Szybki, kompletny i sprawdzony program księgowy.

Moduł służy do prowadzenia ksiąg handlowych. Zawiera potrzebne zestawienia, deklaracje, raporty i sprawozdania finansowe wymagane przez przepisy w postaci zgodnej z ustawą o rachunkowości. Zawiera wbudowany plan kont i ustawienia oraz unikatowy mechanizm szablonów księgowych pozwalający na zaksięgowanie pojedynczej faktury nawet w 15 sekund. Wiele rozwiązań w programie powstało na życzenie użytkowników, jak np. raport kasowy oparty o zapisy, możliwość klonowania dokumentów i setki innych funkcji.

Wybrane funkcje modułu Księga Handlowa:

  • Wyjątkowy mechanizm szablonów księgowych - łatwych w tworzeniu i pozwalających na bardzo szybkie księgowanie,
  • Wzorcowy plan kont i ustawienia programu pozwalające bardzo szybko zacząć pracę,
  • Sprawozdania finansowe - pełne, uproszczone i mikro,
  • Bufor zapisów, pozwalający na poprawianie dokumentów przed ich ostatecznym zaksięgowaniem,
  • Rejestry VAT i deklaracje VAT-7/7K i VAT-UE/UEK,
  • Rozliczanie VAT współczynnikiem,
  • Korekty kosztu i VAT dot. transakcji niezapłaconych w terminie,
  • Obsługa wielostopniowego planu kont, który może być wieloletni,
  • Wieloletnie kartoteki, kontrahentów, serii, opisów i in.,
  • Dodatkowe rejestry dla kontrahentów, np. Adresy, Kontakty, Banki, Notatki,
  • Dowolna ilość dzienników księgowych, np. Banki, KASA, PK itp.,
  • Dowolna ilość serii dokumentów, np. Faktury A, Faktury B itp.,
  • Rozrachunki z kontrahentami, w tym szybkie łączenie transakcji myszką (przeciągnij i upuść),
  • Wydruki wymagane przez ustawę o rachunkowości i zgodne z ustawą: Zestawienie Obrotów i Sald, Zestawienie Zapisów na Kontach Analitycznych, Dziennik Zapisów i inne,
  • Wydruki polecenia księgowania i listy dekretów,
  • Dynamiczne raporty z opcjami filtrowania, sortowania i grupowania po wszystkich polach,
  • Naliczanie podatku PIT, CIT, PIT-5L jednego lub dla wielu podatników (przydatne np. w spółkach jawnych),
  • Dowolna długość roku obrotowego (w ramach przewidzianych ustawą) plus możliwość zmiany lub skrócenia roku, np. w przypadku likwidacji spółki,
  • Eksport większości tabel do Excela, z uwzględnieniem ich aktualnego wyglądu, w tym sortowania i grupowania rekordów,
  • Rozbudowana analiza danych księgowych o oparciu o tabelę przestawną, np. koszty w układzie miesięcznym/rocznym itp., również w okresach wieloletnich,
  • Zarządzanie dostępem użytkowników do poszczególnych firm/sekcji programu,
  • Stabilna baza danych oparta o serwer sql i bardzo łatwa archiwizacja danych,
  • Wbudowany słownik miejscowości,
  • Ułatwienia księgowania – podpowiadanie dat, serii i opisów wprowadzanych dokumentów,
  • Możliwość odizolowania rozrachunków ze starszych lat i rozpoczęcie ich rozliczania od Bilansu Otwarcia bieżącego roku,
  • Miesięczna lub roczna numeracja dzienników,
  • Możliwość  zakładania nieograniczonej liczby dzienników,
  • Zakładanie grup użytkowników programu i nadawanie im indywidualnych uprawnień,
  • System skórek umożliwiający dostosowanie wyglądu programu do własnych preferencji,
  • Możliwość dodawania nowych dzienników i serii dokumentów z poziomu wprowadzanego dokumentu księgowego,
  • Możliwość dodawania nowego kontrahenta z poziomu wprowadzanego dokumentu,
  • Możliwość dodawania sposobów płatności z poziomu wprowadzanego dokumentu księgowego,
  • Opcja kontroli kręgu kosztów 4/490/5,
  • Możliwość dodawania nowych stawek VAT z poziomu wprowadzania nowego dokumentu księgowego,
  • Możliwość dodawania nowych kont księgowych z poziomu wprowadzania nowego dokumentu księgowego,
  • Opcja dodawania notatek do poszczególnych zapisów księgowych (dekretów) w dokumencie,
