Księgowanie wprowadzonych zapisów
Zapisy wprowadzone w Buforze mogą zostać zaksięgowane na kilka sposób. Mamy możliwość księgowania zapisów pojedynczo, w grupach, bądź wszystkich zapisów.
Przycisk KSIĘGUJ umożliwiający rozwinięcie opcji księgowania dokumentów z bufora dostępny jest w górnym Menu zakładki BUFOR ZAPISÓW, w module KSIĘGA.
Księgowanie pojedynczych (bieżących) zapisów
Zaznaczamy wybrany zapis na liście i używamy przycisku "KSIĘGUJ BIEŻĄCY"
Możemy również ustawić kursor na wybranym zapisie i nacisnąć prawy przycisk myszki. Pojawia się tabela, z której wybieramy "ZAKSIĘGUJ", następnie opcje "BIEŻĄCY" lub po przejściu do menu Opcji wybieramy "ZAKSIĘGUJ", następnie pozycję "BIEŻĄCY".
Księgowanie kilku zapisów
Zaznaczamy wybrane zapisy na liście w BUFORZE ZAPISÓW i używamy przycisku "KSIĘGUJ ZAZNACZONE" lub po przejściu do menu Opcji wybieramy "ZAKSIĘGUJ", następnie pozycję "WYBRANE".
Księgowanie wybranych dokumentów możliwe jest również po zaznaczeniu ich na liście dokumentów w BUFORZE ZAPISÓW, a następnie po wyborze z górnego Menu przycisku ZAZNACZ, i opcji ZAZNACZONE >> KSIĘGUJ ZAZNACZONE.
Księgowanie wszystkich poprawnych zapisów
Po naciśnięciu prawego przycisku myszki pojawi się tabela, z której wybieramy "ZAKSIĘGUJ", następnie opcje "WSZYSTKIE" lub z górnego menu wybieramy ikonę "KSIĘGUJ WIDOCZNE". Taka operacja spowoduje zaksięgowanie wszystkich poprawnych zapisów znajdujących się aktualnie w BUFORZE ZAPISÓW.
Przy księgowaniu zapisów pojawi się komunikat w nowym oknie o stanie księgowania zapisów. Dowody wprowadzone poprawnie zostaną zaksięgowane natomiast w przypadku błędnych zapisów w komunikacie pojawi się opis błędu.
Po dwukrotnym kliknięciu na wybrany komunikat, otworzy się okno edycji błędnego zapisu. Możemy wtedy poprawić błędy występujące w zapisie i ponownie go zaksięgować.
Stan księgowania można zapisać do pliku za pomocą opcji znajdujących się w górnym Menu okna Podsumowującego Księgowania. Możliwy jest eksport do pliku o formacie TXT, Excel, HTML lub XML.
Możemy też wydrukować listę przedstawiającą stan księgowania za pomocą przycisku DRUKUJ, ma to na celu kontrolę procesów księgowych oraz weryfikacje pojawiających się błędów we wprowadzonych zapisach.
Ważne!!
Należy bardzo rozsądnie podejmować decyzję o księgowaniu zapisów, ponieważ po zaksięgowaniu jedynie administrator ma prawo do modyfikacji zaksięgowanych zapisów.
Po zaksięgowaniu zapisy widoczne są na liście zapisów tuż po zaznaczeniu w górnym Menu okna Bufora Zapisów opcji ZAKSIĘGOWANE w opcjach widoku tabeli oraz w Księdze.
Poprawianie wprowadzonych zapisów