Przenoszenie danych
Licencja programu pozwala na instalację go na więcej niż jednym komputerze, np. na laptopie i komputerze stacjonarnym. Rodzi to możliwość przenoszenia danych pomiędzy tymi komputerami.
Najprostszy sposób polega na: - instalacji programu na każdym z komputerów nazwijmy je "1" i "2". (Powinna to być ta sama wersja programu),a następnie na: - skopiowaniu pliku bazy danych z komputera "1" do komputera "2".
W przypadku wersji dla jednej firmy: Baza danych mieści się w katalogu "dane", który mieści się w katalogu instalacyjnym programu. Baza danych w przypadku licencji dla jednej firmy - w całości mieści się w pliku SYSTEM.idb. To właśnie ten plik należy skopiować. W przypadku wersji obsługującej wiele firm: •przy przenoszeniu bazy danych w przypadku licencji na wiele firm należy zachować szczególną ostrożność, bowiem baza danych jest podzielona na pliki: SYSTEM.idb - który mieści dane licencyjne, listę firm, użytkowników i dane księgowe firmy licencjobiorcy; pliki ***.idb (gwiazdki oznaczają symbol - alias - firmy) - taki plik zawiera dane księgowe danej firmy. W tym przypadku konieczne jest przeniesienie obu plików.
WAŻNE !!!
•oprócz kopiowania danych należy wykonywać regularnie archiwum pliku, tak aby przez przypadek nie zniszczyć nieodwracalnie efektów swojej pracy, np. przez nadpisanie nowszej bazy starszą.
•w przypadku przesyłania pliku przez internet - zalecamy go spakować np. do postaci zip (opcjonalnie także zabezpieczyć hasłem) i rozpakować na komputerze docelowym.
•należy się upewnić, że polityka firmy w zakresie ochrony danych księgowych, dopuszcza taki sposób postępowania z danymi księgowymi.