§1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://ognik.com.pl
(dalej: „Serwis”).

Administratorem danych osobowych jest AUDITPLUS Sp. z o.o., z siedzibą w Zakopanem, ul. Tadeusza Kościuszki 1/301, 34-500 Zakopane, NIP: 7361675591 (dalej: „Administrator”).

Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: e-mail: info (@) ognik.com.pl

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO),

• ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,

• ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną

§2. Zakres przetwarzanych danych osobowych

Administrator przetwarza wyłącznie dane osobowe niezbędne do realizacji określonych celów, w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• dane firmy (nazwa, NIP),
• adres korespondencyjny lub adres siedziby,
• dane niezbędne do realizacji zamówień i rozliczeń.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

• realizacji zamówień,
• udzielenia odpowiedzi na zapytania,
• kontaktu handlowego związanego z ofertą Administratora.

§3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe użytkowników przetwarzane są wyłącznie w następujących celach:

• realizacji umów oraz zamówień składanych za pośrednictwem Serwisu,

• prowadzenia korespondencji i kontaktu z klientami w sprawach handlowych i organizacyjnych,

• realizacji obowiązków księgowych i podatkowych,

• zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu.

Administrator może również przetwarzać dane osobowe w celach:

– marketingu własnych produktów i usług,

– profilowania w celu dopasowania oferty lub komunikacji,

– podejmowania zautomatyzowanych decyzji w zakresie dozwolonym przepisami prawa,

przy czym takie przetwarzanie odbywa się wyłącznie w granicach obowiązujących przepisów RODO, w szczególności na podstawie:

– zgody osoby, której dane dotyczą, lub

– prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

§4. Podstawy prawne przetwarzania danych

art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (w szczególności w zakresie marketingu i profilowania).

art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem.

art. 6 ust. 1 lit. c RODO – realizacja obowiązków prawnych Administratora, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych.

art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, w szczególności:

– marketing własnych produktów i usług,

– kontakt handlowy,

– analiza i poprawa funkcjonowania Serwisu,

– dochodzenie lub obrona roszczeń.

§5. Odbiorcy danych

Administrator nie sprzedaje danych osobowych ani nie przekazuje ich innym podmiotom w celach marketingowych. Administrator nie udostępnia danych osobowych osobom trzecim, z wyjątkiem podmiotów uprawnionych na podstawie przepisów prawa.

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, w szczególności:

• podmiotom świadczącym usługi księgowe,
• dostawcom usług hostingowych i IT,
• Odbiorcami danych mogą być również operatorzy płatności elektronicznych – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji płatności.

przy czym przekazanie następuje na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych i wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług

§6. Przechowywanie danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres:

• trwania umowy,

• wymagany przepisami prawa (w szczególności podatkowymi i rachunkowymi),

• niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Po upływie wskazanych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.

Okres przechowywania danych może zostać przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

§7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych osobowych,

• ich sprostowania,

• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych oraz wobec profilowania – w dowolnym momencie.

Realizacja praw następuje na wniosek skierowany do Administratora.

Administrator udziela odpowiedzi na wniosek bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 1 miesiąca od jego otrzymania, z możliwością przedłużenia zgodnie z art. 12 RODO.

§8. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies niezbędne do jego prawidłowego funkcjonowania.

Administrator może również stosować inne rodzaje cookies, w szczególności analityczne lub marketingowe, po uzyskaniu wymaganych zgód użytkownika, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających, wyłącznie w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie danych, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej.

Cookies techniczne zapewniają prawidłowe działanie Serwisu i nie wymagają uzyskania zgody użytkownika.

Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w przeglądarce internetowej. Ograniczenie cookies niezbędnych może wpłynąć na prawidłowe działanie Serwisu.

§9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych.

Dane zabezpieczone są przed:

• dostępem osób nieuprawnionych,

• utratą,

• zniszczeniem,

• nieuprawnioną modyfikacją.

§10. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa lub sposobu funkcjonowania Serwisu.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie Serwisu.

Polityka prywatności obowiązuje od dnia jej opublikowania.