KSEF: Różnice pomiędzy wersjami

Z OgnikWiki
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania
mNie podano opisu zmian
Nie podano opisu zmian
Linia 1: Linia 1:
<span style="color:#0000ff">'''Ważne: Ten artykuł dotyczy przyszłej wersji programu OGNIK.KSEF - Planujemy udostępnienie jego funkcji od momentu gdy stanie się on obowiązkowy. Około 15 stycznia 2026 udostępnimy tu również harmonogram wdrożenia KSeF w programie OGNIK. ''' </span>
{{Blue|Ważne: Ten artykuł dotyczy przyszłej wersji programu OGNIK}}
{{Red|Ważne: Do Obsługi KSeF wymagana jest generacja 13 lub wyższa klucza programu}}


<span style="color:#FF0000">'''Ważne: Do Obsługi KSeF wymagana jest generacja 13 lub wyższa klucza programu''' </span>
= Krajowy System e-Faktur (KSeF) w OGNIKU =


==Krajowy System Elektronicznych Faktur==
== Co to jest KSeF ==
===Wprowadzenie do KSEF===
'''Krajowy System e-Faktur (KSeF)''' to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w postaci ustrukturyzowanej (XML). Odwiedź https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.


W Ogniku będziemy obsługiwać KSEF w zakresie pozwalającym na:  
== Przewidywane terminy udostępnienia poszczególnych funkcji w OGNIKu  ==
* 21 stycznia 2026 – udostępnienie chętnym DEMO OGNIKA w wersji pozwalającej na odbieranie faktur z KSeF DEMO w ramach sesji interaktywnej
* 1 lutego 2026 – obsługa odbierania faktur z KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej
* 15 lutego 2026 - obsługa wysyłki faktur do KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej
* 15 marca 2026 - wdrożenie platformy on-line do oceny i akceptacji faktur w relacji: biuro rachunkowe - klient
* 1 kwietnia 2026 - obsługa pobierania faktur w ramach tzw. sesji wsadowej


ETAP I wdrożenia
== KSeF a program OGNIK ==
- udostępnienie KSeF w trybie sesji interaktywnej.
Program OGNIK jest przygotowywany do pełnej integracji z KSeF – zarówno do wystawiania i wysyłania faktur, jak i do ich pobierania, weryfikacji, akceptacji oraz księgowania.
* wystawienie zgodnych ze strukturą KSEF faktur, wysłanie ich do środowiska KSEF i pobranie nadanego im numeru KSEF.
* wczytanie plików xml faktur pobranych wcześniej z KSeF.
* pobranie faktur wg. zadanych kryterium bezpośrednio z KSEF
* obsługę pobranych faktur zakupowych w zakresie ich przeglądu/akceptacji
* wpisanie zaakceptowanych faktur do bufora zapisów
* podgląd faktur również w oknie dowodu księgowego.


ETAP II wdrożenia
== Uruchomienie obsługi KSeF w OGNIKU ==
- udostępnienie dodatkowej platformy pośredniczącej w ocenie faktur - np. w relacji biuro księgowe <> klient biura.


ETAP III wdrożenia
=== Uzyskanie dostępu do KSeF ===
- udostępnienie KSeF w trybie sesji wsadowej.
Aby korzystać z KSeF, każdy użytkownik musi mieć odpowiednie uprawnienia:
- automatyzacja pobierania faktur
* '''Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą''' – uprawnienia nadawane są automatycznie; dodatkowe osoby (np. księgowi) mogą być upoważniane w portalu KSeF.
* '''Podmioty gospodarcze (np. spółki, fundacje)''' – wymagane jest złożenie formularza ZAW-FA w urzędzie skarbowym; rejestruje on administratora KSeF, który następnie przydziela uprawnienia.  
* '''Biura rachunkowe''' – dostęp uzyskuje się po nadaniu uprawnień przez klienta na:
** NIP biura - jeśli to spółka - potrzebna będzie pieczęć kwalifikowana + opcjonalnie certyfikat KSeF na ten NIP
** PESEL właściciela lub upoważnionego pracownika.


