Przenoszenie danych: Różnice pomiędzy wersjami

Z OgnikWiki
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania
Nie podano opisu zmian
Nie podano opisu zmian
Linia 1: Linia 1:
Licencja programu pozwala na instalację go na więcej niż jednym komputerze, np. na laptopie i komputerze stacjonarnym.<br>
Ognik domyślnie instaluję na  ścieżce '''C:\Program Files (x86)\OgnikPremium'''
Rodzi to możliwość przenoszenia danych pomiędzy tymi komputerami.<br>
Baza danych programu mieści się w katalogu "dane", który mieści się w katalogu instalacyjnym programu.  
W przypadku pracy w sieci LAN dane znajdują się wyłącznie na komputerze pełniącym rolę Serwera.


Najprostszy sposób polega na:<br>
Wskazówka: Baza danych w przypadku licencji dla jednej firmy - w całości mieści się w plikach SYSTEM.idb oraz opcjonalnie SYSTEM.SPRDB '''To właśnie te pliki należy skopiować'''.
- instalacji programu na każdym z komputerów nazwijmy je "1" i "2". '''(Powinna to być ta sama wersja programu)''',a następnie na:<br>
W przypadku wersji obsługującej wiele podmiotów - każdy z nich posiada własny plik bazy danych oraz opcjonalnie dodatkowy plik *.SPRDB
- skopiowaniu pliku bazy danych z komputera "1" i przenosimy go do komputera "2". <br>


[[Plik:System idb.png|brak]]
==Trwała zmiana komputera/serwera==
<br>
===Prosta kopia baz===
Ze względu na charakter użytego serwera baz danych - tj. Firebird 2.5.1 - najprostszy sposób przeniesienia wszystkich danych można zrealizować następująco:
 
- instalujemy program na NOWYM komputerze '''(powinna to być ta sama lub nowsza wersja programu)'''
- upewniamy się, że nikt już nie pracuje na STARYM komputerze - jeśli potrafimy - zatrzymujemy dla pewności usługę serwera
- kopiujemy pliki baz danych ze STAREGO komputera z katalogu '''dane''' - do NOWEGO komputera do katalogu '''dane''' (powinien być pusty)
- uruchamiamy nowy program - jeśli ma on nowszą wersję - zostanie wykonana aktualizacja baz danych
 
Ważne: podczas kopiowania plików - program OGNIK powinien być zamknięty.  
 
Dla Administratorów: Przy tym sposobie przenoszenia danych zalecamy upewnienie się, że żaden z użytkowników nie jest zalogowany do programu a nawet zatrzymanie usługi Serwera.
 
===Przeniesienie za pośrednictwem archiwum===
TODO - jak wykonać hurtowo archiwa i je przywrócić
 
==Przekazanie bazy danych do innej instancji programu==
Np. w przypadku zmiany biura księgowego - możemy przenieść dane analogicznie, jak powyżej, jednak kopiujemy tylko pliki należące do danego podmiotu. Zaś na komputerze docelowym - dołączamy je do listy firm.
Lub zakładamy podmiot o identycznym aliasie i podmieniamy pliki bazy.
Ważne: w przypadku, gdy baza trafia do instancji programu w innej licencji - należy przepisać w niej źródła danych w takim sekcjach jak Podatki/Zobowiązania/Źródła danych oraz Grupy_VAT/Zobowiązania/Źródła danych
 
TODO - jak przepisać źródła danych


'''W przypadku wersji dla jednej firmy:'''<br>
'''W przypadku wersji dla jednej firmy:'''<br>
Baza danych mieści się w katalogu "dane", który mieści się w katalogu instalacyjnym programu.<br>
Baza danych w przypadku licencji dla jednej firmy - w całości mieści się w pliku SYSTEM.idb. '''To właśnie ten plik należy skopiować'''.<br>
Ognik domyślnie instaluję na  ścieżce '''C:\Program Files (x86)\OgnikPremium''' <br>
<br>
W przypadku wersji obsługującej wiele firm:<br>
* przy przenoszeniu bazy danych w przypadku licencji na wiele firm należy zachować szczególną ostrożność, bowiem baza danych jest podzielona na pliki:<br>
'''SYSTEM.idb - który mieści dane licencyjne, listę firm, użytkowników i dane księgowe firmy licencjobiorcy;<br>'''
'''pliki ***.idb (gwiazdki oznaczają symbol - alias - firmy) - taki plik zawiera dane księgowe danej firmy.<br>'''
'''W tym przypadku konieczne jest przeniesienie obu plików.<br>'''


