Moduł księgowy

Księga podatkowa

Moduł Księga Podatkowa w programie Ognik to nowoczesne, szybkie i praktyczne narzędzie przeznaczone do prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów oraz ewidencji VAT. Został stworzony z myślą o firmach korzystających z uproszczonej księgowości i biurach rachunkowych, które obsługują wiele podmiotów jednocześnie. Oferuje automatyzację księgowań, intuicyjną obsługę dokumentów, wsparcie rozliczeń podatkowych i elastyczne definiowanie ustawień. Wszystkie operacje w Ogniku są zgodne z zasadami prowadzenia KPiR określonymi przez Ministerstwo Finansów.

Główne funkcje

Prowadzenie KPiR

Kompleksowa ewidencja przychodów i kosztów, wspomagana szablonami księgowymi i klonowaniem dokumentów, co znacząco przyspiesza codzienną pracę.

Plan kont dla KPiR

Moduł pozwala tworzyć własny plan kont (kolumn) księgowych, dopasowany do specyfiki firmy, z możliwością importu i eksportu planu w formacie CSV.

Automatyczne księgowanie

Program pozwala księgować dokumenty bezpośrednio do rejestrów sprzedaży i zakupu VAT, umożliwia szybkie dodawanie zapisów, korekty oraz renumerację dokumentów.

Obsługa środków trwałych

Moduł umożliwia prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz automatyczne wyliczanie amortyzacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Obsługa podatków dochodowych

System nalicza zaliczki na podatek dochodowy miesięczne i roczne, również w przypadku wielu podatników lub wspólników, zapewniając zgodność z aktualnymi przepisami.

Ewidencja VAT i JPK_V7

Ognik prowadzi pełną ewidencję VAT, obsługuje korekty, VAT-marżę oraz umożliwia generowanie plików JPK_V7 gotowych do wysyłki.

Raporty i zestawienia

Dostępne są szczegółowe raporty przychodów, kosztów i dochodu, a także zestawienia miesięczne i roczne wspierające analizę finansową.

Wydruki i eksport danych

Użytkownik może generować wydruki KPiR, ewidencji VAT i raportów, a także eksportować dane do formatów PDF, XLS, XML, CSV oraz tworzyć archiwa danych.

Zobacz szczegóły modułu na OgnikWiki

Wsparcie procesów księgowych

Ognik automatyzuje kluczowe zadania związane z prowadzeniem Księgi Podatkowej

M.in.:

  • dekretację i księgowanie dokumentów bezpośrednio do rejestrów VAT,
  • obliczanie podatku na podstawie zapisów KPiR,
  • generowanie ewidencji VAT, plików JPK i zestawień podatkowych,
  • monitorowanie rozliczeń, terminów i poprawności danych,
  • automatyczne podpowiedzi dat, stawek VAT, opisów i kolumn księgowych,
  • integrację z innymi modułami Ognika, co eliminuje konieczność powtarzania operacji.

Wybrane funkcje modułu, które doceniają księgowi

Kliknij wybraną pozycję, aby zobaczyć opis

Podatki

  • Obsługa podatków PIT  dla wielu podatników: Moduł umożliwia naliczanie podatków PIT, oraz PIT-5L dla wielu podatników jednocześnie, co jest szczególnie przydatne przy współwłasności firm.
  • Kreator wyliczania podatków i szybkie wprowadzanie danych: Dzięki wbudowanemu kreatorowi użytkownik może łatwo wprowadzać dane adresowe podatnika, korzystając z opcji „Użyj danych firmy”, oraz wyliczać podatki dla poszczególnych miesięcy osobno lub od razu dla całego roku obrotowego.
  • Elastyczne wyliczenia podatków: Program pozwala uwzględniać wiele firm i różne udziały procentowe w wyliczeniach, dodawać składowe podatków, takie jak przychody, koszty oraz odliczenia od dochodu i od podatku.
  • Formy prezentacji i wydruki: Wyliczone podatki można przeglądać w formie formularza lub tabeli podatkowej, z uwzględnieniem szacowanej składki zdrowotnej. Dostępne są wydruki rozliczeń miesięcznych, przelewów, tabeli składki zdrowotnej oraz zestawienia całego okresu podatkowego. Program umożliwia również szybkie wyliczenie i wydruk szacowania składki zdrowotnej.
  • Aktualizacja stawek podatkowych: Użytkownik może dodawać nowe zestawy stawek podatkowych w trakcie roku obrotowego, w tym zgodnie z przepisami „Nowego Ładu”.
  • Integracja z buforem zapisów: W każdej chwili istnieje możliwość szybkiego powrotu z modułu podatków do bufora zapisów, co usprawnia korektę dokumentów i dalszą pracę w programie.

