Ustawienia księgowe

Opcje Księgowe zawierają wszystkie istotne ustawienia księgowe.

Do okna Ustawień księgowych możemy wejść z poziomu, modułu KSIĘGA wybierając najpierw z górnego "grzebyka" zakładkę program, a następnie z wyświetlonego Menu opcje USTAWIENIA KSIĘGOWE.

Ważne!!

Wszystkie zmiany parametrów w Ustawieniach Księgowych muszą zostać zatwierdzone przyciskiem ZAPISZ dostępnym w górnym Menu. W innym przypadku nie zostaną one zatwierdzone i program w dalszym ciągu będzie działał według wcześniejszych ustawień.

Widok ogólny

Dziennik

W zakładce w górnej części okna widoczne jest okienko Numeracja dzienników. Mamy do wyboru dwie opcje:

• Miesięczna - przy wyborze takiego sposobu numeracji, dzienniki numerowane będą w obrębie miesiąca.
• Roczna - przy wyborze takiego sposobu numeracji, dzienniki numerowane będą narastająco od początku okresu rozliczeniowego do jego zakończenia.

W drugiej części zakładki widoczne jest okno Lista Dzienników. Widoczne są w nim wszystkie utworzone Dzienniki dla okresu rozliczeniowego w którym obecnie pracujemy. Po przejściu do okna Dzienników aktywujemy przycisk DODAJ.

Następnie wprowadzamy symbol oraz nazwę nowego Dziennika. Po wykonaniu tej czynności nowo założony Dziennik pojawi się na liście dzienników.

Ważne!

Po rozpoczęciu pracy w programie automatycznie zostanie utworzony Dziennik domyślny.

Rozrachunki

UWAGA!!! Ustawienia rozrachunków zostały przeniesione do ustawień roku obrotowego. Aby wyświetlić ustawienia rozrachunków należy będąc w danej firmie wybrać z górnej zakładki PROGRAM opcję ZMIEŃ OKRES.

Następnie w wyświetlonym oknie dostępnych dla danej firmy lat obrotowych ustawiamy się na odpowiednim okresie i naciskamy przycisk POPRAW

• Włącz rozrachunki dla tego roku - gdy zaznaczymy tą opcję pojawi się ikona Rozrachunków w głównym menu oraz program automatycznie utworzy rozrachunki dla kont rozrachunkowych.
• Pomiń rozrachunki z lat poprzednich- w rozrachunkach zostaną uwzględnione pozycje zawarte w bilansie otwarcia. Program po zaznaczeniu tej opcji odizoluje rozrachunki ze starszych lat. Prowadzenie rozrachunków rozpocznie od BILANSU OTWARCIA (program nie pokaże w danym roku rozrachunków z lat poprzednich za to uwzględni zapisy z bilansu otwarcia).

Szczegółowy opis zagadnień związanych z prowadzeniem rozrachunków znajduje się w temacie Rozrachunki.

Ustawienia Kont

W zakładce ustawienia kont możemy ustawić domyśle konta dla wybranych operacji gospodarczych takich jak te widoczne na poniższym rysunku:

Aby tego dokonać używamy przycisku ZMIEŃ, pojawi się wtedy okno.

Nad listą kont znajduje się okno wyszukiwarki. Tam wpisując nazwę lub symbol konta (program przy wpisywaniu nazwy lub symbolu konta automatycznie podpowie, konta odpowiadające wprowadzanej nazwie bądź symbolowi) wybieramy domyśle konto. Możemy także za pomocą specjalnego "grzebyka" wyfiltrować konta znajdujące się w określonej grupie kont (od 0 do 9).

Z poziomu tego okna możemy również utworzyć nowe konto przy pomocy przycisku DODAJ. Swój wybór zatwierdzamy przyciskiem WYBIERZ. Na liście obok nazwy pojawi się symbol konta, które zostało przypisane do wybranego ustawienia konta. Aby usunąć domyślne konto naciskamy ikonę "KRZYŻYKA". Pojawi się wtedy komunikat, swoją decyzję potwierdzamy przyciskając TAK.

Szczegółowy opis dodawania kont znajduje się w temacie Tworzenie konta.

Ułatwienia księgowania

W tej zakładce możemy wprowadzić automatycznie wstawianie kreski w polu dekretu. Opcja przydatna szczególnie w przypadku Księgi Handlowej. Jeżeli ustalimy tam wartość "3" przy wprowadzaniu dekretu program automatycznie po trzecim znaku wstawi kreskę, np. po wpisaniu symbolu konta 010, program wstawi znak podziału i nie musimy wprowadzać go ręcznie. Ma to na celu usprawnić i skrócić czas wprowadzania kolejnych dekretów. Również w tym miejscu możemy zaznaczyć dodatkowe opcje, które mogą w znaczący sposób przyśpieszyć księgowanie kolejnych dowodów.

• Podpowiadaj serię dokumentu z dokumentu poprzedniego
• Podpowiadaj datę dokumentu z dokumentu poprzedniego
• Podpowiadaj metodę i datę płatności licząc od daty dokumentu
• Podpowiadaj opis dekretu z opisu dokumentu

Dodatkowo mamy możliwość wyboru dwóch różnych sposobów wprowadzania nowych zapisów.

• Księgowanie w oddzielnym oknie - po użyciu tej opcji, księgowanie (dekretowanie) nowego dowodu księgowego będzie odbywało się w nowo otwartym oknie.
• Księgowanie w tym samym oknie - jest to niewątpliwie szybsza opcja wprowadzania dokumentów księgowych, dekretowanie dokumentów odbywać się będzie wtedy w tym samym oknie w którym widoczny będzie nowy dowód księgowy.

Szczerzej temat wprowadzania nowych zapisów przedstawiony jest tutaj.

Księga Handlowa