Aby w OGNIKU Premium przenieść BILANS OTWARCIA z jednego roku do drugiego (na przykład z 2014 do 2015) należy:
- otworzyć nowo utworzony rok 2015 i utworzyć w nim pusty dokument o obsługiwanej serii BILANS OTWARCIA (BO),
Po uzupełnieniu danych podstawowych takich jak data dokumentu, data księgi, numer i opis należy za pomocą przycisku ZAPISZ zapisać dokument do bufora zapisów. NIE WPROWADZAMY DO DOKUMENTU ŻADNYCH DEKRETÓW KSIĘGOWYCH.
- następnie należy wrócić do roku poprzedniego, czyli w Naszym przypadku do 2014 i otworzyć w nim zakładkę OBROTY I SALDA,
- w kolejnym kroku należy wyliczyć zestawienie obrotów i sald na koniec roku 2014 w sposób widoczny poniżej,
- następnie przełączamy widok na ANALITYCZNE i uruchamiamy KREATORA BILANSU OTWARCIA dostępnego w OPCJACH górnego menu.
UWAGA !!!
PO PRZEŁĄCZENIU WIDOKU NA ANALITYCZNE NIE NALEŻY PONOWNIE UŻYWAĆ PRZYCISKU OBLICZ. MOŻNA NATOMIAST OD RAZU PRZEJŚĆ DO PRZYCISKU OPCJE I WYBRAĆ OPERACJE BILANS OTWARCIA.
- w KREATORZE BILANSU OTWARCIA należy wskazać kolejno, ROK DOCELOWY do którego utworzony Bilans Otwarcia zostanie wczytany (w naszym przypadku będzie to rok 2015), a także DOKUMENT (czyli utworzony przez Nas wcześniej pusty dokument o serii BO) do którego wczyta się utworzony Bilans Otwarcia,
- w kolejnym kroku kreatora możliwe jest określenie dodatkowych parametrów:
a) możemy usunąć istniejące zapisy JEŚLI ISTNIEJĄ W DOKUMENCIE DOCELOWYM O SERII BO DO KTÓREGO CHCEMY WCZYTAĆ BILANS OTWARCIA - wskazane jest aby przed wykonaniem eksportu Bilansu Otwarcia zostały one usunięte, ponieważ w przeciwnym wypadku kwoty zostaną zdublowane,
b) można również pominąć konta WYNIKOWE - wskazane jest to w przypadku, gdy NIE MAMY JESZCZE ZAMKNIĘTYCH KONT ZA ROK BIEŻĄCY, A CHCEMY JUŻ WYKONAĆ WSTĘPNY BILANS OTWARCIA W NOWYM ROKU. Po zaznaczeniu tej opcji program przy przenoszeniu Bilansu Otwarcia pominie konta zespołów 4,5 i 7.
- w ostatnim oknie kreatora program wygeneruje Bilans Otwarcia i zaproponuje jego zapisanie.
Zapisu wygenerowanego Bilansu Otwarcia dokonujemy poprzez użycie przycisku ZAPISZ UTWORZONY B.O. Po jego użyciu Bilans Otwarcia zostanie zapisany w wybranym przez Nas wcześniej roku obrotowym, w utworzonym przez Nas na wstępie dokumencie o serii BO.
UWAGA !!!
Operację przenoszenia BILANSU OTWARCIA możemy powtarzać. Wtedy podczas korzystania z kreatora należy pamiętać o zaznaczeniu opcji USUŃ ISTNIEJĄCE ZAPISY.