Przełom roku

Koniec jednego, a początek drugiego roku obrotowego niesie za sobą konieczność przeprowadzenia kilku niezbędnych operacji takich jak przeksięgowanie wyniku finansowego przy przeniesienie bilansu. Często pytacie Nas Państwo jak rozpocząć pracę w nowym roku obrotowym i czy możecie zacząć księgowanie dokumentów w nowym roku nie mając jeszcze zamkniętego roku poprzedniego.

Nasz program pozwala na uruchomienie więcej niż jednego roku równocześnie, a co za tym idzie możecie Państwo otworzyć i księgować nowy rok, jednocześnie pracując i "domykając" stary.

Czytaj więcej: Przełom roku

Księgowanie zaległości

Z pewnością niejednokrotnie przejmując firmę do księgowania napotkali Państwo na problem związany z koniecznością zaksięgowania w Państwa programie księgowym jej lat ubiegłych, czyli po prostu zaległości.

Czytaj więcej: Księgowanie zaległości

W dokumentach o jakiej serii wprowadzamy Remanent Początkowy i Końcowy ?

Remanent początkowy należy wprowadzać w dokumencie o serii BO, natomiast końcowy w dokumencie o serii PW. Aby w Księdze Podatkowej wyliczane były różnice remanentowe należy wprowadzić (określić) zarówno remanent początkowy jak i końcowy (nawet w przypadku gdy wprowadzany remanent jest "zerowy").

Generowanie i elektroniczna wysyłka deklaracji VAT

Program OGNIK Premium począwszy od wersji 1.7.67 zawiera funkcję elektronicznej wysyłki deklaracji VAT. Poniższa instrukcja opisuje w kilku prostych krokach w jaki sposób należy wyliczyć i wysłać deklarację VAT za pomocą OGNIKa Premium. Jeżeli już macie Państwo otwarty podmiot (firmę) dla którego chcecie wygenerować i wysłać deklarację należy kolejno...

WYLICZ DEKLARACJĘ VAT ZA ODPOWIEDNI OKRES

Krok 1. Z lewego menu wybierz moduł VAT, a następnie odpowiednią deklarację VAT.

Czytaj więcej: Generowanie i elektroniczna wysyłka deklaracji VAT

Praca w sieci komputerowej

Program OGNIK Premium posiada możliwość pracy w sieci komputerowej. Podczas instalacji wersji wielostanowiskowej program instaluje się na serwerze, a nie na komputerze. Praca w sieci charakteryzuje się tym, że program zainstalowany jest na jednym głównym komputerze (serwerze), na którym to po zainstalowaniu znajduje się cała baza danych programu. Jako, że baza znajduje się na serwerze, nie trzeba jej przenosić z komputera na komputer lub dysk zewnętrzny.

Na kolejnych komputerach podłączonych do sieci program (zainstalowany w wersji klient) uruchamia się bazując na danych z serwera. Dzięki temu możliwa jest równoczesna praca kilku osób (oczywiście jeśli pozwala na to liczba połączeń w wykupionej licencji).

Poniższy artykuł zawiera opis procedury instalacji serwera oraz podłączenia do niego pozostałych stanowisk komputerowych. Zawarte zostały w nim również najważniejsze uwagi i ostrzeżenia dotyczące pracy na OGNIKu Premium w sieci komputerowej.

Czytaj więcej: Praca w sieci komputerowej

Błąd 5 przy instalacji lub reinstalacji programu

Błąd 5 przy instalacji programu OGNIK Premium pojawia się najczęściej w przypadku gdy użytkownik programu posiada system Windows XP bez wymaganego serwis packa.

W przypadku reinstalacji programu najczęstszym powodem wyświetlania się tego błędu jest przeprowadzanie procesu reinstalacji na włączonym programie lub uruchomiony proces ognika w menadżerze zadań. Wystarczy wtedy po ściągnięciu instalki programu wyłączyć OGNIKa jeśli jest włączony, a następnie ponownie uruchomić (zrestartować) komputer.

Jak wyliczyć Rachunek Zysków i Strat oraz Bilans

W zasadzie każdy z Nas księgowych, na pewnym etapie pracy z firmą zobowiązany jest do sporządzenia sprawozdania finansowego. W zależności od wielkości podmiotu, jego specyfiki i formy działalności, a także uwarunkowań określanych przez ustawy sprawozdania finansowe przybierają odmienną formę.

