Dziennik: Różnice pomiędzy wersjami

Z OgnikWiki
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania
Nie podano opisu zmian
Nie podano opisu zmian
 
(Nie pokazano 47 wersji utworzonych przez 3 użytkowników)
Linia 1: Linia 1:
Zapisy pojawiają się w Dzienniku po zaksięgowaniu dokumentów księgowych z Bufora. <br>
== Księgowanie zapisów z bufora zapisów do dziennika ==


Można tego dokonać bezpośrednio w BUFORZE ZAPISÓW poprzez użycie z górnego Menu przycisku KSIĘGUJ.<br>
Zapisy pojawiają się '''w Dzienniku po zaksięgowaniu dokumentów księgowych z Bufora'''. <br>
 
Można tego dokonać bezpośrednio w '''[[Bufor|BUFORZE ZAPISÓW]]''' poprzez '''użycie z górnego Menu przycisku KSIĘGUJ'''.<br>


[[Plik:Ksieguj.jpg|brak]]<br>
[[Plik:Ksieguj.jpg|brak]]<br>


Użytkownik ma możliwość zaksięgowania tylko bieżącego dokumentu, lub wszystkich uprzednio zaznaczonych przez siebie dokumentów.<br>
Użytkownik ma możliwość '''zaksięgowania''':
Istnieje także możliwość zaksięgowania wszystkich widocznych dokumentów. Powoduje to, że program pozostawi w buforze tylko dokumenty niedokończone (nieprawidłowe), a także te które uznane zostaną przez niego jako błędne. (takie dokumenty podświetlone są kolorem czerwonym).<br>
*'''bieżącego dokumentu''';
Możliwe jest także odksięgowanie wybranych przez użytkownika dokumentów znajdujących się w dzienniku i przeniesienie ich z powrotem do bufora.<br>
*'''wszystkich uprzednio zaznaczonych''' dokumentów;
*'''wszystkich widocznych dokumentów'''.<br>
Powoduje to, że program '''pozostawi w buforze''' tylko dokumenty '''niedokończone (nieprawidłowe)''', a także te które uznane zostaną przez niego '''jako błędne'''. (takie dokumenty podświetlone są '''kolorem czerwonym''').<br>
Możliwe jest także '''odksięgowanie''' wybranych przez użytkownika '''dokumentów znajdujących się w dzienniku''' i przeniesienie ich '''z powrotem do bufora'''.<br>


Okno Dziennika ma prosty układ. Oprócz listy zapisów wyposażyliśmy je w tzw. "grzebyk" - komponent pozwalający na szybkie przełączanie widoku pomiędzy poszczególnymi miesiącami roku obrotowego.<br>
Okno Dziennika ma prosty układ. Oprócz listy zapisów wyposażyliśmy je w tzw. '''"grzebyk"''' - komponent pozwalający na szybkie przełączanie widoku '''pomiędzy poszczególnymi miesiącami''' [[Rok_obrotowy|roku obrotowego]].<br>




[[Plik:Gorne menu.jpg|brak]]<br>
[[Plik:Gorne menu.jpg|brak]]<br>


W górnej części okna znajduje się zakładka, informująca w jakim Dzienniku dane zapisy zostały zaksięgowane.<br>
W górnej części okna znajduje się zakładka, informująca '''w jakim Dzienniku''' dane zapisy '''zostały zaksięgowane'''.<br>
Zakładki pokażą się tylko gdy mamy więcej niż jeden dziennik w użyciu. Aby dodać dziennik wchodzimy w zakładkę PROGRAM, następnie wybieramy Ustawienia Księgowe, przechodzimy na zakładkę DZIENNIKI i klikamy dodaj.
Zakładki pokażą się tylko gdy mamy więcej '''niż jeden dziennik w użyciu'''.<br>
Aby dodać dziennik wchodzimy w zakładkę '''PROGRAM''', następnie wybieramy [[Ustawienia_Księgowe|Ustawienia Księgowe]], przechodzimy na '''zakładkę DZIENNIKI''' i klikamy '''dodaj'''.<br>




[[Plik:Dzienniki zakladki.jpg|brak]]<br>
[[Plik:Dzienniki zakladki.jpg|brak]]<br>


