Dziennik: Różnice pomiędzy wersjami

Z OgnikWiki
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania
Nie podano opisu zmian
Znacznik: Wycofane
Nie podano opisu zmian
 
(Nie pokazano 14 pośrednich wersji utworzonych przez tego samego użytkownika)
Linia 3: Linia 3:
Zapisy pojawiają się '''w Dzienniku po zaksięgowaniu dokumentów księgowych z Bufora'''. <br>
Zapisy pojawiają się '''w Dzienniku po zaksięgowaniu dokumentów księgowych z Bufora'''. <br>


Można tego dokonać bezpośrednio w '''BUFORZE ZAPISÓW''' poprzez '''użycie z górnego Menu przycisku KSIĘGUJ'''.<br>
Można tego dokonać bezpośrednio w '''[[Bufor|BUFORZE ZAPISÓW]]''' poprzez '''użycie z górnego Menu przycisku KSIĘGUJ'''.<br>


[[Plik:Ksieguj.jpg|brak]]<br>
[[Plik:Ksieguj.jpg|brak]]<br>


Użytkownik ma możliwość '''zaksięgowania''' tylko '''bieżącego dokumentu''', '''wszystkich uprzednio zaznaczonych''' dokumentów oraz istnieje także możliwość '''zaksięgowania wszystkich widocznych dokumentów'''.
Użytkownik ma możliwość '''zaksięgowania''':
Powoduje to, że program '''pozostawi w buforze''' tylko dokumenty '''niedokończone (nieprawidłowe)''', a także te które uznane zostaną przez niego '''jako błędne'''. (takie dokumenty podświetlone są '''kolorem czerwonym''').
*'''bieżącego dokumentu''';
Możliwe jest także '''odksięgowanie''' wybranych przez użytkownika '''dokumentów znajdujących się w dzienniku''' i przeniesienie ich '''z powrotem do bufora'''.
*'''wszystkich uprzednio zaznaczonych''' dokumentów;
*'''wszystkich widocznych dokumentów'''.<br>
Powoduje to, że program '''pozostawi w buforze''' tylko dokumenty '''niedokończone (nieprawidłowe)''', a także te które uznane zostaną przez niego '''jako błędne'''. (takie dokumenty podświetlone są '''kolorem czerwonym''').<br>
Możliwe jest także '''odksięgowanie''' wybranych przez użytkownika '''dokumentów znajdujących się w dzienniku''' i przeniesienie ich '''z powrotem do bufora'''.<br>


Okno Dziennika ma prosty układ. Oprócz listy zapisów wyposażyliśmy je w tzw. '''"grzebyk"''' - komponent pozwalający na szybkie przełączanie widoku '''pomiędzy poszczególnymi miesiącami''' [[Rok_obrotowy|roku obrotowego]].<br>
Okno Dziennika ma prosty układ. Oprócz listy zapisów wyposażyliśmy je w tzw. '''"grzebyk"''' - komponent pozwalający na szybkie przełączanie widoku '''pomiędzy poszczególnymi miesiącami''' [[Rok_obrotowy|roku obrotowego]].<br>
Linia 26: Linia 29:


Należy pamiętać, że zapisy znajdujące się w Dzienniku możemy odksięgować. Możliwe jest to poprzez zaznaczenie wybranego zapisu i wybranie pozycji '''ODKSIĘGUJ ZAZNACZONE''' dostępnej w górnym Menu.<br>
Należy pamiętać, że zapisy znajdujące się w Dzienniku możemy odksięgować. Możliwe jest to poprzez zaznaczenie wybranego zapisu i wybranie pozycji '''ODKSIĘGUJ ZAZNACZONE''' dostępnej w górnym Menu.<br>
Jeżeli zaksięgujemy dokument księgowy, który nie ma dekretów (Okno zapisu do księgi jest puste) nie będzie go widać w żadnym dzienniku, może go wywołać wybierając opcję w [[Bufor#Pokaż zaksięgowane zapisy|Buforze zapisów '''Zaksięgowane''']]


