W tym momencie możecie Państwo odpowiednio dostosować SERIE DOKUMENTÓW, których będziecie używać w nowo utworzonym roku. Możecie usunąć zbędne serie dokumentów lub też w razie potrzeby dodać nowe. Aby dokonać zmian w seriach dokumentów należy:
- wejść w moduł KARTOTEKI, a następnie z lewego menu wybrać zakładkę SERIE DOKUMENTÓW. Program wyświetli listę aktywnych serii dokumentów.
Teraz niezbędne jest aby Państwo przeanalizowali dostępne serie dokumentów i podjęli decyzję, które z nich będą Wam przydatne w nowo utworzonym roku, a które okażą się zbędne. W tym miejscu należy pamiętać o jednej bardzo ważnej uwadze, mianowicie:
USUNIĘCIE SERII DOKUMENTÓW JEST MOŻLIWE TYLKO I WYŁĄCZNIE W SYTUACJI, GDY W RAMACH USUWANEJ SERII DOKUMENTÓW NIE ZOSTAŁY JESZCZE WPROWADZONE ŻADNE DOKUMENTY KSIĘGOWE.
PO WPROWADZENIU DOKUMENTÓW KSIĘGOWYCH Z DANEJ SERII JEJ USUNIĘCIE STAJE SIĘ NIEMOŻLIWE.
- wszelkie działania na seriach dokumentów, takie jak ich dodawanie, usuwanie i edycja są możliwe z poziomu górnego menu okna serii dokumentów,
Przycisk DODAJ służy do dodawania nowych serii dokumentów, natomiast za pomocą przycisku USUŃ możliwe jest usuwanie wybranych serii. Program umożliwia również edycję wprowadzonych wcześniej serii dokumentów, służy do tego przycisk POPRAW.
WAŻNA WSKAZÓWKA !!!
Jeżeli nie jesteś pewien czy dane serie dokumentów będą Ci potrzebne w danym roku lub też w przyszłych latach - NIE MUSISZ ICH USUWAĆ. Wystarczy zaznaczyć daną serię dokumentów i użyć przycisku POPRAW z górnego menu.
W prawej części wyświetlonego okna macie Państwo możliwość wyboru okresów obrotowych w których dana seria będzie wyświetlana. Zaznaczając "dziubkiem" odpowiednie okresy decydujecie sami w których latach dana seria dokumentów będzie dostępna. Taką samą możliwość macie Państwo przy dodawaniu nowych serii dokumentów za pomocą przycisku DODAJ.
Opcja ta znacznie ułatwia organizację pracy w zakresie dostosowywania serii dokumentów do Państwa potrzeb w poszczególnych latach obrotowych. Wprowadza też możliwość nie wyświetlania serii dokumentów w wybranych latach obrotowych bez konieczności usuwania tych serii z kartotek programu.
UWAGI !!!
- JEŻELI DLA WYBRANEJ SERII DOKUMENTÓW ISTNIEJĄ W DANYM ROKU ZAPISY KSIĘGOWE, TO PROGRAM NIE POZWOLI NA "UKRYCIE" JEJ W TYM ROKU OBROTOWYM,
- ZMIANA (WŁĄCZENIE LUB WYŁĄCZENIE) WIDOCZNOŚCI SERII DOKUMENTÓW W AKTUALNYM ROKU JEST NIEMOŻLIWA. OZNACZA TO, ŻE JEŻELI W DANEJ FIRMIE ZNAJDUJEMY SIĘ NA PRZYKŁAD W 2015 ROKU I CHCEMY ZMIENIĆ W NIEJ WIDOCZNOŚĆ DANEJ SERII DOKUMENTÓW DLA TEGO WŁAŚNIE ROKU TO PROGRAM NIE POZWOLI NAM NA TAKĄ OPERACJĘ. ABY ZMIENIĆ WIDOCZNOŚĆ DANEJ SERII DLA 2015 ROKU NALEŻY WEJŚĆ DO FIRMY W KTÓREJ CHCEMY DOKONAĆ ZMIANY WIDOCZNOŚCI SERII, A NASTĘPNIE OTWORZYĆ W TEJ FIRMIE JAKIKOLWIEK ROK INNY NIŻ 2015 (NA PRZYKŁAD 2014) I DOPIERO WTEDY DOKONAĆ ZMIANY WIDOCZNOŚCI SERII.
W razie jakichkolwiek problemów z zakresu serii dokumentów możecie Państwo skorzystać z umieszczonego na Naszej stronie internetowej podręcznika pomocy. Informacje na temat serii dokumentów znajdziecie w tematach: SERIA DOKUMENTÓW i KARTOTEKI PROGRAMU.