[[Plik:02 Przenoszenie danych .jpg]]
==Lokalna kopia danych do odczytu==
<br>
Obecne rozwiązania on-line typu Windows Server - lub zdalny pulpit - w biurach księgowych stają się powszechne.
<br>
Jeśli jednak chcesz zabrać kopię bazy danych np. na pendrive'a - i skorzystać z niej - bez połączenia z bazą roboczą - możesz to zrobić.
 
Zainstaluj na komputerze wersję E - programu OGNIK - a następnie skopiuj pliki SYSTEM.IDB i potrzebne pliki baz danych do katalogu DANE. Całość możesz przenieść na pendrive i uruchomić na dowolnym komputerze z Windowsem
Ważne: Przenoszone bazy danych powinny być zabezpieczone przed dostępem do nich osób niepowołanych. Np. możesz spakować je jako archiwum zabezpieczone hasłem.
 
 
==Praca z tymi samymi danymi na różnych NIE POŁĄCZONYCH ze sobą komputerach==
 
Uwaga: To właściwie gotowy sposób na kłopoty. Bardzo łatwo będzie Ci pomylić wersje baz - które są aktualne z przestarzałymi. Nie stosuj takiego stylu pracy, jeśli nie musisz.
 
*W przypadku wersji obsługującej wiele firm przy przenoszeniu bazy danych w przypadku licencji na wiele firm należy zachować szczególną ostrożność, bowiem baza danych jest podzielona na pliki:*
* SYSTEM.idb - który mieści dane licencyjne, listę firm, użytkowników i dane księgowe firmy licencjobiorcy
* pliki *.idb (gwiazdki oznaczają symbol - alias - firmy) - taki plik zawiera dane księgowe danej firmy
* pliki *.sprdb (gwiazdki oznaczają symbol - alias - firmy) - taki plik zawiera dane sprawozdań finansowych danej firmy'
W tym przypadku konieczne jest przeniesienie pliku System.IDB i obu plików firmy
 
TODO Uwaga: Możliwe problemy.
- plik nie należący do instancji (inny plik system.idb)
- utrata licencji - po skopiowaniu danych - program nie zawiera licencji
- '''nadpisanie jedynej kopii danych'''
- inne?


'''WAŻNE !!!'''
'''WAŻNE !!!'''
Linia 28: Linia 59:
* w przypadku przesyłania pliku przez internet - zalecamy go spakować np. do postaci zip (opcjonalnie także zabezpieczyć hasłem) i rozpakować na komputerze docelowym.
* w przypadku przesyłania pliku przez internet - zalecamy go spakować np. do postaci zip (opcjonalnie także zabezpieczyć hasłem) i rozpakować na komputerze docelowym.
'''* należy się upewnić, że polityka firmy w zakresie ochrony danych księgowych, dopuszcza taki sposób postępowania z danymi księgowymi.'''
'''* należy się upewnić, że polityka firmy w zakresie ochrony danych księgowych, dopuszcza taki sposób postępowania z danymi księgowymi.'''
Zobacz także:
* [[Bezpieczeństwo_danych]]
* [[Aktualizacja_bazy_danych]]

Wersja z 12:38, 11 paź 2023

Ognik domyślnie instaluję na ścieżce C:\Program Files (x86)\OgnikPremium Baza danych programu mieści się w katalogu "dane", który mieści się w katalogu instalacyjnym programu. W przypadku pracy w sieci LAN dane znajdują się wyłącznie na komputerze pełniącym rolę Serwera.

