Ewidencja
Zapisy pojawiają się w Ewidencji po zaksięgowaniu ich z Bufora.
Można tego dokonać bezpośrednio w BUFORZE ZAPISÓW poprzez użycie z górnego Menu przycisku KSIĘGUJ.
Użytkownik ma możliwość zaksięgowania tylko bieżącego dokumentu, lub wszystkich wybranych (zaznaczonych) przez siebie dokumentów księgowych. Istnieje także możliwość zaksięgowania tylko i wyłącznie dokumentów poprawnych (wszystkich widocznych dokumentów na liście bufora zapisów, które są poprawne). Z tego poziomu Menu górnego możliwe jest również odksięgowanie bieżącego dokumentu, a także odksięgowanie dokumentów zaznaczonych przez użytkownika lub odksięgowanie wszystkich widocznych w buforze (a zaksięgowanych wcześniej) dokumentów księgowych.
Okno Ewidencji ma prosty układ. Oprócz listy zapisów wyposażyliśmy je w tzw. "grzebyk" - komponent pozwalający na szybkie przełączanie widoku pomiędzy poszczególnymi miesiącami roku obrotowego.
Po zaksięgowaniu dokumentów w zakładce EWIDENCJA możliwe jest wyświetlenie ewidencji przychodów za określony okres, a także sum bieżących i narastających wynikających z zapisów wprowadzonych do ewidencji przychodów.
Wygenerowana ewidencja przychodów ma następującą postać:
Natomiast sumy bieżące i narastające przedstawiają się następująco:
Górne menu EWIDENCJI wygląda następująco:
I tak kolejno przycisk:
- Odśwież - pozwala na odświeżenie ewidencji przychodów oraz sum bieżących i narastających, a także zapisów znajdujących się w nich,
- Drukuj - umożliwia wydruk ewidencji przychodów i sum bieżących i narastających (w oknie podglądu wydruku możliwy jest również eksport tych ewidencji do pliku PDF),
- Eksportuj - umożliwia eksport ewidencji do pliku o wybranym formacie (Excel, HTML, XML, TXT),
- Data na wydrukach - służy do ustawienia daty wydruku jaka będzie wyświetlała się na wydrukowanych ewidencjach,
- Widok - pozwala na szybkie przełączanie się pomiędzy Ewidencją (ewidencja przychodów), a Sumami (sumy bieżące i narastające).
- Renumeracja - pozwala na renumerowanie zapisów znajdujących się w Ewidencji, czyli nadania im poszczególnych numerów 1,2,3,....itd. bez obawy że któryś z numerów zostanie pominięty, co mogłoby się zdarzyć przy ręcznym nadawaniu numerów