Istnieje możliwość wydruku dziennika poprzez użycie przycisku '''WYDRUKI''' dostępnego w górnym Menu.<br
Przyciski '''Wydruki''' widoczny w górnym menu, wygeneruje wydruk dziennika, na którym jesteśmy i zapisy z miesiąca, na którym się znajdujemy.<br>
Renumeracja dziennika możliwa jest po wybraniu ikony "Renumeracja" w górnym menu.<br>
Gdy liczba porządkowa w dzienniku nie ustawia się narastająco (jest wymieszana, są luki) używamy przycisku w górnym '''Renumeracja'''.<br>
Pojawi się wtedy ostrzeżenie, swoją decyzje potwierdzamy '''przyciskiem TAK.'''<br>
Pojawi się wtedy ostrzeżenie, swoją decyzje potwierdzamy '''przyciskiem TAK.'''<br>
Po wykonaniu tych czynności nastąpi '''renumeracja dziennika'''.<br>
 
Liczba porządkowa dokutemu księgowego (w dzienniku) ustalana jest w pierwszej kolejności po '''Dacie księgi''', jeżeli kilka dokumentów ma tą samą datę, program bierze pod uwagę '''datę dokumentu''' na sam koniec [[NumerSystemowy|numer systemowy ITC]].<br>




Linia 37: Linia 42:
Modyfikowanie '''wydruku Dziennika''' nie jest możliwe, każdy wydruk będzie zawierał te same elementy.
Modyfikowanie '''wydruku Dziennika''' nie jest możliwe, każdy wydruk będzie zawierał te same elementy.


== Zamykanie i otwieranie dziennika ==
==[[Zamykanie i otwieranie dziennika]]==
 
Aby '''zamknąć/otworzyć miesiąc''' należy w module '''KSIĘGA''' otworzyć '''zakładkę DZIENNIK'''.<br>
 
Następnie w górnym Menu wybieramy przycisk '''ZAMKNIJ MIESIĄC'''.<br>
 
Pojawi się wtedy następujące okno.<br>
 
[[Plik:Zamykanie-miesiaca.jpg|brak]]<br>
 
W oknie tym zawarta jest lista wszystkich miesięcy dla aktualnego okresu rozliczeniowego. Widzimy ich '''Status''' oraz informację który '''miesiąc jest aktualny'''.<br>
Aby '''zamknąć''' wybrany '''miesiąc zaznaczamy go na liście''' i aktywujemy przycisk '''ZAMKNIJ MIESIĄC'''.<br>
'''Niemożliwe jest zamknięcie miesiąca jeśli''' znajdują się w nim jeszcze '''niezaksięgowane dokumenty''', a także jeśli istnieją wcześniejsze '''miesiące które są niezamknięte'''.<br>
W ten sam sposób otwieramy wybrane miesiące. '''Jedyną różnicą''' jest to, że dla '''zamkniętych miesięcy''' widoczna jest ikona '''OTWÓRZ MIESIĄC'''.<br>
 
'''Ważne!!'''<br>
'''Nie mamy możliwości zamykania dowolnych okresów. Wszystkie miesiące muszą być zamykane kolejno.'''<br>
'''Również nie mamy możliwości zamknięcia wybranego miesiąca jeżeli w wybranym okresie znajdują się zapisy w buforze.'''<br>
'''Przy próbie zamknięcia takiego miesiąca pojawi się stosowne ostrzeżenie.'''<br>
 
'''Również otwierając poszczególne miesiące musimy mieć na uwadze fakt, że aby otworzyć na przykład miesiąc październik musimy mieć otwarte wcześniej miesiące grudzień i listopad.'''<br>
 
== [[Dzienniki|Obsługa wielu dzienników]] ==
 
 
== Stornowanie dokumentu ==
 
Program umożliwia '''stornowanie zapisów''' znajdujących się w '''DZIENNIKU'''.<br>
 
Aby tego dokonać najeżdżamy kursorem na wybrany zapis, a następnie naciskamy prawy przycisk myszy.<br>
Pojawi się wtedy menu, w którym użytkownik może wybrać wariant storna, a następnie po użyciu opcji '''"Stornuj"''' przeprowadzić ten proces.<br>
Po wykonaniu tej operacji w buforze pojawi się zapis storna. Należy uzupełnić jego brakujące dane oraz zaksięgować.<br>
 
'''UWAGA !!!'''<br>
 
'''Nowy zapis zostanie utworzony w aktualnym miesiącu, a nie w miesiącu z którego pochodzi stornowany zapis.'''<br>




