Sekcja KARTOTEKI dostępna jest wraz z każdym innym modułem programu.
Kartoteki zawarte w programie mają na celu usprawnienie Państwa pracy w OGNIKu. Program umożliwia obsługę kartotek terytorialnych (słownik wszystkich miejscowości w kraju), jak również kartotek użytkowników programu, urzędów skarbowych, walut, stawek VAT, sposobów płatności, opisów księgowych, kontrahentów, serii dokumentów, itp. Wszystkie z dostępnych w programie kartotek są w pełni edytowalne i pozwalają na dodawanie do nich nowych elementów (pozycji), jak również na edycję i usunięcie elementów znajdujących się w kartotekach.
Możliwości i funkcje sekcji Kartoteki przedstawione zostały poniżej:
- Możliwość dodawania nowych serii dokumentów,
- Możliwość wyboru dla każdej serii sposobu obsługi oraz lat obrotowych w których dana seria ma być dostępna,
- Edycja wprowadzonych serii dokumentów oraz możliwość usunięcia zbędnych serii,
- Kartoteki opisów księgowych pozwalająca na dodanie opisów używanych w księgowanych dokumentach,
- Edycja i usuwanie istniejących opisów księgowych,
- Eksport listy opisów księgowych do pliku EXCEL, HTML, XML, TXT,
- Funkcja czyszczenia listy opisów księgowych ? możliwość usunięcia wszystkich opisów księgowych ?za jednym razem?, a także usunięcia opisów zawierających określone znaki lub cyfry,
- Wyszukiwarka opisów księgowych,
- Funkcja dodawania sposobów płatności ? wprowadzone sposoby płatności mogą być edytowane i usuwane przez użytkownika,
- Funkcja dodawania stawek VAT ? możliwość oznaczenia w jakich latach obrotowych stawki te mają być widoczne,
- Możliwość edycji i usuwania wprowadzonych stawek VAT,
- Dodawanie walut do kartoteki wraz z możliwością późniejszej ich edycji i usuwania,
- Wbudowana kartoteka Urzędów Skarbowych wraz z ich rachunkami bankowymi,
- Możliwość dodawania przez użytkownika Urzędów Skarbowych oraz edycji i usuwania Urzędów znajdujących się w kartotece,
- Automatyczna funkcja aktualizacji urzędów,
- Wbudowane w program słowniki miejscowości, gmin, powiatów, województw i krajów z możliwością dodawania, edytowania i usuwania poszczególnych pozycji z tych słowników.