Dowiedz się więcej na OgnikWiki

Podgląd programu Ognik
Kliknij, aby powiększyć

Plan „kont”

  • Wzorcowy Plan Kont: możliwość wczytania gotowego, wzorcowego planu kont jako punktu wyjścia do dalszej konfiguracji.
  • Pełna edycja Planów Kont: użytkownik może dodawać nowe kolumny, modyfikować istniejące oraz usuwać zbędne pozycje, dostosowując plan kont do specyfiki firmy.
  • Przypisywanie kolumn księgowych: możliwość powiązania zakładanych kont z odpowiednimi kolumnami KPiR, co ułatwia późniejsze wczytywanie zapisów księgowych do właściwych pozycji Księgi Przychodów i Rozchodów.
  • Konta wieloletnie: funkcja pozwalająca na oznaczenie kont jako widocznych w kilku latach obrotowych, przydatna szczególnie przy księgowaniu zaległości.
  • Ustawienia wpływu zapisów na podatek: określenie, czy zapisy na kontach wpływają na Koszt, Przychód lub mają być Pomijane w rozliczeniach podatkowych.
  • Import i wyszukiwanie kont: możliwość importu planu kont z plików CSV oraz dodatkowe okno wyszukiwania kont księgowych dla szybkiego dostępu.
  • Zarządzanie widokiem planu kont: opcja szybkiego zwijania i rozwijania wszystkich poziomów analitycznych, a przy włączonych rozrachunkach – przeglądanie zapisów bezpośrednio z poziomu planu kont.
  • Naprawa i przegląd struktury kont: możliwość naprawienia błędów w strukturze planu kont oraz dodawania, edytowania i usuwania komentarzy do poszczególnych kont.

Dowiedz się więcej na OgnikWiki

Podgląd programu Ognik
Kliknij, aby powiększyć

Szablony księgowe

  • Szybsze wprowadzanie dokumentów: dzięki szablonom księgowym czas wprowadzania jednego dokumentu może zostać skrócony nawet do 15 sekund.
  • Unikatowy mechanizm: prosty i intuicyjny system szablonów, wyjątkowy w skali kraju, pozwala na szybkie księgowanie powtarzalnych operacji.
  • Integracja z rejestrem VAT: szablony są w pełni powiązane z rejestrem VAT, co minimalizuje ryzyko pomyłek w kwotach podatku.
  • Indywidualne szablony dla serii dokumentów: możliwość tworzenia dedykowanych wzorców księgowań dopasowanych do typu operacji lub charakteru dokumentów.

Dowiedz się więcej na OgnikWiki

Podgląd programu Ognik
Kliknij, aby powiększyć

Podsumowanie

Księga Podatkowa w Ogniku to kompletne środowisko pracy dla firm i biur rachunkowych prowadzących KPiR. Łączy prostą obsługę z automatyzacją podatków i VAT, elastycznym planem kont oraz szablonami księgowymi, które znacząco przyspieszają codzienną pracę. Dzięki integracji z innymi modułami Ognika, rozbudowanym raportom i możliwością eksportu danych, prowadzenie księgowości staje się przejrzyste, szybkie i bezpieczne, w pełnej zgodności z obowiązującymi przepisami.

Zobacz też