Wskazówka: Baza danych w przypadku licencji dla jednej firmy - w całości mieści się w plikach SYSTEM.idb oraz opcjonalnie SYSTEM.SPRDB To właśnie te pliki należy skopiować.
W przypadku wersji obsługującej wiele podmiotów - każdy z nich posiada własny plik bazy danych oraz opcjonalnie dodatkowy plik *.SPRDB

Trwała zmiana komputera/serwera

Prosta kopia baz

Ze względu na charakter użytego serwera baz danych - tj. Firebird 2.5.1 - najprostszy sposób przeniesienia wszystkich danych można zrealizować następująco:

- instalujemy program na NOWYM komputerze (powinna to być ta sama lub nowsza wersja programu) - upewniamy się, że nikt już nie pracuje na STARYM komputerze - jeśli potrafimy - zatrzymujemy dla pewności usługę serwera - kopiujemy pliki baz danych ze STAREGO komputera z katalogu dane - do NOWEGO komputera do katalogu dane (powinien być pusty) - uruchamiamy nowy program - jeśli ma on nowszą wersję - zostanie wykonana aktualizacja baz danych

Ważne: podczas kopiowania plików - program OGNIK powinien być zamknięty. 
Dla Administratorów: Przy tym sposobie przenoszenia danych zalecamy upewnienie się, że żaden z użytkowników nie jest zalogowany do programu a nawet zatrzymanie usługi Serwera.

Przeniesienie za pośrednictwem archiwum

TODO - jak wykonać hurtowo archiwa i je przywrócić

Przekazanie bazy danych do innej instancji programu

Np. w przypadku zmiany biura księgowego - możemy przenieść dane analogicznie, jak powyżej, jednak kopiujemy tylko pliki należące do danego podmiotu. Zaś na komputerze docelowym - dołączamy je do listy firm. Lub zakładamy podmiot o identycznym aliasie i podmieniamy pliki bazy.

Ważne: w przypadku, gdy baza trafia do instancji programu w innej licencji - należy przepisać w niej źródła danych w takim sekcjach jak Podatki/Zobowiązania/Źródła danych oraz Grupy_VAT/Zobowiązania/Źródła danych

TODO - jak przepisać źródła danych

W przypadku wersji dla jednej firmy:

Lokalna kopia danych do odczytu

Obecne rozwiązania on-line typu Windows Server - lub zdalny pulpit - w biurach księgowych stają się powszechne. Jeśli jednak chcesz zabrać kopię bazy danych np. na pendrive'a - i skorzystać z niej - bez połączenia z bazą roboczą - możesz to zrobić.

Zainstaluj na komputerze wersję E - programu OGNIK - a następnie skopiuj pliki SYSTEM.IDB i potrzebne pliki baz danych do katalogu DANE. Całość możesz przenieść na pendrive i uruchomić na dowolnym komputerze z Windowsem

Ważne: Przenoszone bazy danych powinny być zabezpieczone przed dostępem do nich osób niepowołanych. Np. możesz spakować je jako archiwum zabezpieczone hasłem.


Praca z tymi samymi danymi na różnych NIE POŁĄCZONYCH ze sobą komputerach

Uwaga: To właściwie gotowy sposób na kłopoty. Bardzo łatwo będzie Ci pomylić wersje baz - które są aktualne z przestarzałymi. Nie stosuj takiego stylu pracy, jeśli nie musisz. 
  • W przypadku wersji obsługującej wiele firm przy przenoszeniu bazy danych w przypadku licencji na wiele firm należy zachować szczególną ostrożność, bowiem baza danych jest podzielona na pliki:*
  • SYSTEM.idb - który mieści dane licencyjne, listę firm, użytkowników i dane księgowe firmy licencjobiorcy
  • pliki *.idb (gwiazdki oznaczają symbol - alias - firmy) - taki plik zawiera dane księgowe danej firmy
  • pliki *.sprdb (gwiazdki oznaczają symbol - alias - firmy) - taki plik zawiera dane sprawozdań finansowych danej firmy'

W tym przypadku konieczne jest przeniesienie pliku System.IDB i obu plików firmy

TODO Uwaga: Możliwe problemy. - plik nie należący do instancji (inny plik system.idb) - utrata licencji - po skopiowaniu danych - program nie zawiera licencji - nadpisanie jedynej kopii danych - inne?

WAŻNE !!!

  • oprócz kopiowania danych należy wykonywać regularnie archiwum pliku, tak aby przez przypadek nie zniszczyć nieodwracalnie efektów swojej pracy, np. przez nadpisanie nowszej bazy starszą.
  • w przypadku przesyłania pliku przez internet - zalecamy go spakować np. do postaci zip (opcjonalnie także zabezpieczyć hasłem) i rozpakować na komputerze docelowym.

* należy się upewnić, że polityka firmy w zakresie ochrony danych księgowych, dopuszcza taki sposób postępowania z danymi księgowymi.

Zobacz także: