Zestawienie Zapisów
Zakładka ANALITYKA dostępna jest w lewym Menu modułu KSIĘGA.
Okno główne Analityki wygląda następująco:
W przypadku zestawienia analitycznego, dostosowujemy jego widok według własnych preferencji. Robimy tak, jak w przypadku innych sekcji w programie.
Nie można zmodyfikować wydruku zestawienia analitycznego. Każdy wydruk będzie zawierał te same kolumny.
W górnym menu znajdują się opcje, z których możemy korzystać przy wyliczaniu analizy:
- Tak jak w przypadku zestawienia obrotów i sald, użytkownik wybiera zakres dat, dla których ma być wygenerowane zestawienie analityczne.
- Następnie zakres kont dla tego zestawienia (jeżeli zakres kont pozostawimy pusty to program wyliczy zestawienie analityczne dla wszystkich kont z planu kont danej firmy).
- Również tak jak to było w zestawieniu obrotów i sald dostępne są tutaj opcje UJMIJ BUFOR i POMIŃ PUSTE.
Różnicą jest natomiast dostępność opcji UJMIJ B.O. dzięki której generowane przez użytkownika zestawienie będzie ujmowało BILANS OTWARCIA.
- Przycisk OBLICZ umożliwia wygenerowanie zestawienia analitycznego.
- Program umożliwia zmianę daty wydruków,a także sporządzenie ich bez NUMERU SYSTEMOWEGO, dzięki czemu stają się one czytelniejsze.
Począwszy od wersji 1.8.67 Ognik umożliwia wygenerowanie i wydrukowania (Zestawienie Analityczne WAL) zestawień dla kont walutowych.
Pamiętaj!!! saldo w PLN i saldo walutowe mogą się różnić, np. jeśli na koncie będą zapisy w różnych walutach.
Jeżeli na koncie księgowym będą używane różne waluty (USD/EUR/CHF) program pokaże zbiorcze saldo dla tego konta a zamiast symbolu waluty (USD,EUR,CHF) pokaże symbol WIELU walut.
Datę wydruku może zmienić tylko Admin!
Pominięcie NUMERU SYSTEMOWEGO na wydrukach możliwe jest poprzez zaznaczenie w górnym Menu opcji UKRYJ NR.SYS.
Program umożliwia także wydruk zestawienia analitycznego, a także jego eksport do pliku o formacie Excel, HTML, XML, TXT.
Zestawienie zapisów posiada również takie przydatne opcję jak :
- PODGLĄD - umożliwia podgląd z poziomu okna analizy zaznaczonego dokumentu lub zapisu,
- POKAŻ NOTATKI - opcja ta umożliwia otworzenie okna służącego do wprowadzania i edytowania notatek dodawanych dla danego konta księgowego,
- ROZWIŃ - zaznaczenie opcji rozwiń powoduje automatyczne rozwinięcie wszystkich kont tak, że widoczne będą wszystkie zapisy na nich zawarte. Natomiast jeżeli opcja ta jest odznaczona to w widoku analityki będzie można, zobaczyć tylko konta bez zawartych na nich zapisów.
Jeżeli użytkownik chce podejrzeć jakie zapisy znajdują się na danym koncie może również skorzystać z przycisku "+" znajdującego się z lewej strony nazwy konta.
Po jego użyciu zmienia się on na "-" i wtedy służy do "zwijania" zapisów na danym koncie i wyświetlenia w widoku ponownie tylko kont bez zawartych na nich zapisów.
Jeżeli użytkownik chce zobaczyć zapisy na pojedynczym koncie analitycznym najlepiej jest użyć przycisku "+", natomiast żeby wyświetlić te zapisy od razu dla wszystkich kont szybciej jest skorzystać z opcji ROZWIŃ w górnym Menu.
Z poziomu górnego Menu można również za pomocą przycisku BUFOR powrócić od razu do BUFORA ZAPISÓW.
Wróć do:
- Księga Handlowa
- Księgowość - szybki start
- Strona główna