Wersja z 11:49, 27 sty 2026

Ważne: Ten artykuł dotyczy przyszłej wersji programu OGNIK 1.8.76 - premiera 2 lutego

Ważne: Do Obsługi KSeF wymagana jest generacja 13 lub wyższa klucza programu

Krajowy System e-Faktur (KSeF) w OGNIKU

Testy działania programu w kontekście KSEF

Jeśli chcesz wypróbować środowisko KSeF.DEMO - NIE RÓB TEGO W PRODUKCYJNEJ INSTALACJI PROGRAMU Pobierz naszą wersję demonstracyjną - zainstaluj ją całkowicie oddzielnie - najlepiej na oddzielnym komputerze - i nie wprowadzaj klucza produktu. KSeF będzie działał w oparciu o środowisko KSeF.DEMO. Pamiętaj, że musisz mieć do niego dostęp i opcjonalnie wygenerować oddzielne certyfikaty. Uwaga: W wersji DEMO niektóre opcje mogą być niedostępne.

Co to jest KSeF

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w postaci ustrukturyzowanej (XML). Odwiedź https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.

Przewidywane terminy udostępnienia poszczególnych funkcji w OGNIKu

21 stycznia 2026 – udostępnienie chętnym DEMO OGNIKA w wersji pozwalającej na odbieranie faktur z KSeF DEMO w ramach sesji interaktywnej

(funkcje KSeF zobaczą - wyłącznie klienci posiadający aktualną generację programu)

2 lutego 2026 – obsługa odbierania faktur z KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej
16 lutego 2026 - obsługa wysyłki faktur do KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej
16 marca 2026 - wdrożenie platformy on-line do oceny i akceptacji faktur w relacji: biuro rachunkowe - klient
31 marca 2026 - obsługa pobierania faktur w ramach tzw. sesji wsadowej

KSeF a program OGNIK

Program OGNIK jest przygotowywany do pełnej integracji z KSeF – zarówno do wystawiania i wysyłania faktur, jak i do ich pobierania, weryfikacji, akceptacji oraz księgowania.

Uruchomienie obsługi KSeF w OGNIKU

Uzyskanie dostępu do KSeF

Aby korzystać z KSeF, każdy użytkownik musi mieć odpowiednie uprawnienia:

Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą – uprawnienia nadawane są automatycznie; dodatkowe osoby (np. księgowi) mogą być upoważniane w portalu KSeF.
Podmioty gospodarcze (np. spółki, fundacje) – wymagane jest złożenie formularza ZAW-FA w urzędzie skarbowym; rejestruje on administratora KSeF, który następnie przydziela uprawnienia.
Biura rachunkowe – dostęp uzyskuje się po nadaniu uprawnień przez klienta na:
- NIP biura - jeśli to spółka - potrzebna będzie pieczęć kwalifikowana + opcjonalnie certyfikat KSeF na ten NIP
- PESEL właściciela lub upoważnionego pracownika.

Pomoc w wypełnieniu tych obowiązków i informacje jak nadać uprawnienia uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.

Do pracy z KSeF w programie OGNIK potrzebne są:

certyfikat kwalifikowany, lub
certyfikat KSeF, lub
Profil Zaufany

Ważne: OGNIK NIE OBSŁUGUJE TOKENÓW, które wg zapowiedzi mają być dostępne w KSeF tylko do końca roku

Jeśli wybierzesz certyfikat KSeF pomoc jak go wygenerować uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej

Praca z KSeF w OGNIKU

Poniższa treść dotyczy programu Ognik w wersji 2026-01-21 (1.8.76)

W OGNIKU znajdziesz następujące zmiany związane z obsługa KSeF

Szybki start z KSeF w OGNIKU

Sposób uwierzytelnienia w KSeF.