[[Plik:Storno-dziennik.jpg|brak]]<br>
==[[Dzienniki|Obsługa wielu dzienników]]==




Dostępne pozycje:
==[[Stornowanie dokumentu]]==
 
* '''Stornuj VAT''' - po zaznaczeniu tej pozycji zostaną wystornowane pozycje dotyczącego rozliczenia podatku VAT.
* '''Stornuj Księga''' - po zaznaczeniu tej pozycji zostaną wy stornowane pozycje dekretów.
* '''Opcja Przeciwne strony''' - po aktywowaniu tej opcji w utworzonym zapisie storna, dekrety w nim zawarte będą po przeciwnej stronie w porównaniu ze stornowanym zapisem
* '''Opcja Po minusie''' - po aktywowaniu tej opcji w utworzonym zapisie dekrety będą zawierały ujemne kwoty.
 
'''Zobacz też:'''<br>
[[Dostawca wystawił fakturę z błędną nazwą odbiorcy. Czy powinien wykazać taką fakturę w JPK VAT?]]<br>
[[Utwórz dokument stornujący]]


==Podgląd szczegółów zapisu==
==Podgląd szczegółów zapisu==
Linia 93: Linia 54:
- W dzienniku za pomocą '''pokaż szczegóły''', możemy podejrzeć zapisy bez konieczności otwierania wybranego [[Dowód_księgowy|dowodu księgowego]].<br>
- W dzienniku za pomocą '''pokaż szczegóły''', możemy podejrzeć zapisy bez konieczności otwierania wybranego [[Dowód_księgowy|dowodu księgowego]].<br>


[[Plik:Dziennik pokaz szczeg.jpg|brak]] <br>


[[Plik:Dziennik pokaz szczeg.jpg|brak]] <br>
 
== [[JPK KR|JPK_KR na żądanie Urzędu Skarbowego]] ==


==Pytanie użytkownika==
==Pytanie użytkownika==


'''Czy żeby wysłać JPK_V7, wyliczyć [[Podatki|podatki]] itp. muszę mieć dokumenty zaksięgowane w dzienniku i zamknięty miesiąc?'''
'''Czy żeby wysłać [[JPK_V7|JPK_V7]], wyliczyć [[Podatki|podatki]] itp. muszę mieć dokumenty zaksięgowane w dzienniku i zamknięty miesiąc?'''


Generowanie z programu pożądanych przez użytkownika zestawień (ZOiS, Analityka) czy wyliczenie podatków (VAT-V7, Podatki) NIE WYMAGA zaksięgowania dokumentów do Dziennika oraz przeprowadzenia operacji zamknięcia miesiąca.
Generowanie z programu pożądanych przez użytkownika zestawień ([[Zestawienie_Obrotów_i_Sald|ZOiS]],[[Zestawienie_Zapisów|Analityka]]) czy wyliczenie podatków (VAT-V7, Podatki) '''NIE WYMAGA''' zaksięgowania dokumentów do Dziennika oraz przeprowadzenia operacji zamknięcia miesiąca.


'''Uwaga dla użytkownika!!!'''
'''Uwaga dla użytkownika!!!'''
Linia 109: Linia 72:
[[Plik:Uwzglednij zapisy z bufora.jpg|brak]]
[[Plik:Uwzglednij zapisy z bufora.jpg|brak]]


== [[JPK KR|JPK_KR na żądanie Urzędu Skarbowego]] ==
Wróć do:<br>
- [[Księga Handlowa]]<br>
- [[Księgowość - szybki start]]<br>
- [[Strona główna]]<br>

Aktualna wersja na dzień 16:14, 24 cze 2024

Księgowanie zapisów z bufora zapisów do dziennika

Zapisy pojawiają się w Dzienniku po zaksięgowaniu dokumentów księgowych z Bufora.

Można tego dokonać bezpośrednio w BUFORZE ZAPISÓW poprzez użycie z górnego Menu przycisku KSIĘGUJ.

Ksieguj.jpg


Użytkownik ma możliwość zaksięgowania:

  • bieżącego dokumentu;
  • wszystkich uprzednio zaznaczonych dokumentów;
  • wszystkich widocznych dokumentów.

