Szablony

Szablony, a zmiana Planu Kont

W niniejszym temacie pomocy omówiona została kwestia wpływu wprowadzanych zmian w planie kont na funkcjonowanie szablonów. 

W przypadku gdy w planie kont zmienimy symbol konta zawartego w szablonie, program dokona automatycznej jego zmiany w szczegółach szablonów.
Dzięki tej operacji mamy pewność, że szablon zawiera aktualne symbole kont i cały proces księgowy przebiega w prawidłowy sposób.

Jeżeli w planie kont zmienimy symbol wybranego konta np. z 101 na 100 i powrócimy do okna zarządzania szablonami, to zobaczymy, że wszystkie szablony, które zawierały pozycje z symbolem konta 101, będą teraz zawierać symbol 100.

Użyty szablon nie jest w żadne sposób powiązany z dowodem. Więc zmiana lub usunięcie szablonu, nie ma wpływu na dekrety wprowadzone za jego pomocą.

Działanie szablonów

Zastosowanie stworzonego wcześniej szablonu księgowego podczas wprowadzania dokumentu księgowego składa się z kilku prostych kroków:

• Z górnego Menu bufora zapisów w celu wprowadzenia kolejnego dokumentu księgowego wybieramy przycisk DODAJ.
• W wyświetlonym oknie wprowadzania/edycji dokumentu księgowego wprowadzamy dane podstawowe dokumentu.
  

Najważniejsze jest uzupełnienie serii dokumentu, wprowadzenie odpowiedniego kontrahenta i co najmniej jednej linii zapisu w oknie wprowadzania zapisów do rejestru VAT.

• Używamy przycisku SZABLON i z listy wybieramy wcześniej zdefiniowany szablon.

• Zatwierdzamy swoją decyzję przyciskiem UŻYJ. Wszystkie dekrety i kwoty zostaną przeniesione do okna dekretów.

Szablony Walutowe

• Aby przenieść zapisy walutowe z Rejestru VAT do dekretów, trzeba spełnić kilka warunków:
  
  • Kontrahent musi mieć uzupełniony prefiks kraju/kod kraju inny niż Polski (PL) i nie może być pusty.
    
  • Jeśli w Rejestrze VAT mamy więcej niż jedną linię z kwotami w walucie, to waluta, kurs i data kursu muszą być identyczne.
    
  • Wartość w walucie pokaże się tylko w dekretach, gdzie parametr szablonu jest ustawiony dla Odbiorcy lub Dostawcy.
    

Mamy możliwość ponownego zastosowania szablonu, używamy przycisku "wymuś użycie szablonu" znajdujący się w menu kontekstowym (Prawy przycisk myszy) albo można go wybrać z przycisku OPCJE w dowodzie księgowym.

W przypadku gdy w planie kont zmienimy symbol konta zawartego w szablonie program dokona automatycznej jego zmiany w szczegółach szablonu.
Dzięki temu mamy pewność, że Nasze utworzone szablony zawierają aktualne symbole kont i cały proces księgowy przebiega w prawidłowy sposób.

Przy wprowadzaniu kolejnych zapisów po wybraniu serii dokumentu i wejściu do okna zarządzania szablonami poprzez przycisk SZABLON, na naszej liście szablonów widoczne będą tylko i wyłącznie te szablony, które zostały przypisane do danej serii dokumentów.

Obsługa wyjątków

Jeżeli dla danego kontrahenta pojawi się faktura inna niż standardowa macie Państwo do wyboru trzy możliwości:

• Możecie skorzystać z księgowania ręcznego i samodzielnie wprowadzić fakturę,
• Możecie skorzystać z domyślnie podpowiadanego szablonu, a następnie poprawić w utworzonym dekrecie różnice,
• Możecie Państwo skorzystać z innego szablonu z listy lub utworzyć nowy szablon. Ostatnio użyty szablon będzie domyślnie podpowiadany przy następnej księgowanej dla tego kontrahenta fakturze.