Aby uzyskać wgląd do szczegółowych danych zapisu, klikamy na nim dwukrotnie lewy przycisk myszki. Wywołujemy wtedy podgląd okna zapisu, nie mamy natomiast możliwości edycji danych zawartych w tym oknie.<br>
Aby uzyskać wgląd do szczegółowych danych zapisu, klikamy na nim '''dwukrotnie lewy przycisk myszki'''. Wywołujemy wtedy '''podgląd okna zapisu''', '''nie mamy natomiast możliwości edycji''' danych zawartych w tym oknie.<br>
 
Należy pamiętać, że zapisy znajdujące się w Dzienniku możemy odksięgować. Możliwe jest to poprzez zaznaczenie wybranego zapisu i wybranie pozycji '''ODKSIĘGUJ ZAZNACZONE''' dostępnej w górnym Menu.<br>
Jeżeli zaksięgujemy dokument księgowy, który nie ma dekretów (Okno zapisu do księgi jest puste) nie będzie go widać w żadnym dzienniku, może go wywołać wybierając opcję w [[Bufor#Pokaż zaksięgowane zapisy|Buforze zapisów '''Zaksięgowane''']]


Należy pamiętać, że zapisy znajdujące się w Dzienniku możemy odksięgować. Możliwe jest to poprzez zaznaczenie wybranego zapisu i wybranie pozycji ODKSIĘGUJ ZAZNACZONE dostępnej w górnym Menu.<br>
Przyciski '''Wydruki''' widoczny w górnym menu, wygeneruje wydruk dziennika, na którym jesteśmy i zapisy z miesiąca, na którym się znajdujemy.<br>
Gdy liczba porządkowa w dzienniku nie ustawia się narastająco (jest wymieszana, są luki) używamy przycisku w górnym '''Renumeracja'''.<br>
Pojawi się wtedy ostrzeżenie, swoją decyzje potwierdzamy '''przyciskiem TAK.'''<br>


Istnieje możliwość wydruku dziennika poprzez użycie przycisku WYDRUKI dostępnego w górnym Menu. Renumeracja dziennika możliwa jest po wybraniu ikony "Renumeracja" w górnym menu. Pojawi się wtedy ostrzeżenie, swoją decyzje potwierdzamy przyciskiem TAK. Po wykonaniu tych czynności nastąpi renumeracja dziennika.<br>
Liczba porządkowa dokutemu księgowego (w dzienniku) ustalana jest w pierwszej kolejności po '''Dacie księgi''', jeżeli kilka dokumentów ma tą samą datę, program bierze pod uwagę '''datę dokumentu''' na sam koniec [[NumerSystemowy|numer systemowy ITC]].<br>




[[Plik:Renumeracja.jpg|brak]]<br>
[[Plik:Renumeracja.jpg|brak]]<br>


Modyfikowanie wydruku Dziennika nie jest możliwe, każdy wydruk będzie zawierał te same elementy.
Modyfikowanie '''wydruku Dziennika''' nie jest możliwe, każdy wydruk będzie zawierał te same elementy.


== Zamykanie i otwieranie dziennika ==
==[[Zamykanie i otwieranie dziennika]]==


Aby zamknąć/otworzyć miesiąc należy w module KSIĘGA otworzyć zakładkę DZIENNIK.<br>


Następnie w górnym Menu wybieramy przycisk ZAMKNIJ MIESIĄC.<br>
==[[Dzienniki|Obsługa wielu dzienników]]==


Pojawi się wtedy następujące okno.<br>


[[Plik:Zamykanie-miesiaca.jpg|brak]]<br>
==[[Stornowanie dokumentu]]==


W oknie tym zawarta jest lista wszystkich miesięcy dla aktualnego okresu rozliczeniowego. Widzimy ich Status oraz informację który miesiąc jest aktualny.<br>
==Podgląd szczegółów zapisu==
Aby zamknąć wybrany miesiąc zaznaczamy go na liście i aktywujemy przycisk ZAMKNIJ MIESIĄC. Niemożliwe jest zamknięcie miesiąca jeśli znajdują się w nim jeszcze niezaksięgowane dokumenty,a także jeśli istnieją wcześniejsze miesiące które są niezamknięte.<br>
W ten sam sposób otwieramy wybrane miesiące. Jedyną różnicą jest to, że dla zamkniętych miesięcy widoczna jest ikona OTWÓRZ MIESIĄC.<br>