Uwierzytelnienie zadziała tylko jeśli masz już nadane uprawnienia w KSeF

Jeśli masz certyfikat kwalifikowany lub Profil Zaufany - możesz ich użyć bez dalszych czynności w OGNIKU. Jeśli chcesz korzystać z certyfikatów KSeF (osobistych lub na podmiot) najpierw uzyskaj je w KSEF (do 31-01-2026 w MCU) a później wróć do OGNIKA i wgraj je w OKNIE Lista certyfikatów

Nawiązanie sesji w KSeF

Co to jest sesja KSEF? Zobacz artykuł Sesja KSef

Uruchom w menu link Połącz z KSef a następnie Inicjuj Nową Sesję. Więcej w Obsługa sesji KSeF w OGNIKU

Pobieranie faktur z KSeF

Faktury zakupowe można pobierać do OGNIKA do modułu OGNIK.SOD (od system Obiegu Dokumentów)

Odpowiednią opcję znajdziesz w menu kontekstowym lub w górnym menu. Szczegółowy opis procesu pobierania faktur znajdziesz tutaj : KSEF_Pobieranie_Faktur

Po pobraniu faktur możesz zobaczyć wizualizację faktury jako:

podgląd wydruku
wybrane informacje oraz pozycje faktury
podgląd „gołego” XML

Predekretacja faktur - automatyczne uzupełnianie:

kontrahenta
serii
dziennika,
sposobu płatności
proponowanego konta księgowego dla wartości netto faktury

Księgowanie faktur - możliwe jest automatyczne uzupełnianie rejestru VAT i dekretacja w kilku opcjach

wartość netto na konto wybrane podczas predekretacji.
dekret wg. wskazanych kont
brak dekretacji - wszystko zrobisz w buforze zapisów.

Podgląd faktur na każdym etapie

OGNIK umożliwia:

podgląd faktury na każdym etapie
W OGNIK.SOD masz do wyboru kilka opcji podglądu, jw.
W oknie dowód księgowy - zobaczysz podgląd wydruku faktury

Inne informacje

Wszystkie dokumenty przesłane do KSeF i faktury pobrane z KSeF są przechowywane w lokalnej bazie w OGNIKU,
Jeśli KSeF jest niedostępny z poziomu programu, możesz wczytać pliki *.xml faktur pobrane ze strony KSeF.

Biura Rachunkowe a KSeF

Scenariusze pracy biuro-klient

Dla biur rachunkowych możliwe są następujące scenariusze współpracy z klientami:

klient sam pobiera paczkę faktur z KSeF, ocenia je i przesyła do biura, biuro wczytuje pliki.
biuro samodzielnie pobiera faktury bezpośrednio do OGNIKA lub jako paczkę XML
- w kolejnych wersjach możliwe będzie udostępnienie klientowi Okna OGNIKA do akceptacji faktur, lub
- skorzystanie z dodatkowej platformy do oceny faktur (ok. 15 marca 2026)

OGNIK nie ogranicza możliwości wczytywania plików xml faktur KSeF ani nie nalicza opłat od pobieranych z KSeF/wysyłanych do KSeF faktur

Uprawnienia otrzymane od klientów

Co do zasady klient nadaje uprawnienia na NIP biura lub NIP/PESEL osób w nim pracujących. Nie ma potrzeby wgrywać certyfikatów klientów - nie powinno się tego robić zgodnie z wytycznymi MF. Biuro wgrywa wyłącznie własny certyfikat (podmiotu) lub certyfikat operatora/ów.

Ważne - pamiętaj, że bez pieczęci kwalifikowanej nie zalogujesz się do KSeF jako podmiot - czyli również nie wygenerujesz certyfikatu KSeF podmiotu ani nie zobaczysz uprawnień nadanych temu podmiotowi przez klientów

Problemy i wyzwania związane z wdrażaniem

Na początkowym etapie wdrożenie KSeF może być utrudnione ze względu na trwające wciąż prace nad tym systemem. Jest on wciąż rozwijany, możliwe są częste przerwy w jego funkcjonowaniu

@@ Linia 101: / Linia 101: @@
 === Księgowanie faktur - możliwe jest automatyczne uzupełnianie rejestru VAT i dekretacja w kilku opcjach ===
-- wartość netto na konto wybrane podczas predekretacji.
+* wartość netto na konto wybrane podczas predekretacji.
-- dekret wg. wskazanych kont
+* dekret wg. wskazanych kont
-- brak dekretacji - wszystko zrobisz w buforze zapisów.
+* brak dekretacji - wszystko zrobisz w buforze zapisów.
+[[Plik:Dekrety.jpg|brak]]
 === Podgląd faktur na każdym etapie ===