  • Możliwość edycji dokumentów wprowadzonych do bufora zapisów,
  • Klonowanie „powtarzalnych” dokumentów z miesiąca na miesiąc,
  • Bogate opcje wyszukiwania, filtrowania i grupowania i zaznaczania zapisów w buforze,
  • Możliwość wyświetlenia na liście zapisów w buforze, również zaksięgowanych dokumentów z Dziennika,
  • Opcja miesiąca kontekstowego – przyspieszająca wprowadzanie dokumentów (automatyczna „podpowiedź” miesiąca księgowania),
  • Możliwość księgowania bieżącego, wybranych lub wszystkich widocznych zapisów z bufora do dziennika,
  • Wydruk Polecenia Księgowania,
  • Wydruk dokumentów Kasa Przyjmie (KP) i Kasa Wyda (KW),
  • Eksport listy zapisów z bufora do pliku do wybranym formacie,
  • Opcja Notatek podręcznych,
  • Funkcja Szablonów księgowych – skracających czas wprowadzania dokumentu nawet do 15 sekund,
  • Możliwość renumeracji liczb porządkowych dekretów w poszczególnych dokumentach,
  • Opcja wycofania z bufora wystawionej w programie faktury z powrotem do modułu Faktury mini,
  • Zapisanie widoku okna Bufora zapisów i dostosowanie jego wyglądu do indywidualnych preferencji użytkownika,
  • Szybkie przełączanie się pomiędzy poszczególnymi zakładkami programu,
  • Możliwość podglądu dokumentów zaksięgowanych w Dzienniku,
  • Opcja wydruku dziennika zapisów,
  • Eksport dziennika zapisów do pliku o wybranym formacie,
  • Możliwość odksięgowania zapisów z dziennika i przeniesienie ich z powrotem do bufora zapisów,
  • Funkcja ZAMKNIJ/OTWÓRZ Miesiąc – zamykanie i otwieranie poszczególnych miesięcy roku obrotowego,
  • Renumeracja zapisów w dzienniku według ich daty księgi,
  • Wyświetlanie szczegółów zapisów dla dokumentów znajdujących się w Dzienniku,
  • Możliwość wygenerowania zestawienia analitycznego za dowolny okres, dla dowolnego konta lub zakresu kont,
  • Zestawienie analityczne w zależności od potrzeb użytkownika może uwzględniać lub nie zapisy z bufora oraz bilans otwarcia,
  • Opcja Pomiń puste – pozwalająca na pominięcie w wygenerowanym zestawieniu analitycznym kont na których nie ma żadnych zapisów,
  • Możliwość ukrycia numeru systemowego dokumentów na wydruku zestawienia analitycznego,
  • Wydruk zestawienia analitycznego lub jego eksport do pliku o wybranym formacie,
  • Wydruk pełnego lub skróconego potwierdzenia salda,
  • Wydruk raportu kasowego sporządzonego na podstawie zapisów na koncie KASA,
  • Możliwość wyświetlenia zapisów na kontach obojętnych podatkowo (nie stanowiących kosztów uzyskania przychodów),
  • Podgląd pojedynczego dokumentu z poziomu zestawienia analitycznego,
  • Szybkie „rozwijanie i zwijanie” zapisów z poszczególnych kont zestawienia analitycznego,
  • Szybki powrót do bufora zapisów praktycznie z każdego miejsca w programie,
  • Możliwość wygenerowania zestawienia obrotów i sald na dowolny dzień,
  • Zestawienie obrotów i sald generowane dla dowolnego konta lub zakresu kont,
  • W zależności od potrzeb użytkownika zestawienie obrotów i sald może zawierać lub nie zapisy z bufora,
  • Możliwość wyświetlenia zestawienia obrotów i sald z pominięciem kont na których nie znajdują się żadne zapisy, lub/i z pominięciem kont których saldo wynosi 0 (zero),
  • Wyświetlenie zestawienia obrotów i sald dla wybranych dzienników i/lub serii dokumentów,
  • Szeroki wybór opcji widoku zestawienia obrotów i sald,
  • Wyświetlanie zapisów na kontach księgowych bezpośrednio z poziomu Zestawienia Obrotów i Sald – widok Drzewka,
  • Możliwość wydruku zestawienia obrotów i sald, a także jego eksportu do pliku o wybranym formacie,
  • Wbudowany kreator przeksięgowania wyniku,
  • Kreator przenoszenia Bilansu Otwarcia – pozwalający na automatyczne przeniesienie bilansu,