ETAP IV wdrożenia
Pomoc w wypełnieniu tych obowiązków i informacje jak nadać uprawnienia uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.
- obsługa dodatkowych funkcjonalności, jak certyfikaty, uprawnienia itp. wprost z programu OGNIK


===Przewidywane terminy===
=== Do pracy z KSeF w programie OGNIK potrzebne są: ===  
'''Ostateczna wersja API  KSeF została "zamrożona" przez MF 22 grudnia 2025. Na chwilę analizujemy działanie programu w oparciu o tę ostateczną wersję API.'''.
* certyfikat kwalifikowany, lub
Szczegółowy harmonogram udostępnienia kolejnych wersji podamy wkrótce.
* certyfikat KSeF, lub
* Profil Zaufany


===Od czego zacząć - kroki dotyczą środowiska produkcyjnego===
[[Red|Ważne: OGNIK NIE OBSŁUGUJE TOKENÓW}}
# Zacznij od uzyskania autoryzacji w systemie KSEF - dostęp dla administratora i uprawnienia - zobacz artykuł [[KSEF - Logowanie]]
# W OGNIKu będzie można autoryzować sesję w KSEF na kilka sposobów: Certyfikatem zaufanym, Certyfikatem KSeF i Profilem Zaufanym (wymaga podpisania pliku i wczytania go ponownie do OGNIKA)
# Jeśli nie masz certyfikatu kwalifikowanego ani profilu zaufanego - wygeneruj (do 31 stycznia 2026 w MCU, później już w KSeF) certyfikat autoryzacyjny [[KSEF - KSeF_Certyfikat]]


===KSEF w biurach księgowych===
[[Blue|Jeśli wybierzesz certyfikat KSeF pomoc jak go wygenerować uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej}}
Dla większości biur księgowych wprowadzenie KSEF oznacza przede wszystkim zmianę w zakresie dostarczania dokumentów do biura. Do tej pory były to najczęściej faktury papierowe, lub pliki pdf. Kiedy na dobre ruszy KSEF - będą to pliki xml. Konieczne będzie dostosowanie scenariuszy do nowej rzeczywistości. Mając to na uwadze przygotowaliśmy dla Państwa kilka możliwych do realizowania scenariuszy współpracy z klientem.  
Zapraszamy do zapoznania się z artykułem [[KSEF - Scenariusze współpracy z klientem biura księgowego]]


==OGNIK i Faktury sprzedaży==
== Praca z KSeF w OGNIKU ==
W Ogniku będziemy obsługiwać KSEF w zakresie pozwalającym na wystawienie zgodnych ze strukturą KSEF faktur, wysłanie ich do środowiska KSEF od razu lub na koniec dnia i pobranie nadanego im numeru KSEF.


Możliwe będzie m.in.:
{{Yellow|Poniższa treść dotyczy programu Ognik w wersji 2026-01-21 (1.8.76)}}
* wystawianie faktur walutowych,
* wystawianie faktur dla wielu odbiorców (sekcja Podmiot3)
* wystawianie faktur przez podmioty upoważnione (sekcja PodmiotUpowazniony)
* i in.


Więcej na ten temat w artykule: [[KSEF Faktura Schema 3 | Schema KSEF wersja 3]]:
W OGNIKU znajdziesz następujące zmiany związane z obsługa KSeF
* [[KSEF_Okno_Sesji|OKNO połączenia z KSeF]]
* [[KSEF_Certyfikaty|OKNO Certyfikatów]]
* [[KSEF_Lista_Faktur|OKNO Listy pobranych faktur]]
* [[Bufor|Zmiany (nowe kolumny) w oknie bufora zapisów]]
* [[Dowód_księgowy|Zmiany (nowe pola) w oknie dowodu księgowego]]


===OGNIK i Faktury zakupu===
== Szybki start z KSeF w OGNIKU ==
W przypadku faktur zakupu - OGNIK:
=== Sposób uwierzytelnienia w KSeF.===
* pobierze fakturę wg. podanego numeru KSEF,
Uwierzytelnienie zadziała tylko jeśli masz już nadane uprawnienia w KSeF
* wczyta fakturę z pliku,
* pobierze listę faktur z KSEF, np. za wskazany okres, oraz same faktury
* pokaże treść faktur
* pozwoli zapisać faktury jako pliki PDF/HTML/XML
* w przypadku księgi handlowej pozwoli również ocenić faktury pod względem formalnym i merytorycznym i zaakceptować je lub odrzucić.


