Walidacja księgowań

Z OgnikWiki
Wersja z dnia 13:52, 3 paź 2023 autorstwa Ognik.PB (dyskusja | edycje)
(różn.) ← poprzednia wersja | przejdź do aktualnej wersji (różn.) | następna wersja → (różn.)
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania

Walidację księgowań możemy zrobić z kliku miejsc w programie:

  • W Buforze zapisów opcja w górnym menu podświetlone -> waliduj lub pod prawym przyciskiem myszy opcją sprawdź poprawność dokumentów
* Walidacja w buforze zapisów sprawdza równość stron w dekretach wprowadzonego dowodu księgowego i kompletność uzupełnianie wymaganych pól w dokumencie (np. sposób płatności i termin płatności czy opis dokumentu księgowego)
Walidacja ksiegowan z BZ.jpg
  • W dowodzie księgowym
* gdy suma kwot dekretów w zapisach księgi (dla stron WN i MA) nie jest sobie równa, mamy możliwość zapisania dowodu księgowego do bufora ale dokument otrzyma status niepoprawny i nie będzie uwzględniany przy wyliczaniu zestawień (ZOiS, Analityka itp.).
Walidacja 01.jpg
* Jeżeli koszty księgujemy na kontach zespołów 4 i 5 za pośrednictwem konta 490 to w podsumowaniu pokazuje nam się informacja o niezgodności wprowadzonych dla poszczególnych kont kwot.
* Ważne jest aby ustawić domyślne konto kręgów kosztów w ustawieniach księgowych w zakładce ustawienia kont.
Walidacja 02.jpg


  • W Opcjach znajdujących się w górnej belce na buforze zapisów mamy możliwość uruchomienia walidacji zapisów.
    • W walidacji zapisów możemy sprawdzić wszystkie dokumenty lub tylko te które nie są zaksięgowane w dzienniku, wyboru dokonujemy za pomocą opcji Pomiń zaksięgowane.
    • Walidację możemy przeprowadzić dla jednej z opcji lub dla wybranych opcji zaznaczając odpowiednie wiersze w kolumnie STAN. Walidację możemy wykonać ze względu na poniższe stany (kryteria):
      • Pusty Typ VAT
      • Pusty lub błędny dokument
      • Duplikat w ramach rodzaju dokumentu
      • VAT naliczony vs Dekrety
      • VAT należny vs Dekrety
      • VAT należny vs Przychody
      • VAT naliczony vs Koszty
      • Krąg kosztów 4xx vs 5xx
      • Krąg kosztów 4xx vs 49X
  • Po zaznaczeniu wybranych przez użytkownika kryteriów walidacji, naciskamy przycisk Analizuj...


Walidacja zapisów opcje.jpg


* Po przetworzeniu danych, walidacja zapisów pokazuje nam wszystkie różnice i błędy jakie zawierają wprowadzone dokumenty księgowe z uwzględnieniem wybranych przez użytkownika kryteriów.
* Poruszając się po wynikach walidacji zapisów, dokument który zawiera błędy i który chcemy wyświetlić (na przykład w celu edycji), w buforze zapisów podświetla się na żółto.
* Każda kolumna posiada opcję "lejka" który służy do filtrowania danych zawartych w kolumnach tabeli walidacji i wyświetlania tych danych z uwzględnieniem zastosowania wybranych przez użytkownika filtrów (warunków).
Walidacja zapisów 02.jpg

Zobacz też:

Księga Handlowa