  • Kreator wyliczania Podatków,
  • Szybkie wprowadzania danych adresowych podatnika za pomocą opcji Użyj danych firmy,
  • Możliwość wyliczania podatku z wielu firm (podmiotów) w różnym udziale procentowym,
  • Dodawanie składowych do wyliczanych podatków (przychody i koszty, a także odliczenia od dochodu i od podatku),
  • Wydruk wyliczonych podatków w formie widoku bieżącego i tabeli rocznej,
  • Eksport tabeli podatkowej do pliku o formacie Excel, HTML lub XML,
  • Możliwość wyliczania podatków dla poszczególnych miesięcy pojedynczo lub „od razu” dla całego roku obrotowego,
  • Opcja dodawania nowych zestawów stawek podatkowych,
  • Wyświetlanie zapisów na kontach nie stanowiących kosztów uzyskania przychodów,
  • Wyświetlania wyliczonych podatków w formie formularza i tabeli podatkowej,
  • Szybki powrót „z podatków” do bufora zapisów,
  • Generowanie rejestru VAT dla dowolnego przedziału czasowego w ramach jednego roku obrotowego,
  • Możliwość wyświetlenia rejestru VAT dla wszystkich lub wybranych typów VAT i stawek VAT-owskich,
  • Wyświetlenie rejestru VAT z uwzględnieniem lub nie zapisów z bufora,
  • Opcja pozwalająca na ustawienie współczynnika rozliczenia VAT,
  • program dostosowany jest do obsługi Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK),
  • Wydruk szczegółowego rejestru VAT lub/i podsumowania według typów VAT,
  • Eksport rejestru VAT do pliku o formacie EXCEL, HTML, XML i TXT,
  • Szybki powrót z rejestru VAT do Bufora Zapisów,
  • Funkcja „grzebyka” pozwalająca na szybkie przełączanie się użytkownika pomiędzy poszczególnymi miesiącami roku obrotowego, za które wygenerowany został rejestr VAT,
  • Bogate opcje widoku Rejestru VAT umożliwiające dostosowanie wyglądu rejestru do preferencji użytkownika,
  • Generowanie deklaracji VAT-7 i VAT-7K,
  • możliwość elektronicznej wysyłki deklaracji VAT,
  • Możliwość wygenerowania deklaracji VAT zarówno z uwzględnieniem zapisów z bufora jak i bez ich uwzględniania,
  • Wydruk deklaracji VAT-7 i VAT-7K oraz ich eksport do pliku PDF,
  • Możliwość ustawienia współczynnika rozliczenia VAT z poziomu deklaracji VAT,
  • Szybki powrót do Bufora zapisów praktycznie z każdego miejsca w programie,
  • „Grzebyk” pozwalający na szybkie przełączanie się pomiędzy poszczególnymi miesiącami/kwartałami za które wyliczone zostały deklaracje VAT,
  • Okno podpowiedzi informujące o ewentualnych błędach w deklaracjach,
  • Możliwość generowania deklaracji VAT-UE,
  • Wyliczanie deklaracji VAT-UE zarówno w cyklu miesięcznym jak i kwartalnym,
  • Wyświetlanie deklaracji VAT-UE w układzie poziomym oraz w widoku kart,
  • Funkcja dopisywania (uzupełniania) pustych wierszy do deklaracji VAT-UE,
  • Wydruk deklaracji VAT-UE oraz możliwość zapisania jej do pliku PDF,
  • Deklaracja VAT-UE generowana automatycznie na podstawie odpowiednich typów VAT użytych we wprowadzanych dokumentach księgowych,
  • Szybkie przełączanie się pomiędzy poszczególnymi miesiącami lub/i kwartałami deklaracji VAT-UE i VAT-27 możliwe dzięki funkcji „grzebyka”,
  • Generowanie deklaracji VAT – 27 zarówno w ujęciu miesięcznym jak i kwartalnym,
  • Wydruk deklaracji VAT-27 i jej zapis do pliku o formacie PDF,
  • Możliwość wyboru widoku wyświetlania deklaracji VAT-27 – widok poziomy i widok kart,
  • Funkcja dopisywania pustych wierszy do deklaracji VAT-27,
  • Możliwość wczytania wzorcowego Planu Kont,
  • W pełni edytowalny Plan Kont – użytkownik może dodawać nowe konta, edytować konta bieżące, oraz usuwać zbędne, a także rozbudowywać Plan Kont o analitykę,
  • Możliwość nadawania kontom księgowym odpowiednich typów – wykorzystywane są one później przy rozliczaniu rozrachunków lub wyliczaniu podatków,
