UWAGA: Co do zasady nie zalecamy przenoszenia danych pomiędzy komputerami, jeśli nie jest to podyktowane względami technicznymi. Jeśli jednak zdecydujecie się Państwo na taki sposób pracy należy trzymać się następujących reguł:
Czytaj więcej: Praca na kilku komputerach nie połączonych siecią
W przypadku braku możliwości wydrukowania z OGNIKa Premium jakichkolwiek danych należy sprawdzić w INFORMACJACH O LICENCJI czy program został przez Państwa w pełni aktywowany, czy może nadal znajduje się w wersji TRIAL.
Aby wyświetlić informacje o licencji należy kolejno otworzyć: ZAKŁADKA PROGRAM > LICENCJA I AKTYWACJA
W przypadku gdy program znajduje się w wersji TRIAL, aby uaktywnić wydruki należy (zgodnie z instrukcją aktywacji otrzymaną w mailu z kluczem licencyjnym) wysłać do Nas zgłoszenie aktywacyjne, a następnie po otrzymaniu pliku aktywacyjnego wczytać go do programu.
Wszystkie zapisy na kontach pozabilansowych muszą się bilansować. W takim przypadku wskazane jest utworzenie konta technicznego (np. o symbolu 999), służącego do bilansowania zapisów zaksięgowanych na kontach pozabilansowych. Ponadto takie zapisy najlepiej jest dodawać w osobnych dokumentach (nie w dokumentach z księgowaniami). Można na przykład utworzyć dla nich osobną serię dokumentów.
Głównymi założeniami dotyczącymi pliku .csv, z którego możliwe jest zaimportowanie wyciągów bankowych jest konieczność aby plik ten miał postać tabelaryczną (tabeli) oraz posiadał nagłówki.
Brak struktury tabelarycznej pliku rodzi konieczność dostosowania otrzymanego ze swojego banku wyciągu w formie pliku .csv do wymagań programu OGNIK Premium. Po edycji pliku .csv możliwe jest jego zaimportowanie do OGNIKa Premium za pomocą kreatora importu. Poniżej przedstawiamy listę wymogów, które musi spełniać plik .csv aby można było go wczytać do OGNIKa Premium:
Czytaj więcej: Import do OGNIKa Premium wyciągów bankowych z pliku o formacie .csv
Często pytacie Nas Państwo, czy jeśli jesteście tak zwanym "nieVATowcem" to, czy program umożliwi Wam wystawienie faktur sprzedaży według odpowiedniego wzoru.
ODPOWIEDŹ BRZMI: TAK.
Jeżeli przy zakładaniu w programie OGNIK Premium księgowanego podmiotu (firmy) wyłączycie Państwo opcje związane z VAT to przy wystawianiu faktur w module FAKTURY MINI program użyje odpowiedniego szablonu faktury.
Program OGNIK Premium począwszy od wersji 1.7.67 zawiera funkcję elektronicznej wysyłki deklaracji VAT. Poniższa instrukcja opisuje w kilku prostych krokach w jaki sposób należy wyliczyć i wysłać deklarację VAT za pomocą OGNIKa Premium. Jeżeli już macie Państwo otwarty podmiot (firmę) dla którego chcecie wygenerować i wysłać deklarację należy kolejno...
WYLICZ DEKLARACJĘ VAT ZA ODPOWIEDNI OKRES
Krok 1. Z lewego menu wybierz moduł VAT, a następnie odpowiednią deklarację VAT.
Czytaj więcej: Generowanie i elektroniczna wysyłka deklaracji VAT
Z własnego doświadczenia wiemy, że w przypadku niezgodności obrotów w zestawieniu obrotów i sald najczęstszą przyczyną tej niezgodności jest zaznaczenie opcji POMIŃ ZEROWE.
Czytaj więcej: Niezgodność sum stron zestawienia obrotów i sald
W wielu miejscach w programie OGNIK Premium istnieje możliwość zmiany
daty wydruków, czyli daty którą będą oznaczone wydruki (data ta będzie się wyświetlała na nich jako data sporządzenia wydruku). Funkcja ta jest dostępna między innymi w:
Program OGNIK Premium umożliwia wygenerowanie ewidencji VAT w strukturze JPK_VAT, którą następnie użytkownik może przesłać do MF za pomocą Aplikacji Klienckiej Klient JPK opublikowanej na stronach MF. Począwszy od wersji 1.7.84 OGNIK Premium umożliwia również bezpośrednią wysyłkę wygenerowanych za jego pomocą plików JPK_VAT. Poniższa instrukcja opisuje w kilku prostych krokach w jaki sposób należy wygenerować plik JPK_VAT w programie OGNIK Premium oraz zawiera informacje gdzie szukać Aplikacji Klienckiej Klient JPK (wraz z instrukcją obsługi) do wysyłania plików JPK. Znajdziecie Państwo w niej również informację w jaki sposób wysłać wygenerowany plik JPK_VAT bezpośrednio z OGNIKa Premium.
Jeżeli już macie Państwo otwarty podmiot (firmę) dla którego chcecie wygenerować plik JPK należy kolejno:
Czytaj więcej: Generowanie i wysyłka Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK)
W przypadku zmiany VAT z miesięcznego na kwartalny w programie nie trzeba nanosić żadnych zmian, ponieważ deklaracje kwartalna jest dostępna i wyliczana odrębnie, a rejestr VAT posiada również możliwość generowania i drukowania za kwartał.
Natomiast w przypadku wyliczania CIT i PIT po zmianie z miesięcznego na kwartalny należy dodać w zakładce PODATKI nowe zobowiązanie dla podatnika (kwartalne). W przypadku edycji dotychczasowego podatku (miesięcznego), zmiana ta będzie miała wpływ na dotychczasowe obliczenia.
W celu wydrukowania dekretów pojedynczego dokumentu, znajdującego się już w DZIENNIKU programu należy:
Czytaj więcej: Szybkie pytania i odpowiedzi - jak wydrukować pojedynczy, zaksięgowany dokument
Strona 5 z 7