Ważne informacje dotyczące szablonów

Temat SZABLONÓW jest rozległy, w dużym stopniu przyśpiesza i ułatwia pracę użytkownikom programu uznaliśmy za zasadne zebranie wszystkich ważnych informacji dotyczących szablonów w jednym miejscu.

WAŻNE UWAGI DOTYCZĄCE SZABLONÓW !!! Ważne Uwago dotyczące Szablonów.

1. SZABLONY są dostępne tylko dla serii dokumentów związanych z VAT.

1. Aby SZABLON księgowy był dostępny dla Państwa podczas wprowadzania dokumentu księgowego niezbędne jest wprowadzenie w tym dokumencie KONTRAHENTA i co najmniej jednej linii w rejestrze VAT – są to warunki niezbędne do uaktywnienia się przycisku użycia SZABLONU.
   Ponadto muszą Państwo pamiętać, że użycie przycisku SZABLON możliwe jest tylko i wyłącznie w przypadku braku jakichkolwiek wprowadzonych wcześniej dekretów w oknie dodawania dokumentu.
   

3. SZABLONY są zakładane dla danego typu obsługi dokumentów

4. Przy wprowadzaniu kolejnych zapisów po wybraniu serii dokumentu i wejściu do okna zarządzania szablonami poprzez przycisk SZABLON, na naszej liście szablonów widoczne będą tylko i wyłącznie te szablony, które zostały przypisane do danej serii dokumentów.

5. Jeżeli dodacie lub usuniecie Państwo jakąś stawkę z kartotek stawek VAT (na przykład z powodu zmian w przepisach VAT), to odpowiednio zostanie ona dodana lub usunięta z listy dostępnych przy tworzeniu szablonów parametrów VAT.

6. Dla kont kontrahentów niezbędne jest, aby przed ich podpięciem pod konkretne pozycje szablonów księgowych, zostało przeprowadzone powiązanie na linii kontrahent -> konto księgowe danego kontrahenta. 

7. Użycie przy tworzeniu szablonu, parametrów KONTO KONTRAHENTA DOSTAWCA lub KONTO KONTRAHENTA ODBIORCY w odniesieniu do kont kontrahentów spowoduje, że wprowadzając dokument księgowy i używając utworzonego szablonu program automatycznie wczyta do dekretów konto kontrahenta użytego we wprowadzanym dokumencie.
Dzięki temu nie musimy tworzyć dla każdego kontrahenta osobnych szablonów, gdyż program automatycznie wczyta konto kontrahenta widocznego na dowodzie księgowym.

8. PO ZAPISANIU DOWODU KSIĘGOWEGO SZABLON NIE JEST JUŻ W ŻADEN SPOSÓB POWIĄZANY Z DOWODEM. OZNACZA TO, ŻE ZMIANA LUB USUNIĘCIE SZABLONU KSIĘGOWEGO NIE MA WPŁYWU NA DOKONANE JUŻ WCZEŚNIEJ ZAPISY.

9. W przypadku gdy w planie kont zmienimy symbol konta zawartego w szablonie program dokona automatycznej jego zmiany w szczegółach szablonu. Dzięki temu mamy pewność, że Nasze utworzone szablony zawierają aktualne symbole kont i cały proces księgowy przebiega w prawidłowy sposób.

Pytanie użytkownika - szablon na paliwo 50%

Jak utworzyć (przykład) szablon na paliwo 50%?

Poniżej możecie Państwo zobaczyć budowę szablonu dotyczącego rozliczania faktur zakupowych za paliwo rozliczanych w tzw. schemacie 50% (dla pełnej księgowości).

Uwagi dla użytkownika!!!

Uzupełniając część rejestrową faktury zakupu za paliwo 50% należy wpisać w pole netto pełną kwotę z faktury i nadać jej typ VATu 4, a następnie użyć przycisku 50% widocznego w dolnej części okna rejestru vat dla dowodu księgowego.

Po tak wprowadzonym zapisie możemy już zastosować skonstruowany i widoczny powyżej szablon księgowy.

---

Wróć do:
-Bufor zapisów
-Księgowość - szybki start
-Strona główna