Dziennik

Księgowanie zapisów z bufora zapisów do dziennika

Zapisy pojawiają się w Dzienniku po zaksięgowaniu dokumentów księgowych z Bufora.

Można tego dokonać bezpośrednio w BUFORZE ZAPISÓW poprzez użycie z górnego Menu przycisku KSIĘGUJ.

Użytkownik ma możliwość zaksięgowania:

• bieżącego dokumentu;
• wszystkich uprzednio zaznaczonych dokumentów;
• wszystkich widocznych dokumentów.
  

Powoduje to, że program pozostawi w buforze tylko dokumenty niedokończone (nieprawidłowe), a także te które uznane zostaną przez niego jako błędne. (takie dokumenty podświetlone są kolorem czerwonym).
Możliwe jest także odksięgowanie wybranych przez użytkownika dokumentów znajdujących się w dzienniku i przeniesienie ich z powrotem do bufora.

Okno Dziennika ma prosty układ. Oprócz listy zapisów wyposażyliśmy je w tzw. "grzebyk" - komponent pozwalający na szybkie przełączanie widoku pomiędzy poszczególnymi miesiącami roku obrotowego.

W górnej części okna znajduje się zakładka, informująca w jakim Dzienniku dane zapisy zostały zaksięgowane.
Zakładki pokażą się tylko gdy mamy więcej niż jeden dziennik w użyciu.
Aby dodać dziennik wchodzimy w zakładkę PROGRAM, następnie wybieramy Ustawienia Księgowe, przechodzimy na zakładkę DZIENNIKI i klikamy dodaj.

Aby uzyskać wgląd do szczegółowych danych zapisu, klikamy na nim dwukrotnie lewy przycisk myszki. Wywołujemy wtedy podgląd okna zapisu, nie mamy natomiast możliwości edycji danych zawartych w tym oknie.

Należy pamiętać, że zapisy znajdujące się w Dzienniku możemy odksięgować. Możliwe jest to poprzez zaznaczenie wybranego zapisu i wybranie pozycji ODKSIĘGUJ ZAZNACZONE dostępnej w górnym Menu.
Jeżeli zaksięgujemy dokument księgowy, który nie ma dekretów (Okno zapisu do księgi jest puste) nie będzie go widać w żadnym dzienniku, może go wywołać wybierając opcję w Buforze zapisów Zaksięgowane

Przyciski Wydruki widoczny w górnym menu, wygeneruje wydruk dziennika, na którym jesteśmy i zapisy z miesiąca, na którym się znajdujemy.
Gdy liczba porządkowa w dzienniku nie ustawia się narastająco (jest wymieszana, są luki) używamy przycisku w górnym Renumeracja.
Pojawi się wtedy ostrzeżenie, swoją decyzje potwierdzamy przyciskiem TAK.

Liczba porządkowa dokutemu księgowego (w dzienniku) ustalana jest w pierwszej kolejności po Dacie księgi, jeżeli kilka dokumentów ma tą samą datę, program bierze pod uwagę datę dokumentu na sam koniec numer systemowy ITC.

Modyfikowanie wydruku Dziennika nie jest możliwe, każdy wydruk będzie zawierał te same elementy.

Podgląd szczegółów zapisu

- W dzienniku za pomocą pokaż szczegóły, możemy podejrzeć zapisy bez konieczności otwierania wybranego dowodu księgowego.

Pytanie użytkownika

Czy żeby wysłać JPK_V7, wyliczyć podatki itp. muszę mieć dokumenty zaksięgowane w dzienniku i zamknięty miesiąc?

Generowanie z programu pożądanych przez użytkownika zestawień (ZOiS,Analityka) czy wyliczenie podatków (VAT-V7, Podatki) NIE WYMAGA zaksięgowania dokumentów do Dziennika oraz przeprowadzenia operacji zamknięcia miesiąca.

Uwaga dla użytkownika!!!

Jeżeli generujesz z Ognika Premium zestawienia lub wyliczasz podatki, a nie księgujesz dokumentów regularnie do dziennika, zadbaj o to aby w górnym menu danego okna księgowego była zaznaczona opcja UJMIJ BUFOR.
Tylko wtedy wyliczane zestawienia będą zawierały zarówno dokumenty zaksięgowane do dziennika jak i te pozostające jeszcze w buforze zapisów.

Wróć do:
- Księga Handlowa
- Księgowość - szybki start
- Strona główna