  • Funkcja Kont Wieloletnich – użytkownik może od razu zaznaczyć widoczność konta w kilku latach obrotowych – funkcja przydatna szczególnie podczas księgowania zaległości,
  • Wydruk listy kont,
  • Eksport Planu Kont do pliku o formacie EXCEL, HTML, XML, TXT oraz do pliku CSV,
  • Możliwość zaimportowania Planu Kont z pliku o rozszerzeniu CSV,
  • Dodatkowe okno wyszukiwania kont księgowych,
  • Opcja szybkiego „zwijania” i „rozwijania” wszystkich poziomów (analityk) planu kont,
  • Możliwość naprawienia struktury planu kont w razie wystąpienia błędów,
  • Wyświetlanie zapisów na kontach księgowych bezpośrednio z poziomu planu kont,
  • Możliwość wyświetlenia zapisów na kontach księgowych z poziomu planu kont z ujęciem zapisów znajdujących się w buforze lub bez ich ujmowania,
  • Wydruk listy zapisów, a także eksport tej listy do pliku o formacie PDF, EXCEL, HTML, XML i TXT,
  • Wyświetlona lista zapisów księgowych może zawierać lub nie opisy księgowe,
  • Opcja przeglądu konta umożliwiająca dodawanie, poprawianie i usuwanie komentarzy do danego konta z planu kont,
  • Wydruk rozrachunków dla bieżącego konta oraz dla wszystkich widocznych kont,
  • Opcja korekty kosztu i VAT,
  • Eksport widoku rozrachunków do pliku o formacie EXCEL, HTML, XML lub TXT,
  • Filtr rozrachunków pozwalający na wyświetlenie: wszystkich kont, kont rozliczonych lub kont nierozliczonych,
  • Powiązanie konta księgowego z kontrahentem – ułatwiające funkcjonowanie szablonów księgowych,
  • Możliwość zmiany transakcji na rozliczenie i odwrotnie,
  • Opcja umożliwiająca wyświetlenie lub nie transakcji już rozliczonych,
  • Możliwość usuwania z rozrachunków pojedynczych transakcji i rozliczeń,
  • Szereg opcji dodatkowych pozwalających między innymi na: usunięcie wszystkich rozrachunków dla wybranego konta, odtworzenie usuniętych uprzednio rozrachunków oraz optymalizację rozrachunków,
  • Dowiązywanie rozrachunków metodą „przeciągnij i upuść” lub „klasycznie”,
  • Możliwość odwiązania powiązanych uprzednio rozrachunków,
  • Wyświetlenie rozrachunków w poziomym i pionowym widoku okna,
  • Rozbudowane opcje wyświetlania rozrachunków umożliwiające ich filtrowanie i grupowanie,
  • Możliwość włączenia stopki wyświetlającej kwoty podsumowania pozycji widocznych na liście rozrachunków,
  • Możliwość dostosowania widoku (wyglądu) okna rozrachunków do preferencji użytkownika,
  • W pełni edytowalna lista kontrahentów – umożliwiające dodawanie nowych kontrahentów, edycję bieżących oraz w razie potrzeby usunięcie zbędnych kontrahentów,
  • Wydruk listy kontrahentów i w razie potrzeby możliwość jej zapisania do pliku PDF,
  • Eksport kontrahentów do pliku o formacie EXCEL, HTML, XML lub TXT,
  • Eksport kontrahentów do pliku o rozszerzeniu CSV, oraz możliwość zaimportowania listy kontrahentów z pliku o takim formacie,
  • Opcja dodawania Grup Kontrahentów i przypisywania poszczególnych kontrahentów do określonych grup,
  • Możliwość wyświetlenia listy powiązań na linii Konta > Kontrahenci,
  • Dodatkowe okno wyszukiwania kontrahentów,
  • Opcje widoku pozwalające na grupowanie i filtrowanie kontrahentów znajdujących się na liście,
  • „Grzebyk” służący do szybkiego przełączania się pomiędzy kontrahentami których nazwa zaczyna się na określoną literę alfabetu,
  • Szerokie możliwości filtrowania pozycji znajdujących się na liście kontrahentów, dzięki filtrom znajdującym się na poszczególnych kolumnach,
  • Dla dodawanego kontrahenta istnieje możliwość natychmiastowego utworzenia mu konta księgowego,
  • Opcjonalne dodawanie dla danego kontrahenta notatek, kontaktów i rachunków bankowych,