'''Ważne!!'''<br>
- W dzienniku za pomocą '''pokaż szczegóły''', możemy podejrzeć zapisy bez konieczności otwierania wybranego [[Dowód_księgowy|dowodu księgowego]].<br>
'''Nie mamy możliwości zamykania dowolnych okresów. Wszystkie miesiące muszą być zamykane kolejno. Również nie mamy możliwości zamknięcia wybranego miesiąca jeżeli w wybranym okresie znajdują się zapisy w buforze. Przy próbie zamknięcia takiego miesiąca pojawi się stosowne ostrzeżenie.'''<br>


'''Również otwierając poszczególne miesiące musimy mieć na uwadze fakt, że aby otworzyć na przykład miesiąc październik musimy mieć otwarte wcześniej miesiące grudzień i listopad.'''<br>
[[Plik:Dziennik pokaz szczeg.jpg|brak]] <br>


== Obsługa wielu dzienników ==


Zakładanie nowego DZIENNIKA możliwe jest z poziomu zakładki PROGRAM. Następnie należy wybrać opcję USTAWIENIA KSIĘGOWE.<br>
== [[JPK KR|JPK_KR na żądanie Urzędu Skarbowego]] ==
W wyświetlonym oknie ustawień księgowych wybieramy zakładkę DZIENNIKI.<br>
Wyświetli się nam następujące okno:<br>


==Pytanie użytkownika==


[[Plik:Dzienniki v2.jpg|brak]]<br>
'''Czy żeby wysłać [[JPK_V7|JPK_V7]], wyliczyć [[Podatki|podatki]] itp. muszę mieć dokumenty zaksięgowane w dzienniku i zamknięty miesiąc?'''


Generowanie z programu pożądanych przez użytkownika zestawień ([[Zestawienie_Obrotów_i_Sald|ZOiS]],[[Zestawienie_Zapisów|Analityka]]) czy wyliczenie podatków (VAT-V7, Podatki) '''NIE WYMAGA''' zaksięgowania dokumentów do Dziennika oraz przeprowadzenia operacji zamknięcia miesiąca.


Po przejściu do zakładki Dzienników aktywujemy przycisku DODAJ. Następnie wprowadzamy symbol oraz nazwę nowego Dziennika. Po wykonaniu tej czynności nowo założony Dziennik pojawi się na liście dzienników.
'''Uwaga dla użytkownika!!!'''


'''Należy pamiętać, że Dziennik domyślny zostanie utworzony w trakcie tworzenia nowej firmy.''' <br>
Jeżeli generujesz z Ognika Premium zestawienia lub wyliczasz podatki, a nie księgujesz dokumentów regularnie do dziennika, zadbaj o to aby w górnym menu danego okna księgowego była zaznaczona opcja UJMIJ BUFOR.<br>
Tylko wtedy wyliczane zestawienia będą zawierały zarówno dokumenty zaksięgowane do dziennika jak i te pozostające jeszcze w buforze zapisów.<br>


'''Utworzony DZIENNIK od razu będzie dostępny podczas wprowadzania dokumentów księgowych.'''Tam w polu DZIENNIK użytkownik wybiera ten dziennik w którym zaksięgowany ma zostać dodawany dokument.<br>
[[Plik:Uwzglednij zapisy z bufora.jpg|brak]]
Możliwe jest również edytowanie wprowadzonych wcześniej dzienników poprzez użycie przycisku POPRAW w oknie dodawania/edycji dziennika.<br>


Opcja zakładania wielu dzienników przydatna jest szczególnie w przypadku dużych podmiotów. Dzięki takiej możliwości w sposób bardziej wydajny sprawujemy kontrolę nad wprowadzoną dokumentacją oraz procesami księgowymi.<br>
Wróć do:<br>
- [[Księga Handlowa]]<br>
- [[Księgowość - szybki start]]<br>
- [[Strona główna]]<br>

Aktualna wersja na dzień 16:14, 24 cze 2024

Księgowanie zapisów z bufora zapisów do dziennika

Zapisy pojawiają się w Dzienniku po zaksięgowaniu dokumentów księgowych z Bufora.

Można tego dokonać bezpośrednio w BUFORZE ZAPISÓW poprzez użycie z górnego Menu przycisku KSIĘGUJ.

Ksieguj.jpg


Użytkownik ma możliwość zaksięgowania:

  • bieżącego dokumentu;
  • wszystkich uprzednio zaznaczonych dokumentów;
  • wszystkich widocznych dokumentów.