Poniższy artykuł zawiera charakterystykę zakładki SPRAWOZDANIA, w której to użytkownik programu OGNIK, może wyliczyć odpowiednie dla siebie sprawozdanie finansowe.

Czytaj więcej: Jak wyliczyć Rachunek Zysków i Strat oraz Bilans

Import do OGNIKa Premium wyciągów bankowych z pliku o formacie .csv

Głównymi założeniami dotyczącymi pliku .csv, z którego możliwe jest zaimportowanie wyciągów bankowych jest konieczność aby plik ten miał postać tabelaryczną (tabeli) oraz posiadał nagłówki.

Brak struktury tabelarycznej pliku rodzi konieczność dostosowania otrzymanego ze swojego banku wyciągu w formie pliku .csv do wymagań programu OGNIK Premium. Po edycji pliku .csv możliwe jest jego zaimportowanie do OGNIKa Premium za pomocą kreatora importu. Poniżej przedstawiamy listę wymogów, które musi spełniać plik .csv aby można było go wczytać do OGNIKa Premium:

Czytaj więcej: Import do OGNIKa Premium wyciągów bankowych z pliku o formacie .csv

Zestawienie obrotów i sald nie generuje się

W przypadku, gdy podczas próby wygenerowania w OGNIKu Premium zestawienia obrotów i sald program nie wyświetla żadnego zestawienia należy sprawdzić strukturę (budowę) PLANU KONT. Błędy w strukturze PLANU KONT (najczęściej nieprawidłowo utworzona analityka do kont syntetycznych) powodują, że program nie ma możliwości wygenerowania prawidłowego zestawienia obrotów i sald.

Funkcjonowanie szablonów

Projektując program OGNIK zależało Nam przede wszystkim na maksymalnym ułatwieniu i przyspieszeniu Państwa pracy. W tym celu wprowadziliśmy system SZABLONÓW. Zostały one zaprojektowane w oparciu o fakt, że większość operacji związanych z danym kontrahentem ma zwykle identyczny charakter. Takie podejście pozwoliło na powiązanie danych kontrahenta i sposobu zaksięgowania zakupów lub sprzedaży od niego. Oznacza to, że po pierwszym zaksięgowaniu zakupu od danego kontrahenta i założeniu dla niego szablonu lub po przypisaniu mu już istniejącego szablonu, kolejne księgowania będą się sprowadzały do wprowadzenia kwot netto z faktury do rejestru VAT. Całą resztę program OGNIK zrobi za Państwa automatycznie. Poniżej zaprezentowane zostały najważniejsze informacje i wskazówki dotyczące pracy z SZABLONAMI.

Czytaj więcej: Funkcjonowanie szablonów

Praca na kilku komputerach nie połączonych siecią

UWAGA: Co do zasady nie zalecamy przenoszenia danych pomiędzy komputerami, jeśli nie jest to podyktowane względami technicznymi. Jeśli jednak zdecydujecie się Państwo na taki sposób pracy należy trzymać się następujących reguł:

Czytaj więcej: Praca na kilku komputerach nie połączonych siecią

Usunięcie lub nie wersji DEMO po zakupie pełnej licencji programu

Jeżeli po zakupie pełnej wersji programu OGNIK Premium, zdecydujecie Państwo, że nie chcecie zachowywać danych księgowych wprowadzonych do wersji DEMO należy odinstalować wersję DEMO z Państwa komputera, a następnie usunąć folder instalacyjny OGNIKA Premium z dysku komputera na, którym został on zainstalowany.

Jeżeli wprowadzone do wersji DEMO dane księgowe chcą Państwo pozostawić wystarczy wpisać do DEMO klucz licencyjny otrzymany od Nas po zakupie programu.

Raport kasowy na podstawie zapisów

Jedną z wielu zalet programu OGNIK Premium jest możliwość sporządzania i wydrukowania RAPORTU KASOWEGO w oparciu o zapisy znajdujące się na koncie KASY. Jest to funkcja przydatna szczególnie w najmniejszych jednostkach. Jej główną zaletą jest fakt, że raport kasowy może zostać sporządzony w OGNIKu i nie trzeba go tworzyć w żadnym dodatkowym programie. Ten wygenerowany raport kasowy można następnie wydrukować lub zapisać do pliku o formacie PDF.