==KSEF w OGNIKU==
Jeśli masz certyfikat kwalifikowany lub Profil Zaufany - możesz ich użyć bez dalszych czynności w OGNIKU.
==Tworzenie faktur sprzedaży dla systemu KSEF==
Jeśli chcesz korzystać z certyfikatów KSeF (osobistych lub na podmiot) najpierw uzyskaj je w KSEF (do 31-01-2026 w MCU) a później wróć do OGNIKA i wgraj je w OKNIE [[KSEF_Certyfikaty| Lista certyfikatów]]
Dla naszych klientów, zmiany nie będą rewolucyjne. Widoki obsługujące listę faktur i powiązanie z nimi procedury pozostaną prawie niezmienione. Zachowamy również dostęp do faktur historycznych wystawionych poza KSEF.
Zmieni się natomiast formularz wystawiania faktury. Ze względu na znacznie większą liczbę elementów, jakie może zawierać faktura - na pierwszy rzut oka będzie on bardziej skomplikowany. Mimo to, udało nam się zachować podobny układ i funkcjonalność, jak we wcześniejszych wersjach programu.


/FOTO: Projekt okna Faktura.KSEF/
=== Nawiązanie sesji w KSeF===


===Struktura faktury KSEF===
{{Green|Co to jest sesja KSEF? Zobacz artykuł [[KSEF_Sesja|Sesja KSef]]}}
OGNIK obsłuży faktury od wersji schemy 3 [[KSEF Faktura  Schema 3 | Schema KSEF wersja 3]]:
 
Uruchom w menu link Połącz z KSef a następnie Inicjuj Nową Sesję. Więcej w [[KSEF_Okno_Sesji| Obsługa sesji KSeF w OGNIKU]]
==Pobieranie faktur z systemu KSEF==
Możliwe będą następujące sposoby wprowadzenia faktur do systemu OGNIK.KSEF
* wczytanie plików XML pobranych odrębnie z KSEF
* faktury będą przetwarzane w OGNIKu w nowym oknie [[SOD|OGNIK.SOD]]
 
==Pobieranie faktur z KSEF==
===Okno komunikacji z systemem KSEF===
Okno to zapewnia następujące funkcje:
* komunikacja z systemem KSEF w trybach: DEMO, (Od 01-02-2026 również Produkcyjny)
* Opcję wprowadzenia [[KSEF - KSeF_Certyfikat|certyfikatu KSeF]]
* Opcję uruchomienia/zamknięcia sesji połączeniowej
* opcję pobrania 1 faktury na podstawie numeru KSEF
* opcję pobrania listy faktur z KSEF
* opcję wysłania 1 faktury do KSEF
* opcję pobrania numerów KSEF i UPO dla wcześniej wysłanych faktur/sesji
 
<big>Szczegółowy artykuł: [[KSEF_Okno_Sesji|Okno obsługi sesji i komunikacji z systemem KSEF]]</big>
 
===Uzyskanie i obsługa połączenia z KSEF===
 
Zobacz artykuł: [[KSEF - Logowanie]]


===KSEF - jak wygenerować certyfikat KSeF===
=== Pobieranie faktur z KSeF===
Zobacz artykuł:  [[KSEF - KSeF_Certyfikat|Certyfikat KSeF]]


