Księga

Po zaksięgowaniu zapisów z Bufora, zapisy te zostaną przeniesione do Księgi. Ułożą się one automatycznie w formie Księgi Przychodów i Rozchodów. W dolnej części ekranu widoczne są sumy poszczególnych kolumn.

Sumy z poszczególnych miesięcy oraz sumy narastająco od początku roku widoczne są w zakładce Sumy.

Możemy wybrać je z poziomu górnego Menu wybierając odpowiednio opcje SUMY BIEŻĄCO lub SUMY NARASTAJĄCO.

Zapisy w Księdze wywołujemy do podglądu poprzez dwukrotnie kliknięcie lewego przycisku myszki. Należy pamiętać, że nie mamy możliwości edycji zapisów znajdujących się w Księdze. Możliwy jest jedynie ich podgląd.

Program po otworzeniu podglądu dokumentu wyświetli w jego górnej części odpowiedni komunikat.

Istnieje jedynie opcja odksięgowania wybranych zapisów.

Należy pamiętać, że zapisy z Księgi może odksięgować jedynie użytkownik zalogowany jak "admin". Inni użytkownicy mogą jedynie wywołać zapisy do podglądu.

Aby odksięgować zapisy znajdujące się w KSIĘDZE należy wejść do bufora zapisów i w górnym menu zaznaczyć "dziubkiem" opcję zaksięgowane.

Zapisy znajdujące się już w KSIĘDZE zostaną wyświetlone na liście bufora zapisów i podświetlone zielonym kolorem.

W kolejnym kroku użytkownik zaznacza (wybiera) zapisy, które chce odksięgować i z górnego menu wybiera opcję KSIĘGUJ:

• możliwe jest odksięgowanie bieżącego (podświetlonego na liście) zapisu - ODKSIĘGUJ BIEŻĄCY,
• odksięgowanie dokumentów zaznaczonych "dziubkiem" na liście bufora zapisów - ODKSIĘGUJ ZAZNACZONE,
• odksięgowanie wszystkich widocznych, a jednocześnie poprawnych dokumentów na liście bufora zapisów - ODKSIĘGUJ WIDOCZNE.

Tak odksięgowany zapis ponownie pojawi się w BUFORZE ZAPISÓW i nie będzie już podświetlony zielonym kolorem.

W przypadku gdy wycofamy zapisy i zaksięgujemy je ponownie aby utrzymać porządek w numeracji księgi warto skorzystać z opcji, "RENUMERACJI ZAPISÓW". Aktywować ten proces możemy poprzez użycie z górnego Menu przycisku OPCJE, a następnie wybraniu RENUMERACJA. Możliwe jest również skorzystanie z RENUMERACJI za pomocą skrótu klawiszowego ALT+R.

Modyfikowanie wydruku Księgi Przychodów i Rozchodów nie jest możliwe, każdy wydruk będzie zawierał te same elementy. Istnieją dwa rodzaje wydruku Księgi Podatkowej oraz dwa rodzaje podsumowań. Użytkownik może wydrukować również dwa rodzaje wydruku dotyczące WYNIKU za wybrany okres rozliczeniowy.

Menu widoczne po aktywowaniu opcji "WYDRUKI":

Program umożliwia generowanie i sporządzanie wydruków zarówno dla wzoru księgi sprzed 2016-04-08 (stary wzór) jak również według nowego wzoru obowiązującego od 2016.04.08

• pełny - wydruk będzie zawierał wszystkie dane kontrahentów zawartych w zapisach,
• kompaktowy - wydruk będzie zawierał jedynie nazwy kontrahentów zawartych w zapisach,
• sumy bieżąco - tutaj widoczne są sumy dla poszczególnych miesięcy okresu rozliczeniowego wraz z wynikiem za dany miesiąc,
• sumy narastająco - tutaj widoczne są sumy narastająco, dane z poszczególnych kolumn księgi są sumowane i przedstawiają wynik na przestrzeni całego okresu rozliczeniowego,
• bieżąco - wydruk będzie zawierał zapisy poszczególnych miesięcy oraz wynik za poszczególne miesiące,
• narastająco - wydruk zawiera zapisy poszczególnych miesięcy oraz ich wyniki uwzględnione narastająco od początku roku obrotowego.
• ustalenie dochodu - wydruk zawiera prezentację księgi przychodów i rozchodów w formie ustalenia dochodu za dany okres,

Po wyborze z górnego Menu opcji ANALIZY ZAPISÓW użytkownik ma możliwość sporządzenia wydruku jej aktualnego widoku.

Księga Podatkowa