Ewidencja

Z OgnikWiki
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania

Zapisy pojawiają się w Ewidencji po zaksięgowaniu ich z Bufora.

Można tego dokonać bezpośrednio w BUFORZE ZAPISÓW poprzez użycie z górnego Menu przycisku KSIĘGUJ.

Księgowanie dok.jpg

Użytkownik ma możliwość zaksięgowania tylko bieżącego dokumentu, lub wszystkich wybranych (zaznaczonych) przez siebie dokumentów księgowych.
Istnieje także możliwość zaksięgowania tylko i wyłącznie dokumentów poprawnych (wszystkich widocznych dokumentów na liście bufora zapisów, które są poprawne).
Z tego poziomu Menu górnego możliwe jest również odksięgowanie bieżącego dokumentu, a także odksięgowanie dokumentów zaznaczonych przez użytkownika lub odksięgowanie wszystkich widocznych w buforze (a zaksięgowanych wcześniej) dokumentów księgowych.

Okno Ewidencji ma prosty układ. Oprócz listy zapisów wyposażyliśmy je w tzw. "grzebyk" - komponent pozwalający na szybkie przełączanie widoku pomiędzy poszczególnymi miesiącami roku obrotowego.

Grzebyk .jpg

Po zaksięgowaniu dokumentów w zakładce EWIDENCJA możliwe jest wyświetlenie ewidencji przychodów za określony okres, a także sum bieżących i narastających wynikających z zapisów wprowadzonych do ewidencji przychodów.

Wygenerowana ewidencja przychodów ma następującą postać:

Ksiegowanie do ewidencji 3.jpg

Natomiast sumy bieżące i narastające przedstawiają się następująco:

Ksiegowanie do ewidencji 4.jpg

Górne menu EWIDENCJI wygląda następująco:

Ksiegowanie do ewidencji 5.jpg

I tak kolejno przycisk:

  • Odśwież - pozwala na odświeżenie ewidencji przychodów oraz sum bieżących i narastających, a także zapisów znajdujących się w nich,
  • Drukuj - umożliwia wydruk ewidencji przychodów i sum bieżących i narastających (w oknie podglądu wydruku możliwy jest również eksport tych ewidencji do pliku PDF),
  • Eksportuj - umożliwia eksport ewidencji do pliku o wybranym formacie (Excel, HTML, XML, TXT),
  • Data na wydrukach - służy do ustawienia daty wydruku jaka będzie wyświetlała się na wydrukowanych ewidencjach,
  • Widok - pozwala na szybkie przełączanie się pomiędzy Ewidencją (ewidencja przychodów), a Sumami (sumy bieżące i narastające).
  • Renumeracja - pozwala na renumerowanie zapisów znajdujących się w Ewidencji, czyli nadania im poszczególnych numerów 1,2,3,....itd. bez obawy że któryś z numerów zostanie pominięty, co mogłoby się zdarzyć przy ręcznym nadawaniu numerów

Zobacz też:
- Bufor
- Ewidencja Przychodów
- Kartoteki