Ważne: uzyskanie certyfikatu KSeF "firmowego" - możliwe jest wyłącznie za pomocą pieczęci kwalifikowanej.
Faktury zakupowe można pobierać do OGNIKA do modułu OGNIK.SOD (od system Obiegu Dokumentów)


===OGNIK.KSEF - gdzie wprowadzić certyfikat KSeF===
Odpowiednią opcję znajdziesz w menu kontekstowym lub w górnym menu.
* Uruchom belkę KSeF w lewym menu
Szczegółowy opis procesu pobierania faktur znajdziesz tutaj : KSEF_Pobieranie_Faktur
* Kliknij w link: Certyfikaty KSeF
* Uruchom okno dodawania tokena - i postępuj zgodnie z instrukcjami w oknie.
* Jeśli wczytany certyfikat - to certyfikat firmy - uruchom okno nadawania uprawnień u wybierz użytkowników, którzy mogą go używać.


Zobacz artykuł: [[KSeF_Certyfikaty|Certyfikaty KSeF w OGNIKU]]
=== Po pobraniu faktur możesz zobaczyć wizualizację faktury jako: ===
* podgląd wydruku
* wybrane informacje oraz pozycje faktury
* podgląd „gołego” XML


=== Predekretacja faktur - automatyczne uzupełnianie: ===


Ważne: administrator może przypisać innemu użytkownikowi - wyłącznie certyfikat firmy - pozostali użytkownicy mogą wprowadzić i przypisać token tylko sobie.
* kontrahenta
 
* serii
Uwaga: W Ogniku certyfikat i hasło do niego są szyfrowane. Jeśli nie podasz hasła - program zapyta o nie przed nawiązaniem sesji. Jeśli podasz hasło - program będzie wymagał prostszego do zapamiętania PIN-u.
* dziennika,
 
* sposobu płatności
Chroń swój certyfikat jak dane do logowania do banków.
* proponowanego konta księgowego dla wartości netto faktury
 
===OGNIK.KSEF - jak sprawdzić czy certyfikat działa===
W oknie OGNIK.KSEF - wybierz Uruchjom Nową Sesję - wybierz certyfikat KSEF i sprawdź czy jest on podpowiadany, jeśli nie - sprawdź czy faktycznie jest w bazie, a jeśli to certyfikat firmowy, czy masz do niego uprawnienia.


Jeśli certyfikat jest widoczny - spróbuj nawiązać sesję z systemem KSEF - jeśli to się uda - zobaczysz stosowny komunikat, w przypadku niepowodzenia - program powinien zwrócić kod błędu.
=== Księgowanie faktur - możliwe jest automatyczne uzupełnianie rejestru VAT i dekretacja w kilku opcjach ===


Przydatne usprawnienia:
- wartość netto na konto wybrane podczas predekretacji.
* Sesja nawiązana przez danego operatora - będzie dla niego podpowiadana przy kolejnych próbach użycia - tak długo, jak dana firma w OGNIK-u pozostanie otwarta. Zamknięcie OGNIKA lub zmiana firmy - będą wymagać ręcznego wznowienia danej sesji, o ile nie została zakończona.
- dekret wg. wskazanych kont
- brak dekretacji - wszystko zrobisz w buforze zapisów.


===Sesja KSEF===
=== Podgląd faktur na każdym etapie ===
OGNIK.KSEF - pozwoli na nawiązanie nowej sesji oraz zapisze jej dane, tak aby można jej było użyć w przyszłości - tak długo - jak długo pozostanie ona aktywna (na chwilę obecną ok. 10 godzin)
OGNIK umożliwia:
Po tym czasie, sesja zostanie automatycznie zamknięta.
* podgląd faktury na każdym etapie
* W OGNIK.SOD masz do wyboru kilka opcji podglądu, jw.
* W oknie dowód księgowy - zobaczysz podgląd wydruku faktury


===Połączenie z użyciem certyfikatu kwalifikowanego===
=== Inne informacje ===
W OGNIKU możliwe będzie nawiązanie połączenia z KSEF przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego/pieczęci kwalifikowanej. W tym przypadku nie jest konieczne wykonywanie żadnych dodatkowych działań w OGNIKU.
* Wszystkie dokumenty przesłane do KSeF i faktury pobrane z KSeF są przechowywane w lokalnej bazie w OGNIKU,
* Jeśli KSeF jest niedostępny z poziomu programu, możesz wczytać pliki *.xml faktur pobrane ze strony KSeF.  


== Zaawansowane scenariusze pracy ==
Dla biur rachunkowych możliwe są następujące scenariusze współpracy z klientami:
* klient sam pobiera paczkę faktur z KSeF, ocenia je i przesyła do biura, biuro wczytuje pliki.
* biuro samodzielnie pobiera faktury bezpośrednio do OGNIKA lub jako paczkę XML
** w kolejnych wersjach możliwe będzie udostępnienie klientowi Okna OGNIKA do akceptacji faktur, lub
** skorzystanie z dodatkowej platformy do oceny faktur (ok. 15 marca 2026)


==Problemy związane z wdrażaniem KSEF==
== Problemy i wyzwania związane z wdrażaniem ==
Na początkowym etapie wdrożenie KSeF może być utrudnione ze względu na trwające wciąż prace nad tym systemem. Jest on wciąż rozwijany, możliwe są częste przerwy w jego funkcjonowaniu


Zobacz odrębny artykuł: [[Problemy Dotyczące Wdrażania KSEF]]
== Pokrewne tematy==
* [[KSEF_Certyfikaty|Certyfikaty KSeF]]
* [[KSEF_Okno_Sesji|Okno Sesji KSeF]]
* [[KSEF_Lista_Faktur|Lista Faktur KSeF]]

Wersja z 13:49, 17 sty 2026

Ważne: Ten artykuł dotyczy przyszłej wersji programu OGNIK

Ważne: Do Obsługi KSeF wymagana jest generacja 13 lub wyższa klucza programu

Krajowy System e-Faktur (KSeF) w OGNIKU

Co to jest KSeF

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w postaci ustrukturyzowanej (XML). Odwiedź https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.

Przewidywane terminy udostępnienia poszczególnych funkcji w OGNIKu

  • 21 stycznia 2026 – udostępnienie chętnym DEMO OGNIKA w wersji pozwalającej na odbieranie faktur z KSeF DEMO w ramach sesji interaktywnej
  • 1 lutego 2026 – obsługa odbierania faktur z KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej
  • 15 lutego 2026 - obsługa wysyłki faktur do KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej
  • 15 marca 2026 - wdrożenie platformy on-line do oceny i akceptacji faktur w relacji: biuro rachunkowe - klient
  • 1 kwietnia 2026 - obsługa pobierania faktur w ramach tzw. sesji wsadowej

KSeF a program OGNIK

Program OGNIK jest przygotowywany do pełnej integracji z KSeF – zarówno do wystawiania i wysyłania faktur, jak i do ich pobierania, weryfikacji, akceptacji oraz księgowania.

Uruchomienie obsługi KSeF w OGNIKU

Uzyskanie dostępu do KSeF

Aby korzystać z KSeF, każdy użytkownik musi mieć odpowiednie uprawnienia:

  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą – uprawnienia nadawane są automatycznie; dodatkowe osoby (np. księgowi) mogą być upoważniane w portalu KSeF.
  • Podmioty gospodarcze (np. spółki, fundacje) – wymagane jest złożenie formularza ZAW-FA w urzędzie skarbowym; rejestruje on administratora KSeF, który następnie przydziela uprawnienia.
  • Biura rachunkowe – dostęp uzyskuje się po nadaniu uprawnień przez klienta na:
    • NIP biura - jeśli to spółka - potrzebna będzie pieczęć kwalifikowana + opcjonalnie certyfikat KSeF na ten NIP
    • PESEL właściciela lub upoważnionego pracownika.
Pomoc w wypełnieniu tych obowiązków i informacje jak nadać uprawnienia uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.

Do pracy z KSeF w programie OGNIK potrzebne są:

  • certyfikat kwalifikowany, lub
  • certyfikat KSeF, lub
  • Profil Zaufany

[[Red|Ważne: OGNIK NIE OBSŁUGUJE TOKENÓW}}

[[Blue|Jeśli wybierzesz certyfikat KSeF pomoc jak go wygenerować uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej}}

Praca z KSeF w OGNIKU

Poniższa treść dotyczy programu Ognik w wersji 2026-01-21 (1.8.76)

W OGNIKU znajdziesz następujące zmiany związane z obsługa KSeF

Szybki start z KSeF w OGNIKU

Sposób uwierzytelnienia w KSeF.

Uwierzytelnienie zadziała tylko jeśli masz już nadane uprawnienia w KSeF

Jeśli masz certyfikat kwalifikowany lub Profil Zaufany - możesz ich użyć bez dalszych czynności w OGNIKU. Jeśli chcesz korzystać z certyfikatów KSeF (osobistych lub na podmiot) najpierw uzyskaj je w KSEF (do 31-01-2026 w MCU) a później wróć do OGNIKA i wgraj je w OKNIE Lista certyfikatów

Nawiązanie sesji w KSeF

Co to jest sesja KSEF? Zobacz artykuł Sesja KSef

Uruchom w menu link Połącz z KSef a następnie Inicjuj Nową Sesję. Więcej w Obsługa sesji KSeF w OGNIKU

Pobieranie faktur z KSeF

Faktury zakupowe można pobierać do OGNIKA do modułu OGNIK.SOD (od system Obiegu Dokumentów)

Odpowiednią opcję znajdziesz w menu kontekstowym lub w górnym menu. Szczegółowy opis procesu pobierania faktur znajdziesz tutaj : KSEF_Pobieranie_Faktur

Po pobraniu faktur możesz zobaczyć wizualizację faktury jako:

  • podgląd wydruku
  • wybrane informacje oraz pozycje faktury
  • podgląd „gołego” XML

Predekretacja faktur - automatyczne uzupełnianie:

  • kontrahenta
  • serii
  • dziennika,
  • sposobu płatności
  • proponowanego konta księgowego dla wartości netto faktury

Księgowanie faktur - możliwe jest automatyczne uzupełnianie rejestru VAT i dekretacja w kilku opcjach

- wartość netto na konto wybrane podczas predekretacji. - dekret wg. wskazanych kont - brak dekretacji - wszystko zrobisz w buforze zapisów.

Podgląd faktur na każdym etapie

OGNIK umożliwia:

  • podgląd faktury na każdym etapie
  • W OGNIK.SOD masz do wyboru kilka opcji podglądu, jw.
  • W oknie dowód księgowy - zobaczysz podgląd wydruku faktury

Inne informacje

  • Wszystkie dokumenty przesłane do KSeF i faktury pobrane z KSeF są przechowywane w lokalnej bazie w OGNIKU,
  • Jeśli KSeF jest niedostępny z poziomu programu, możesz wczytać pliki *.xml faktur pobrane ze strony KSeF.

Zaawansowane scenariusze pracy

Dla biur rachunkowych możliwe są następujące scenariusze współpracy z klientami:

  • klient sam pobiera paczkę faktur z KSeF, ocenia je i przesyła do biura, biuro wczytuje pliki.
  • biuro samodzielnie pobiera faktury bezpośrednio do OGNIKA lub jako paczkę XML
    • w kolejnych wersjach możliwe będzie udostępnienie klientowi Okna OGNIKA do akceptacji faktur, lub
    • skorzystanie z dodatkowej platformy do oceny faktur (ok. 15 marca 2026)

Problemy i wyzwania związane z wdrażaniem

Na początkowym etapie wdrożenie KSeF może być utrudnione ze względu na trwające wciąż prace nad tym systemem. Jest on wciąż rozwijany, możliwe są częste przerwy w jego funkcjonowaniu

Pokrewne tematy

Źródło: „https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF&oldid=4999”