja KARTOTEKI dostępna jest wraz z każdym innym modułem programu.

Kartoteki zawarte w programie mają na celu usprawnienie Państwa pracy w OGNIKu. Program umożliwia obsługę kartotek terytorialnych (słownik wszystkich miejscowości w kraju), jak również kartotek użytkowników programu, urzędów skarbowych, walut, stawek VAT, sposobów płatności, opisów księgowych, kontrahentów, serii dokumentów, itp. Wszystkie z dostępnych w programie kartotek są w pełni edytowalne i pozwalają na dodawanie do nich nowych elementów (pozycji), jak również na edycję i usunięcie elementów znajdujących się w kartotekach.

Możliwości i funkcje sekcji Kartoteki przedstawione zostały poniżej:

  • Możliwość dodawania nowych serii dokumentów,
  • Możliwość wyboru dla każdej serii sposobu obsługi oraz lat obrotowych w których dana seria ma być dostępna,
  • Edycja wprowadzonych serii dokumentów oraz możliwość usunięcia zbędnych serii,
  • Kartoteki opisów księgowych pozwalająca na dodanie opisów używanych w księgowanych dokumentach,
  • Edycja i usuwanie istniejących opisów księgowych,
  • Eksport listy opisów księgowych do pliku EXCEL, HTML, XML, TXT,
  • Funkcja czyszczenia listy opisów księgowych – możliwość usunięcia wszystkich opisów księgowych „za jednym razem”, a także usunięcia opisów zawierających określone znaki lub cyfry,
  • Wyszukiwarka opisów księgowych,
  • Funkcja dodawania sposobów płatności – wprowadzone sposoby płatności mogą być edytowane i usuwane przez użytkownika,
  • Funkcja dodawania stawek VAT – możliwość oznaczenia w jakich latach obrotowych stawki te mają być widoczne,
  • Możliwość edycji i usuwania wprowadzonych stawek VAT,
  • Dodawanie walut do kartoteki wraz z możliwością późniejszej ich edycji i usuwania,
  • Wbudowana kartoteka Urzędów Skarbowych wraz z ich rachunkami bankowymi,
  • Możliwość dodawania przez użytkownika Urzędów Skarbowych oraz edycji i usuwania Urzędów znajdujących się w kartotece,
  • Automatyczna funkcja aktualizacji urzędów,
  • Wbudowane w program słowniki miejscowości, gmin, powiatów, województw i krajów z możliwością dodawania, edytowania i usuwania poszczególnych pozycji z tych słowników.