Przenoszenie danych
Ognik domyślnie instaluję na ścieżce C:\Program Files (x86)\OgnikPremium
Baza danych programu mieści się w katalogu "dane", który mieści się w katalogu instalacyjnym programu.
W przypadku pracy w sieci LAN dane znajdują się wyłącznie na komputerze pełniącym rolę Serwera.
Wskazówka: Baza danych w przypadku licencji dla jednej firmy - w całości mieści się w plikach SYSTEM.idb oraz opcjonalnie SYSTEM.SPRDB To właśnie te pliki należy skopiować. W przypadku wersji obsługującej wiele podmiotów - każdy z nich posiada własny plik bazy danych oraz opcjonalnie dodatkowy plik *.SPRDB
Trwała zmiana komputera/serwera
Prosta kopia baz
Ze względu na charakter użytego serwera baz danych - tj. Firebird 2.5.1 - najprostszy sposób przeniesienia wszystkich danych można zrealizować następująco:
- instalujemy program na NOWYM komputerze (powinna to być ta sama lub nowsza wersja programu)
- upewniamy się, że nikt już nie pracuje na STARYM komputerze - jeśli potrafimy - zatrzymujemy dla pewności usługę serwera
- kopiujemy pliki baz danych ze STAREGO komputera z katalogu dane
- do NOWEGO komputera do katalogu dane (powinien być pusty)
- uruchamiamy nowy program - jeśli ma on nowszą wersję - zostanie wykonana aktualizacja baz danych
Ważne: podczas kopiowania plików - program OGNIK powinien być zamknięty.
Dla Administratorów: Przy tym sposobie przenoszenia danych zalecamy upewnienie się, że żaden z użytkowników nie jest zalogowany do programu a nawet zatrzymanie usługi Serwera.
Przeniesienie za pośrednictwem archiwum
Jak wykonać hurtowo archiwa i je przywrócić
Przekazanie bazy danych do innej instancji programu
Np. w przypadku zmiany biura księgowego - możemy przenieść dane analogicznie, jak powyżej, jednak kopiujemy tylko pliki należące do danego podmiotu. Zaś na komputerze docelowym - dołączamy je do listy firm.
Lub zakładamy podmiot o identycznym aliasie i podmieniamy pliki bazy.
Ważne: w przypadku, gdy baza trafia do instancji programu w innej licencji - należy przepisać w niej źródła danych w takim sekcjach jak Podatki/Zobowiązania/Źródła danych oraz Grupy_VAT/Zobowiązania/Źródła danych
Lokalna kopia danych do odczytu
Obecne rozwiązania on-line typu Windows Server - lub zdalny pulpit - w biurach księgowych stają się powszechne.
Jeśli jednak chcesz zabrać kopię bazy danych np. na pendrive'a - i skorzystać z niej - bez połączenia z bazą roboczą - możesz to zrobić.
Zainstaluj na komputerze wersję E - programu OGNIK - a następnie skopiuj pliki SYSTEM.IDB i potrzebne pliki baz danych do katalogu DANE. Całość możesz przenieść na pendrive i uruchomić na dowolnym komputerze z Windowsem
Ważne: Przenoszone bazy danych powinny być zabezpieczone przed dostępem do nich osób niepowołanych. Np. możesz spakować je jako archiwum zabezpieczone hasłem.
Praca z tymi samymi danymi na różnych NIE POŁĄCZONYCH ze sobą komputerach
Uwaga: To właściwie gotowy sposób na kłopoty. Bardzo łatwo będzie Ci pomylić wersje baz - które są aktualne z przestarzałymi. Nie stosuj takiego stylu pracy, jeśli nie musisz.
- W przypadku wersji obsługującej wiele firm przy przenoszeniu bazy danych w przypadku licencji na wiele firm należy zachować szczególną ostrożność, bowiem baza danych jest podzielona na pliki:*
- SYSTEM.idb - który mieści dane licencyjne, listę firm, użytkowników i dane księgowe firmy licencjobiorcy
- pliki *.idb (gwiazdki oznaczają symbol - alias - firmy) - taki plik zawiera dane księgowe danej firmy
- pliki *.sprdb (gwiazdki oznaczają symbol - alias - firmy) - taki plik zawiera dane sprawozdań finansowych danej firmy'
W tym przypadku konieczne jest przeniesienie pliku System.IDB i obu plików firmy
Uwaga: Możliwe problemy":
- plik nie należący do instancji (inny plik system.idb)
- utrata licencji - po skopiowaniu danych - program nie zawiera licencji
- nadpisanie jedynej kopii danych
- Usunięcie skrótu do Ognika Premium
WAŻNE !!!
- oprócz kopiowania danych należy wykonywać regularnie archiwum pliku, tak aby przez przypadek nie zniszczyć nieodwracalnie efektów swojej pracy, np. przez nadpisanie nowszej bazy starszą.
- w przypadku przesyłania pliku przez internet - zalecamy go spakować np. do postaci zip (opcjonalnie także zabezpieczyć hasłem) i rozpakować na komputerze docelowym.
* należy się upewnić, że polityka firmy w zakresie ochrony danych księgowych, dopuszcza taki sposób postępowania z danymi księgowymi.
Zobacz także: