Krok 7. Dostosowanie Opcji Księgowych Programu do potrzeb stowarzyszenia

W kolejnym etapie pracy z programem warto zajrzeć do Opcji Księgowych. Dostępne są one w programie w następujący sposób:

•         z górnego Menu wybieramy na ?grzebyku? zakładkę PROGRAM, a następnie opcję USTAWIENIA KSIĘGOWE,
  
  
•      można również z górnego Menu wybrać na "grzebyku" zakładkę SKRÓTY, a następnie wybrać przycisk USTAWIENIA KSIĘGOWE.

W oknie OPCJI KSIĘGOWYCH ustawić możecie ułatwienia księgowania, które na pewno przyspieszą Waszą pracę.

Możecie skorzystać z szeregu opcji ?podpowiadania? przez program metod i dat płatności, dat dokumentu ich serii oraz opisów dekretów. Warto również wybrać szybszy sposób dodawania zapisów księgowych. Program daje możliwość księgowania dokumentów w tym samym oknie. Jest to niewątpliwie opcja dużo szybsza niż księgowanie ich w osobno pojawiającym się okienku. W ten sposób znacząco możecie przyspieszyć swoją pracę i zaoszczędzić czas.

W kolejnej zakładce okna Opcji Księgowych musicie Państwo ustalić domyślne konta dla poszczególnych grup operacji.

Należy przypisać domyślne konta dla kontrahentów (zarówno odbiorców jak i dostawców), a także konto kasy. Jeżeli zakupiliście Państwo wraz z licencją moduł FAKTUR to warto również wprowadzić konta VAT naliczonego, VAT należnego oraz domyślne konto towarów. Możecie również wprowadzić domyślne konto amortyzacji oraz konto kręgu kosztów.

Kolejną czynnością do wykonania w Opcjach Księgowych jest utworzenie odpowiedniej liczby Dzienników. Po przeanalizowaniu liczby dzienników jakie będą niezbędne przy księgowaniu Waszego stowarzyszenia oraz roli jaką mają spełniać należy w Opcjach Księgowych przejść do zakładki DZIENNIKI.

W oknie tym możecie Państwo dokonać wyboru odnośnie numeracji dzienników stowarzyszenia. Mogą być one numerowane miesięcznie bądź też rocznie.

Następnie po przeanalizowaniu jaką ilość dzienników będą Państwo prowadzili w ramach księgowości stowarzyszenia muszą Państwo dodać poszczególne dzienniki do programu nadając im odpowiedni symbol i nazwę.

Wszelkie informacje odnośnie funkcjonowania Dzienników księgowych znajdziecie Państwo w Naszym podręczniku pomocy online w temacie DZIENNIK.