  • Możliwość wyboru spośród 9 wzorów sprawozdań finansowych, również w wersji uproszczonej i mikro,
  • Wybór daty „na dzień” na który ma zostać wyliczone sprawozdanie finansowe,
  • Wygenerowane sprawozdanie w zależności od potrzeb może uwzględniać lub nie zapisy z bufora,
  • Edytowalne formuły, umożliwiające dostosowanie sprawozdania finansowego do własnego planu kont,
  • Szybkie dołączanie formuł do poszczególnych pozycji sprawozdania za pomocą opcji „przeciągnij i upuść”,
  • Opcja umożliwiająca wyświetlenie tak zwanej mapy kont, czyli powiązań pomiędzy kontami księgowymi, a pozycjami sprawozdań finansowych,
  • Możliwość usunięcia wyliczonego wcześniej sprawozdania,
  • Wydruk sprawozdania finansowego i możliwość zapisania go do pliku PDF,
  • Eksport sprawozdania finansowego do pliku o formacie EXCEL, HTML, XML i TXT,
  • Moduł Analizy Zapisów pozwalający na wieloformatową analizę wprowadzonych danych księgowych,
  • Szerokie opcje widoku pozwalające na wyświetlenie analizowanych danych w sposób pożądany przez użytkownika,
  • Rozbudowane opcje filtrowania i grupowania danych,
  • Możliwość wzbogacenia analizowanych danych o wykresy,
  • Wydruk analizowanych danych wraz z wykresami lub możliwość ich zapisania do pliku,
  • Eksport analizowanych danych do pliku o formacie EXCEL, HTML lub XML.

    Wybrane ułatwienia pracy:
  • Tryb wyprowadzania zaległości księgowych - dostęp do wielu lat obrotowych jednocześnie,
  • Tryb wprowadzania dokumentów z pod formularza lub w jednym oknie,
  • Tryb wielu instancji - program może być uruchomiony kilka razy równocześnie na tym samym komputerze, np. w różnych firmach lub na różnych widokach,
  • Podpowiadanie treści w większości list wyboru i wybór wg. dowolnego ciągu znaków,
  • Klonowanie powtarzalnych dokumentów, np. długich list płac,
  • Automatyczne przeksięgowanie sald na wynik,
  • Automatyczne przenoszenie bilansu otwarcia,
  • Przenoszenie kontrahentów i/lub kont pomiędzy firmami,
  • Jeden ciągły numer dokumentów - ułatwiający jednoznaczne identyfikowanie dokumentów w systemie,
  • Wydruk dokumentów kasowych KP, KW i raportu kasowego, oparte o zapisy konta - przydatne szczególnie w najmniejszych jednostkach,
  • Podgląd zapisów konta - bezpośrednio na planie kont,
  • Dostosowywanie wyglądu programu do upodobań każdego użytkownika z osobna, w tym skórek programu, wyglądu okien oraz pól i układu tabel,
  • Przegląd konta - możesz robić notatki dot. konta, np. dotyczące uzgodnienia sald z kontrahentami itp,
  • Podgląd dokumentu, np. z poziomu listy zapisów analitycznych,
  • Mapa kont do sprawozdań finansowych, ułatwiająca sprawdzenie czy wszystkie konta zostały ujęte do sprawozdań,
  • Skalowanie czcionek i okien programu w zależności od rozmiaru monitora - poprawiające ergonomię pracy,
  • Skróty klawiszowe, np. TAB - program idzie po wszystkich polach po kolei, ENTER - program idzie tylko po niezbędnych polach,
  • Funkcja SZAREGO PLUSA - szybkie dodawanie nowych rekordów/dokumentów,
  • Funkcja zaznaczania i liczenia wielu rekordów z listy: SHIFT - wybrany zakres lub CTRL - wybrane rekordy,
  • Funkcja wyszukiwania dokumentów wg. dowolnego ciągu znaków, np. część numeru faktury,
  • Funkcja SZYBKIEGO FILTRU MIESIĘCY - tzw. "grzebyk" nad zapisami, który pozwala błyskawicznie zmieniać zakres widzianych dokumentów,
  • pasek podpowiedzi, widoczny w dolnej części okien pasek ze wskazówkami odnośnie aktualnie wybranego pola,

    Integracja z innymi modułami

  • Współpraca z modułem Środki Trwałe - automatyczne księgowanie odpisów,
  • Współpraca z modułem Faktury - integracja kontrahentów, integracja numeracji systemowej z Dziennikiem i automatyczne księgowanie faktur,