Bufor
Lista zapisów
Po otwarciu księgi handlowej i wprowadzeniu dowodów księgowych, pojawią się one na widoku ogólnym w buforze zapisów. Są one wyświetlane w postaci listy zapisów.
Kolory na liście zapisów pokazują statusu wybranego dokumentu:
- Czerwony - niepoprawny dokument, (zapisy księgi nie mają równości stron w dowodzie księgowym, taki dokument nie wchodzi do żadnych zestawień)
- Biały - dokument jest poprawny, (wchodzi do Analityki, Obrotów i Sald, wylicza się w deklaracje VAT i ewidencję. Nie wchodzi natomiast do dziennika)
- Zielony - dokument jest poprawnych i jest zaksięgowany do dziennika. ( Zapisy z takiego dokumentu pokazują się w każdym zestawieniu oraz w dzienniku).
-Zapisy zaksięgowane "chowają się" z listy zapisów, żeby je zobaczyć należy zaznaczyć kratkę "ZAKSIĘGOWANE", znajduję się na górnym menu obok SZUKAJ.
Grzebyk
Nad listą zapisów pojawia się "Grzebyk", odpowiada on za okresy / miesiące księgowe w którym się znajdujemy.
-* pokazują wszystkie zapisy wprowadzane do bufora zapisów,
-1,2,3,4,5 itp. widoczne są zapisy za poszczególny okres / miesiąc.
Podgląd Zapisów
Podgląd Zapisów można wywołać w buforze zapisów lub w dzienniku.
-W buforze zapisów można wejść w wybrany zaksięgowany dowód księgowy (tak jakbyśmy edytowali wybrany dokument) lub włączyć w opcji tabel filtr "PODGLĄD".
- W dzienniku za pomocą pokaż szczegóły, możemy podejrzeć zapisy bez konieczności otwierania wybranego dowodu księgowego.
Filtrowanie listy zapisów
Ognik Premium pozawala na filtrowanie zapisów przez indywidualne dostosowanie kolumn (można je wybrać pod gwiazdką), po najechaniu kursorem myszki na opis poszczególnej kolumny w prawym rogu każdej kolumny pojawia się "lejek".
Po jego naciśnięciu rozwija się lista, z której mogą Państwo wybrać filtry przez ich zaznaczenie.
Sortowanie listy zapisów
Grupowanie zapisów i sumy kwot na nagłówkach grup
Dodawanie zapisu
Dodawanie zapisu w walucie
Księgowanie wprowadzonych zapisów
Usuwanie wprowadzonych zapisów
Wydruk zapisów
Przydatne opcje przyśpieszające pracę:
Miesiąc Kontekstowy Operacje na wielu rekordach Szablony Importy Notatki Flagi Walidacja księgowań