Typy kont
Typy kont dostępne w programie przy tworzeniu lub edycji kont dla Księgi Handlowej.
Wynikowe - konta służące do ewidencji operacji gospodarczych kształtujących proces powstawania wyniku finansowego. Na kontach wynikowych koszty księguje się po stronie Winien, a przychody po stronie Ma.
Ustawienie typu konta jako WYNIKOWE wskazane jest dla kont zespołów 4,5 i 7.
Po wyborze typu konta WYNIKOWE, użytkownik musi jeszcze podjąć decyzję odnośnie wpływu zapisów na tym koncie na podatek.
Możemy wybrać następujące opcje:
UWAGA !!!
Należy pamiętać, że wybór dla konta wynikowego jego wpływu na podatek jest istotny tylko na kontach ostatniego poziomu !!! Program wczytuje dane z ostatniego poziomu analityki !!!
Kolejnymi typami kont, które możemy nadawać tworzonym przez Nas kontom są:
Aktywne - Bilansowe - konta służące do ewidencji składników aktywów. Na kontach aktywnych po stronie Winien księguje się stan początkowy aktywów oraz zwiększenie stanu aktywów, po stronie Ma księguje się zmniejszenie stanu aktywów.
Pasywne - Bilansowe - konta służące do ewidencji składników pasywów. Na kontach pasywnych po stronie Ma księguje się stan początkowy pasywów oraz zwiększenie stanu pasywów, po stronie Winien księguje się zmniejszenie stanu pasywów.
Zakładając konta poszczególnych kontrahentów musimy pamiętać, żeby posiadały one jeden z dwóch dostępnych w programie typów. Mamy do wyboru typ konta:
Rozrachunkowe (Należności) - działają tak samo jak konta aktywne. Z tą różnicą, że program automatycznie tworzy rozrachunki dla konta.
Rozrachunkowe (Zobowiązania) - działają tak samo jak konta pasywne. Z tą różnicą, że program automatycznie tworzy rozrachunki dla konta.
Konta Aktywno - Pasywne w programie są kontami o typie Rozrachunkowe. Ten typ kont nadawany jest dla kont na których chcemy mieć możliwość prowadzenia rozrachunków (np. rozrachunki z kontrahentami, rozrachunki z pracownikami, rozrachunki publicznoprawne itp).
W zależności od charakteru naszych kontrahentów (odbiorcy lub dostawcy) musimy nadać odpowiedni typ konta Rozrachunkowe (Należności lub Zobowiązania).
Używając programu podczas tworzenia konta możemy również wybrać typ POZABILANSOWE:
Pozabilansowe - szczególny rodzaj kont na którym zapisywane są operacje niebędące zdarzeniami gospodarczymi. Konta pozabilansowe należy tworzyć w zespole 9.
Jeżeli konto pozabilansowe zostanie założone w zespole innym niż 9, to wtedy program traktuje je jak zwykłe konta.
UWAGA !!!!!
Konta pozabilansowe proszę zakładać jako konta o symbolu początkowym 999. Pozwoli to w przyszłości na łatwiejsze ich pomijanie tam gdzie okażą się one Nam zbędne czyli np. w ZESTAWIENIU OBROTÓW I SALD i ANALITYCE.
Ponadto WSZYSTKIE ZAPISY NA KONTACH POZABILANSOWYCH MUSZĄ SIĘ BILANSOWAĆ , więc najlepiej utworzyć konto techniczne o numerze np. 999-999, które będzie służyło do bilansowania zapisów na kontach pozabilansowych.
Zakładając w programie konto w planie kont mamy również możliwość nie nadawania mu żadnego typu. W tym celu należy użyć w typie konta opcji BRAK. Jest to opcja przydatna podczas zakładania wszelkich kont służących jedynie użytkownikowi jako konta pomocnicze.