Bufor

Lista zapisów

Po otwarciu księgi handlowej i wprowadzeniu dowodów księgowych, pojawią się one na widoku ogólnym w buforze zapisów. Są one wyświetlane w postaci listy zapisów.
Kolory na liście zapisów pokazują statusu wybranego dokumentu:

• Czerwony - niepoprawny dokument, (zapisy księgi nie mają równości stron w dowodzie księgowym, taki dokument nie wchodzi do żadnych zestawień)
• Biały - dokument jest poprawny, (wchodzi do Analityki, Obrotów i Sald, wylicza się w deklaracje VAT i ewidencję. Nie wchodzi natomiast do dziennika)
• Zielony - dokument jest poprawnych i jest zaksięgowany do dziennika. ( Zapisy z takiego dokumentu pokazują się w każdym zestawieniu oraz w dzienniku).

-Zapisy zaksięgowane "chowają się" z listy zapisów, żeby je zobaczyć należy zaznaczyć kratkę "ZAKSIĘGOWANE", znajduję się na górnym menu obok SZUKAJ.

Grzebyk

Nad listą zapisów pojawia się "Grzebyk", odpowiada on za okresy / miesiące księgowe w którym się znajdujemy.
-* pokazują wszystkie zapisy wprowadzane do bufora zapisów,
-1,2,3,4,5 itp. widoczne są zapisy za poszczególny okres / miesiąc.

Podgląd Zapisów

Podgląd Zapisów można wywołać w buforze zapisów lub w dzienniku.

-W buforze zapisów można wejść w wybrany zaksięgowany dowód księgowy (tak jakbyśmy edytowali wybrany dokument) lub włączyć w opcji tabel filtr "PODGLĄD".

- W dzienniku za pomocą pokaż szczegóły, możemy podejrzeć zapisy bez konieczności otwierania wybranego dowodu księgowego.

Filtrowanie listy zapisów

Ognik Premium pozawala na filtrowanie zapisów przez indywidualne dostosowanie kolumn (można je wybrać pod gwiazdką), po najechaniu kursorem myszki na opis poszczególnej kolumny w prawym rogu każdej kolumny pojawia się "lejek".
Po jego naciśnięciu rozwija się lista, z której mogą Państwo wybrać filtry przez ich zaznaczenie.

Sortowanie listy zapisów

W buforze zapisów można sortować narastając lub malejąco naciskają na wybraną kolumnę.

Grupowanie zapisów i sumy kwot na nagłówkach grup

Program umożliwia również grupowanie danych wprowadzonych do bufora według kryteriów ustalonych przez użytkownika.
Należy pamiętać, że aby móc skorzystać z funkcji grupowania zapisów, należy najpierw włączyć w górnym menu BUFORA, opcję GRUPY, znajdującą się w OPCJACH WIDOKU TABELI.
Lewym przyciskiem myszy "chwytamy" nagłówek kolumny według której chcemy pogrupować dane w buforze i "upuszczamy" go w wyznaczone przez program miejsce.
Program pogrupuje zapisy znajdujące się w buforze według wybranej przez użytkownika kolumny.
Oprócz pogrupowania danych program zsumuje kwoty dla każdej z podgrup znajdujących się w ramach wybranej przez użytkownika grupy według której chciał on wyświetlić dane.

Dodawanie zapisu

Każdy wprowadzany ręcznie zapis księgowy zostanie wprowadzony w oknie Edycji Zapisu. W tym miejscu określamy wszystkie potrzebne do jego ujęcia w księdze i w rejestrach VAT informacje. Tu wprowadzamy kwoty oraz opisy. Okno Zapisu Księgowego zostało zaprojektowane tak, aby Państwa praca była możliwie jak najsprawniejsza. Z poziomu tego okna można wprowadzać potrzebne nowe Serie Dokumentów, Kontrahentów, a także Konta księgowe. Ich dodanie odbywa się poprzez przyciski łatwo dostępne obok pól odpowiadających za dane wartości

Wydruk zapisów

Przydatne opcje przyśpieszające pracę:

Miesiąc Kontekstowy Operacje na wielu rekordach Szablony Importy Notatki Flagi Walidacja księgowań