Powoduje to, że program pozostawi w buforze tylko dokumenty niedokończone (nieprawidłowe), a także te które uznane zostaną przez niego jako błędne. (takie dokumenty podświetlone są kolorem czerwonym).
Możliwe jest także odksięgowanie wybranych przez użytkownika dokumentów znajdujących się w dzienniku i przeniesienie ich z powrotem do bufora.

Okno Dziennika ma prosty układ. Oprócz listy zapisów wyposażyliśmy je w tzw. "grzebyk" - komponent pozwalający na szybkie przełączanie widoku pomiędzy poszczególnymi miesiącami roku obrotowego.


Gorne menu.jpg


W górnej części okna znajduje się zakładka, informująca w jakim Dzienniku dane zapisy zostały zaksięgowane.
Zakładki pokażą się tylko gdy mamy więcej niż jeden dziennik w użyciu.
Aby dodać dziennik wchodzimy w zakładkę PROGRAM, następnie wybieramy Ustawienia Księgowe, przechodzimy na zakładkę DZIENNIKI i klikamy dodaj.


Dzienniki zakladki.jpg


Aby uzyskać wgląd do szczegółowych danych zapisu, klikamy na nim dwukrotnie lewy przycisk myszki. Wywołujemy wtedy podgląd okna zapisu, nie mamy natomiast możliwości edycji danych zawartych w tym oknie.

Należy pamiętać, że zapisy znajdujące się w Dzienniku możemy odksięgować. Możliwe jest to poprzez zaznaczenie wybranego zapisu i wybranie pozycji ODKSIĘGUJ ZAZNACZONE dostępnej w górnym Menu.
Jeżeli zaksięgujemy dokument księgowy, który nie ma dekretów (Okno zapisu do księgi jest puste) nie będzie go widać w żadnym dzienniku, może go wywołać wybierając opcję w Buforze zapisów Zaksięgowane

Przyciski Wydruki widoczny w górnym menu, wygeneruje wydruk dziennika, na którym jesteśmy i zapisy z miesiąca, na którym się znajdujemy.
Gdy liczba porządkowa w dzienniku nie ustawia się narastająco (jest wymieszana, są luki) używamy przycisku w górnym Renumeracja.
Pojawi się wtedy ostrzeżenie, swoją decyzje potwierdzamy przyciskiem TAK.

Liczba porządkowa dokutemu księgowego (w dzienniku) ustalana jest w pierwszej kolejności po Dacie księgi, jeżeli kilka dokumentów ma tą samą datę, program bierze pod uwagę datę dokumentu na sam koniec numer systemowy ITC.


Renumeracja.jpg


Modyfikowanie wydruku Dziennika nie jest możliwe, każdy wydruk będzie zawierał te same elementy.

Zamykanie i otwieranie dziennika

Obsługa wielu dzienników

Stornowanie dokumentu

Podgląd szczegółów zapisu

- W dzienniku za pomocą pokaż szczegóły, możemy podejrzeć zapisy bez konieczności otwierania wybranego dowodu księgowego.

Dziennik pokaz szczeg.jpg



JPK_KR na żądanie Urzędu Skarbowego

Pytanie użytkownika

Czy żeby wysłać JPK_V7, wyliczyć podatki itp. muszę mieć dokumenty zaksięgowane w dzienniku i zamknięty miesiąc?

Generowanie z programu pożądanych przez użytkownika zestawień (ZOiS,Analityka) czy wyliczenie podatków (VAT-V7, Podatki) NIE WYMAGA zaksięgowania dokumentów do Dziennika oraz przeprowadzenia operacji zamknięcia miesiąca.

Uwaga dla użytkownika!!!

Jeżeli generujesz z Ognika Premium zestawienia lub wyliczasz podatki, a nie księgujesz dokumentów regularnie do dziennika, zadbaj o to aby w górnym menu danego okna księgowego była zaznaczona opcja UJMIJ BUFOR.
Tylko wtedy wyliczane zestawienia będą zawierały zarówno dokumenty zaksięgowane do dziennika jak i te pozostające jeszcze w buforze zapisów.

Uwzglednij zapisy z bufora.jpg

Wróć do:
- Księga Handlowa
- Księgowość - szybki start
- Strona główna