Aby założyć kolejny rok obrotowy w programie OGNIK PREMIUM należy:
- wybrać z górnego menu kolejno zakładkę PROGRAM, a następnie funkcję ZMIEŃ OKRES. Wybór ten jest możliwy w ten sam sposób niezależnie od tego w jakim miejscu w programie się znajdujemy,
- w oknie wyboru/edycji okresu, które wyświetliło się Państwu w celu dodania kolejnego roku (okresu rozliczeniowego) używamy przycisku NOWY ROK lub kombinacji klawiszy ALT+N,
- w kolejnym kroku należy wprowadzić wszystkie najważniejsze informacje (parametry) charakteryzujące dodawany przez Nas rok obrotowy. Należy między innymi:
a) wprowadzić nazwę dodawanego okresu, a także jego datę początkową i końcową,
b) wybrać rodzaj ksiąg, czyli formę opodatkowania w dodawanym roku,
c) dokonać wyboru odnośnie PLANU KONT, ponieważ oprócz standardowych możliwości wczytania domyślnego lub pustego planu kont, macie Państwo możliwość zastosowania planu kont z roku poprzedniego.
Wybór tej opcji pozwoli na przeniesienie do dodawanego roku w całości PLANU KONT Z ROKU POPRZEDNIEGO (łącznie z kontami założonych kontrahentów itp.).
d) podjąć decyzję co do włączenia lub nie obsługi VAT (funkcji związanych z VAT) w dodawanym roku,
e) podjąć decyzję co do włączenia lub nie rozrachunków w dodawanym roku,
f) w razie potrzeby ustalić proporcję według której rozliczany będzie VAT.
UWAGA !!!
NALEŻY PAMIĘTAĆ, ŻE PO WPROWADZENIU DO DANEGO ROKU OBROTOWEGO DOKUMENTÓW KSIĘGOWYCH NIE MOŻNA JUŻ ZMIENIĆ FORMY KSIĄG. MOŻNA NATOMIAST SKRÓCIĆ ROK OBROTOWY DO DATY NAJPÓŹNIEJSZEGO DOKUMENTU W KSIĘDZE.
- po wybraniu parametrów charakterystycznych dla dodawanego roku obrotowego należy użyć przycisku ZAPISZ lub kombinacji klawiszy ALT+Z w celu zapisania nowego roku. Już teraz możecie Państwo wejść w nowo założony rok i rozpocząć w nim normalną pracę.
WAŻNE WSKAZÓWKI !!!
- JEŚLI W STARYM ROKU ZECHCESZ DODAĆ JESZCZE JAKIEŚ KONTO KSIĘGOWE TO W OKNIE JEGO DODAWANIA MOŻESZ OD RAZU ZAZNACZYĆ, ŻE MA BYĆ ONO WIDOCZNE RÓWNIEŻ W NOWYM ROKU I ODWROTNIE,
- PO ZAŁOŻENIU NOWEGO ROKU WARTO NA POCZĄTKU PRACY W NIM, DODAĆ JAKO PIERWSZY DOKUMENT O SERII BO - BILANS OTWARCIA. MIMO, ŻE NA RAZIE DOKUMENT TEN BĘDZIE PUSTY NALEŻY GO ZAPISAĆ I POZOSTAWIĆ "NA PÓŹNIEJ". PRZYDA SIĘ ON PAŃSTWU DO PRZENIESIENIA BILANSU ZE "STAREGO" ROKU DO "NOWEGO".