Wprowadzanie zapisów - bufor
W niniejszym temacie pomocy zostały poruszone zagadnienia związane z wprowadzaniem oraz edycją zapisów.
Nowe zapisy wprowadzamy w oknie Bufora.
W tym celu po uruchomieniu programu przechodzimy do modułu KSIĘGA, następnie z lewego Menu wybieramy BUFOR ZAPISÓW.
Później poprzez użycie przycisku "Dodaj" z górnego Menu rozpoczynamy pracę z nowym zapisem.
Bufor to jedno z najważniejszych miejsc w programie. Na tym oknie odbywa się większość operacji dotyczących wprowadzania zapisów, przed ostatecznym zaksięgowaniem danych. Każdy zapis w buforze można dowolnie modyfikować lub usuwać.
Okno Bufora ma prosty układ. Oprócz listy zapisów wyposażyliśmy je w tzw. "grzebyk" - komponent pozwalający na szybkie przełączanie widoku pomiędzy poszczególnymi miesiącami roku obrotowego.
Ponadto w dolnej części ekranu znajdują się dwa mniejsze okienka, które zawierają szczegóły aktualnie wybranego zapisu na liście zapisu. Poruszając się po liście, można w ten sposób szybko przeglądać zawartość każdego z zapisów.
W górnej części okna znajduje się panel zawierający przyciski dostępne w danej chwili do użycia. Oprócz podstawowych przycisków edycyjnych, znajdują się tu również przyciski Klonowania, Wydruków, Importów/Eksportów, Opcji i Księgowania. Kliknięcie bezpośrednio w te przyciski spowoduje uruchomienie opcji domyślnej, natomiast kliknięcie w strzałkę przy nich spowoduje wyświetlenie dodatkowego Menu zawierającego szereg dodatkowych możliwości do wyboru.
Najprostszym sposobem na odnalezienie poszukiwanego zapisu jest pole szukaj dostępne po użyciu z górnego Menu przycisku SZUKAJ. Jest to wyszukiwarka wielo-kontekstowa dlatego wystarczy wpisać fragment poszukiwanej informacji. Zostaną wyświetlone wtedy jedynie zapisy spełniające kryteria.
Istnieje również możliwość eksportu listy zapisów, wystarczy nacisnąć prawy przycisk myszki i wybrać odpowiednią opcję eksportu. Program umożliwia eksport zapisów do pliku o formatach txt, HTML, XML oraz Excel.
UWAGA !!!
Istnieje również możliwość podglądu zaksięgowanych wcześniej zapisów poprzez zaznaczenie w górnym Menu opcji ZAKSIĘGOWANE. Pozycje zaksięgowane będą podświetlone na kolor jasno zielony. Po aktywowaniu tej opcji klawisze takie jak "Popraw", "Usuń bieżący", "Księguj wybrane", "Księguj widoczne" są nieaktywne. Ma to na celu ochronę użytkownika przed zaksięgowaniem ponownie już zaksięgowanych zapisów oraz wydrukiem nieodpowiedniej listy zapisów z bufora.
Z poziomu bufora zapisów istnieje natomiast możliwość wykonania odksięgowania dokumentów z dziennika i przeniesienia ich z powrotem do bufora zapisów. W tym celu należy po zaznaczeniu wybranego dokumentu księgowego wybrać z górnego Menu przycisk KSIĘGUJ, a następnie opcję ODKSIĘGUJ, która pojawi się po użyciu przycisku.
Z poziomu bufora możemy również w szybki sposób przenieść się do kartotek za pomocą przycisków KONTRAHENCI, PLAN KONT, ROZRACHUNKI, ŚRODKI TRWAŁE dostępnych w górnym Menu.
Zawartość wydruku zapisów znajdujących się w Buforze możemy dostosować na wiele sposobów. Dzięki wbudowanym mechanizmom filtrów i sortowania rekordów, opcji dynamicznego ich grupowania czy wreszcie podsumowań
Szczegółowy opis zagadnień związanych z pracą z zapisami znajduje w kolejnych tematach pomocy:
Poprawianie wprowadzonych zapisów
Księgowanie wprowadzonych zapisów
Usuwanie wprowadzonych zapisów
Bufor - filtrowanie zapisów według Daty Księgi
Bufor - sumy kwot na nagłówkach grup