99% zgłaszanych problemów dotyczy przypadków, kiedy sprawozdanie finansowe nie ma wypełnionych wszystkich wymaganych pól lub nie zawiera wszystkich wymaganych elementów, w tym także informacji dodatkowej (składającej się z opisu i opcjonalnego załącznika w postaci pliku, np. PDF).
Przyczyna 1. Nie zostały wypełnione wszystkie wymagane pola.
Przykład 1
Jeśli np. program wyświetla błąd: Analiza składni elementu{htpp://www.gov.pl/schematy/SF/DefinicjeTypySprawozdania Finansowe/2018/07/09/JednostaInnaWZlotych}P_4'owartości" nie powiodła się,
Zawartośćelementu{http://www.mf.gov.pl/schematy/SF/DefinicjeTypySprawozdaniaFinansowe/2018/07/09JednostkaInnaWZlotych}P_6'jestniekompletna w odniesieniu do schematu lub definicji DTD, Oczekiwano:{http://www.mf.gov.pl/schematy?SF/DefinicjeTypySprawozdaniaFinansowe/2018/07/09/JednostkaInnaWZlitych}P_6B.
Należy wrócić do edycji e-Sprawozdania i ponownie sprawdzić wszystkie elementy SF. Ze szczególnym uwzględnieniem elementu " Wprowadzenie do sprawozdania finansowego [...]"
Jak odszukać błędne lub niewypełnione pole?
Proszę sprawdź wyświetloną w komunikacie nazwę pola (w naszym przykładzie jest to P_4) którego dotyczy komunikat i odszukać to pole w SF.
Żeby to zrobić wejdź w każdy z elementów SF i w górnym menu włącz opcję pokazywania tagów XML - mają one takie nazwy, jak powyższe pole.
W tym przypadku nasze pole jest we Wprowadzeniu, jest to pozycja:
"Sprawozdanie finansowe zawiera dane łączne wewnętrznych jednostek organizacyjnych sporządzających samodzielnie spr.fin."
Przykład 2
Dokument niepoprawny. Opis:
Element '{http://www.mf.gov.pl/schematy/SF/DefinicjeTypySprawozdaniaFinansowe/2018/07/09/DefinicjeTypySprawozdaniaFinansowe/}RP' jest nieoczekiwany w odniesieniu do modelu zawartości elementu nadrzędnego '{http://www.mf.gov.pl/schematy/SF/DefinicjeTypySprawozdaniaFinansowe/2018/07/09/DefinicjeTypySprawozdaniaFinansowe/}Pozostale'.
Oczekiwano: {http://www.mf.gov.pl/schematy/SF/DefinicjeTypySprawozdaniaFinansowe/2018/07/09/DefinicjeTypySprawozdaniaFinansowe/}RB.
Sprawdź czy dla każdej pozycji zostały wypełnione wymagane okresy - dla sprawozdań typu Bilans, RZiS, itd. wymaga się wypełnienia roku bieżącego i poprzedniego; dla informacji dotyczącej podatku - roku bieżącego. Jeśli w jednym z okresów dana pozycja nie ma wartości, wówczas wpisz zero.
Przyczyna 2. SF nie zawiera wszystkich wymaganych elementów.
Każde SF musi zawierać:
- Wprowadzenie do sprawozdania finansowego [...]
- Bilans
- Jeden z Rachunków Wyników
- Informację dodatkową (element sprawozdania zawierający informację dotyczącą podatku)
- Przynajmniej jedną "Dodatkową Informację i Objaśnienia" (składającą się z opisu i opcjonalnego załącznika np. pliku PDF)