Powoduje to, że program pozostawi w buforze tylko dokumenty niedokończone (nieprawidłowe), a także te które uznane zostaną przez niego jako błędne. (takie dokumenty podświetlone są kolorem czerwonym).
Możliwe jest także odksięgowanie wybranych przez użytkownika dokumentów znajdujących się w dzienniku i przeniesienie ich z powrotem do bufora.

Okno Dziennika ma prosty układ. Oprócz listy zapisów wyposażyliśmy je w tzw. "grzebyk" - komponent pozwalający na szybkie przełączanie widoku pomiędzy poszczególnymi miesiącami roku obrotowego.


Gorne menu.jpg


W górnej części okna znajduje się zakładka, informująca w jakim Dzienniku dane zapisy zostały zaksięgowane.
Zakładki pokażą się tylko gdy mamy więcej niż jeden dziennik w użyciu.
Aby dodać dziennik wchodzimy w zakładkę PROGRAM, następnie wybieramy Ustawienia Księgowe, przechodzimy na zakładkę DZIENNIKI i klikamy dodaj.


Dzienniki zakladki.jpg


Aby uzyskać wgląd do szczegółowych danych zapisu, klikamy na nim dwukrotnie lewy przycisk myszki. Wywołujemy wtedy podgląd okna zapisu, nie mamy natomiast możliwości edycji danych zawartych w tym oknie.

Należy pamiętać, że zapisy znajdujące się w Dzienniku możemy odksięgować. Możliwe jest to poprzez zaznaczenie wybranego zapisu i wybranie pozycji ODKSIĘGUJ ZAZNACZONE dostępnej w górnym Menu.
Jeżeli zaksięgujemy dokument księgowy, który nie ma dekretów (Okno zapisu do księgi jest puste) nie będzie go widać w żadnym dzienniku, może go wywołać wybierając opcję w Buforze zapisów Zaksięgowane

Przyciski Wydruki widoczny w górnym menu, wygeneruje wydruk dziennika, na którym jesteśmy i zapisy z miesiąca, na którym się znajdujemy.
Gdy liczba porządkowa w dzienniku nie ustawia się narastająco (jest wymieszana, są luki) używamy przycisku w górnym Renumeracja.
Pojawi się wtedy ostrzeżenie, swoją decyzje potwierdzamy przyciskiem TAK.

Liczba porządkowa dokutemu księgowego (w dzienniku) ustalana jest w pierwszej kolejności po Dacie księgi, jeżeli kilka dokumentów ma tą samą datę, program bierze pod uwagę datę dokumentu na sam koniec numer systemowy ITC.


Renumeracja.jpg


Modyfikowanie wydruku Dziennika nie jest możliwe, każdy wydruk będzie zawierał te same elementy.

Zamykanie i otwieranie dziennika

Obsługa wielu dzienników

Stornowanie dokumentu

Podgląd szczegółów zapisu

- W dzienniku za pomocą pokaż szczegóły, możemy podejrzeć zapisy bez konieczności otwierania wybranego dowodu księgowego.

Dziennik pokaz szczeg.jpg



JPK_KR na żądanie Urzędu Skarbowego

Pytanie użytkownika

Czy żeby wysłać JPK_V7, wyliczyć podatki itp. muszę mieć dokumenty zaksięgowane w dzienniku i zamknięty miesiąc?

Generowanie z programu pożądanych przez użytkownika zestawień (ZOiS,Analityka) czy wyliczenie podatków (VAT-V7, Podatki) NIE WYMAGA zaksięgowania dokumentów do Dziennika oraz przeprowadzenia operacji zamknięcia miesiąca.

Uwaga dla użytkownika!!!

Jeżeli generujesz z Ognika Premium zestawienia lub wyliczasz podatki, a nie księgujesz dokumentów regularnie do dziennika, zadbaj o to aby w górnym menu danego okna księgowego była zaznaczona opcja UJMIJ BUFOR.
Tylko wtedy wyliczane zestawienia będą zawierały zarówno dokumenty zaksięgowane do dziennika jak i te pozostające jeszcze w buforze zapisów.

Uwzglednij zapisy z bufora.jpg

Wróć do:
- Księga Handlowa
- Księgowość - szybki start
- Strona główna

Źródło: „https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=Dziennik&oldid=3902”