OGNIK Premium - moduł Płace umożliwia import pracowników z formatów plików:
- Microsoft Excel (.xls/.xlsx)
- Plik tekstowy posiadający nagłówek oraz strukturę tabeli CSV (.csv/.txt)
(moduł importu zawiera legendę opisującą strukturę plików i przykładowe pliki, które można zapisać na dysk i sprawdzić ich strukturę)
Aby zaimportować pracowników, należy:
Krok 1: Przejść do zakładki Pracownicy modułu Płace (Płace >> Pracownicy), a następnie z górnego menu użyć opcji ?Kreator importu z pliku?.
Po wyborze tej opcji wyświetli się Nam Kreator importu z pliku.
Krok 2:
Wskazujemy plik danych, które chcemy zaimportować do programu (w naszym przykładzie posłużymy przykładowym plikiem Excel
WAŻNE
Pliki formatu CSV - POWINIEN być kodowany w formacie UTF-8(BOM) i zawierać wiersz nagłówka oraz strukturę danych jak w tabeli (to znaczy każdy rekord (wiersz) musi zawierać tą samą liczbę pól w takiej samej kolejności).
Plik formatu Excel - arkusz kalkulacyjny POWINIEN mieć strukturę tabeli (to znaczy każdy wiersz musi zawierać tą samą liczbę pól w takiej samej kolejności).
Po otwarciu pliku w dolnej części okna zostaną wyświetlone dane które będziemy importować, w zakładce DANE ŹRÓDŁOWE mamy możliwość naniesienia ewentualnych poprawek.
Krok 3: W następnym kroku wybieramy przycisk DALEJ ? WCZYTAJ PLIK i podążamy za wskazówkami KREATORA.
W nowo wyświetlonym oknie mamy możliwość sprawdzenia czy dane z pliku zostały poprawnie wczytane (czy każda z kolumn zawiera prawidłowe dane oraz czy program nie wczytał całych linii do jednej kolumny lub nie rozpoznał kwot na skutek ustawienia niewłaściwych separatorów).
Krok 4: Jeżeli plik został wczytany poprawnie należy wybrać opcję DALEJ ? DOPASUJ DANE.
Od wersji 1.8.18 program automatycznie dopasuje pola o tej samej nazwie bez względu na wielkość liter, pozostałe pola należy połączyć ręcznie.
Krok 5: W celu zaimportowania pracowników do programu należy użyć przycisku DALEJ ? Wykonaj [F12]
Możemy także wybrać czy program ma ustawić obywatelstwo Polskie, gdy nie podano obywatelstwa i kodu kraju czy też nie.