W tym artykule przedstawimy Państwu najprostszy i najszybszy sposób tworzenia raportu kasowego w oparciu o zapisy znajdujące się na koncie kasy.

Czytaj więcej: Raport kasowy na podstawie zapisów

Zmiana CIT, PIT, VAT z miesięcznego na kwartalny

W przypadku zmiany VAT z miesięcznego na kwartalny w programie nie trzeba nanosić żadnych zmian, ponieważ deklaracje kwartalna jest dostępna i wyliczana odrębnie, a rejestr VAT posiada również możliwość generowania i drukowania za kwartał.

Natomiast w przypadku wyliczania CIT i PIT po zmianie z miesięcznego na kwartalny należy dodać w zakładce PODATKI nowe zobowiązanie dla podatnika (kwartalne). W przypadku edycji dotychczasowego podatku (miesięcznego), zmiana ta będzie miała wpływ na dotychczasowe obliczenia.

Czy program do wyliczenia podatku PIT-5 uwzględnia automatycznie kwotę wolną?

Odpowiedź brzmi: TAK. OGNIK Premium przy wyliczaniu podatku PIT-5 automatycznie uwzględnia kwotę wolną (556,02 zł).

Nowy JPK VAT JPK_V7 (1) - tworzenie i wysyłka pliku w programie OGNIK Premium

Program OGNIK Premium umożliwia wygenerowanie i wysyłkę do odpowiedniego Urzędu Skarbowego pliku w strukturze JPK_V7M/K, zawierającego część ewidencyjną i deklaracyjną VAT. Poniższa instrukcja opisuje, w kilku prostych krokach w jaki sposób należy wygenerować i wysłać plik JPK_V7M/K w programie OGNIK Premium.

Zanim wygenerujecie plik JPK_V7 M/K w programie Ognik Premium, prosimy o zapoznanie się z:

• "Ściągawka dla księgowych, którą utworzyliśmy specjalnie dla naszych klientów"
• "Broszurą Ministerstwa Finansów dotyczącą plików JPK VAT z deklaracją"
• "Odpowiedziami na pytania zamieszczone na stronie MF"
• "Jak w Ogniku Premium dodać serię dokumentów "Faktura do paragonu""
• "OGNIK PREMIUM - Wystawianie faktur - jak w Fakturze dodać TAG-i VAT"
• "OGNIK PREMIUM - JPK V7 - dodawanie tagów w buforze zapisów do wielu dokumentów jednocześnie"

Po zapoznaniu się z materiałami możecie państwo przejść do generowania pliku w programie Ognik Premium.

Jeżeli już macie Państwo otwarty podmiot (firmę), dla którego chcecie wygenerować plik JPK_V7M/K należy kolejno:

Czytaj więcej: Nowy JPK VAT JPK_V7 (1) - tworzenie i wysyłka pliku w programie OGNIK Premium

Do czego służy numer referencyjny?

Podczas wprowadzania do programu nowego dokumentu księgowego, w oknie dodawania/edycji tego dokumentu możecie Państwo zauważyć pole OPCJONALNY NUMER REFERENCYJNY/WEWNĘTRZNY.

Jest to pole służące do dodawania własnego numeru dokumentu, który może być wykorzystany na przykład w celu nadania całkowicie odrębnej numeracji dla różnego rodzaju projektów lub do zarejestrowania numeru odpowiadającemu dokumentowi w innym systemie. Pole to można również wykorzystać do zapisania numeru dokumentu w czasie importu danych z pliku CSV.

Czytaj więcej: Do czego służy numer referencyjny?

Problemy z instalacją wersji DEMO

Jeżeli po zainstalowaniu wersji DEMO OGNIKA Premium podczas kolejnych uruchomień program nadal prosi o założenie pierwszej prowadzonej firmy (podmiotu) należy zainstalować program na dysku innym niż Państwa dysk systemowy (dyskiem systemowym najczęściej jest dysk C).

Można również sprawdzić czy program OGNIK nie jest blokowany przez program antywirusowy zainstalowany na Państwa komputerze, a jeśli tak to odblokować go.