Wynagrodzenia: Różnice pomiędzy wersjami

Z OgnikWiki
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania
Nie podano opisu zmian
Nie podano opisu zmian
 
(Nie pokazano 119 wersji utworzonych przez 3 użytkowników)
Linia 1: Linia 1:
== Wdrożenie w widok okna Wynagrodzeń ==
== Obsługa okna Wynagrodzeń ==


Jednym z najważniejszych okien programu służącym do wyliczania wynagrodzeń pracowników i generowania przelewów są WYNAGRODZENIA listy płac.<br>
Głównym oknem programu, służącym do naliczania wynagrodzeń pracowników i generowania przelewów jest okno wywoływane z poziomu zakładki WYNAGRODZENIA.<br>
Aby otworzyć okno listy płac, należy wybrać z lewego Menu zakładkę WYNAGRODZENIA.<br>
Aby otworzyć okno dodawania i edycji listy płac, należy wybrać z lewego Menu zakładkę WYNAGRODZENIA.<br>
Wyświetli Nam się następujące okno:<br>
Wyświetli Nam się następujące okno:<br>


Linia 9: Linia 9:




W oknie domyślnie znajduje się lista okresów listy płac podzielona na kolumny: <br>
W oknie widoczne są wszystkie dodane przez użytkownika listy płac w ramach danego roku obrotowego z podziałem na kolumny: <br>


- Miesiąc,<br>
- Miesiąc,<br>
Linia 18: Linia 18:
- Tytuł (tytuł listy - opcjonalny),<br>
- Tytuł (tytuł listy - opcjonalny),<br>


Dodatkowo pod "Gwiazdką" można dodać resztę inne kolumny<br>
Dodatkowo pod "gwiazdką" można wyświetlić dodatkowe kolumny:<br>


- ID (numer wprowadzanej listy płac, zawsze jest to kolejny numer 1,2,3, -> 10,15 itd.)<br>
- ID (numer wprowadzanej listy płac, zawsze jest to kolejny numer 1,2,3, -> 10,15 itd.)<br>
- Zaznacz ( funkcja która pozwala np na usunięcie więcej niż jednej listy płac)
- Zaznacz (funkcja która pozwala np. na usunięcie więcej niż jednej listy płac)<br>
- Od dnia <br>
- Od dnia <br>
- Do dnia <br>
- Do dnia <br>
- Zamknięta ( Listę płac można zaksięgować bezpośrednio do Bufora zapisów tylko jeżeli Lista płac jest zamknięta)<br>
- Zamknięta (Listę płac można zaksięgować bezpośrednio do Bufora zapisów tylko gdy jest ona zamknięta)<br>
- Komentarz<br>
- Komentarz<br>
- Suma składowych (Wynagrodzeń brutto wszystkich osób na danych list płac)<br>
- Suma składowych (Wynagrodzeń brutto wszystkich osób na widocznych na liście list płac)<br>


Po dwukrotnym kliknięciu lewym przyciskiem myszy wybranej liście płac otworzy się okno wynagrodzeń. W przypadku zestawienia wynagrodzeń wybieramy widok Widok prosty lub Widok rozszerzony dopasowujemy jego widok według własnych preferencji, tak jak w przypadku innych sekcji w programie.
Po dwukrotnym kliknięciu lewym przyciskiem myszy na wybranej liście płac otworzy się okno wynagrodzeń, zawierające wynagrodzenia osób wprowadzonych na daną listę płac. W przypadku zestawienia wynagrodzeń mamy możliwość wyboru Widoku prostego lub Widoku rozszerzonego. Widoku te użytkownik może zindywidualizować i dostosować do własnych preferencji.


'''Widok prosty:'''  
'''Widok prosty:'''  
Linia 41: Linia 41:




Po naciśnięciu prawego przycisk myszy pojawi się menu kontekstowe, z którego możliwe jest również:<br>
Po naciśnięciu prawego przycisku myszy pojawi się menu kontekstowe zawierające dodatkowe opcje:<br>




Linia 47: Linia 47:




* Dodaj pozycję listy - okno tworzenia nowej pozycji listy płac,
* Dodaj pozycję listy - okno dodawania nowej pozycji do listy płac,
* Popraw pozycję listy - okno edycji pozycji listy płac,
* Popraw pozycję listy - okno edycji pozycji listy płac,
* Kasuj pozycję - pozwala na usunięcie pozycji listy płac,
* Kasuj pozycję - pozwala na usunięcie pozycji z listy płac,
* Importuj pozycje z listy... - umożliwia kopiowanie pozycji z jednej lub wielu list płac,
* Importuj pozycje z listy... - umożliwia kopiowanie pozycji z jednej lub wielu list płac na inną listę,
* Drukuj pozycję... - podgląd wydruku pozycji listy płac,
* Drukuj pozycję... - podgląd wydruku pozycji listy płac,
* Pasek wynagrodzeń
* Pasek wynagrodzeń - umożliwia wydruk szczegółowego zestawienia naliczonego wynagrodzenia dla danej osoby w formie "paska wynagrodzeń",
* Drukuj rachunek - tylko przy umowa zlecenia i dzieła,
* Drukuj rachunek - opcja dostępna tylko przy umowach zlecenie i umowach o dzieło,
* Przelewy wynagrodzeń... - lista przelewów dla listy płac,  
* Przelewy wynagrodzeń... - przełącza użytkownika do okna generowania "paczek" z przelewami wynagrodzeń,  
* Przelicz bieżącą pozycję - wykonaj ponowne przeliczenie pozycji listy płac,
* Przelicz bieżącą pozycję - wykonaj ponowne przeliczenie podświetlonej pozycji listy płac,
* Przelicz wszystkie widoczne pozycje - wykonaj przeliczenie wszystkich widoczne pozycje listy płac.
* Przelicz wszystkie widoczne pozycje - wykonaj ponowne przeliczenie wszystkich widocznych pozycji listy płac.


Po zaznaczeniu/podświetleniu wszystkich lub wybranych osób na liście płac i naciśnięciu prawego przycisk myszy pojawi się menu kontekstowe, z którego możliwe jest również:<br>
Po zaznaczeniu/podświetleniu wszystkich lub wybranych osób na liście płac i naciśnięciu prawego przycisku myszy pojawi się menu kontekstowe, z którego możliwe jest również:<br>


[[Plik:Podswietlone prawy przycisk myszy.jpg]]<br>
[[Plik:Podswietlone prawy przycisk myszy.jpg]]<br>




* Drukuj podświetlone (lista) >> - można wybrać rodzaj wydruku listy płac dla wybranych osób.
* Drukuj podświetlone (lista) >> - umożliwia wydrukowanie w kilku wariantach list płac dla wybranych (podświetlonych) osób.
* Zapisz jako pliki PDF (Każda pozycja oddzielnie) - Utajniona list płac
* Zapisz jako pliki PDF (Każda pozycja oddzielnie) - Utajniona list płac - możliwość zapisania indywidualnych "list płac" dla każdego pracownika w formie pliku PDF,
* Przelicz podświetlone pozycję  
* Przelicz podświetlone pozycję - ponowne przeliczenie podświetlonych pozycji listy płac,
* Przelicz podświetlone pozycję - i zmień na NIE robocze. (Gdy importujemy listę płac między poszczególnymi miesiącami, to osoby zaimportowane są na szarym tle, w wersji roboczej. Takich pracowników można zmienić na wersję końcową, pojedynczo wychodzą w każdą pozycję lub hurtowo. Dla programu wersja robocza czy końcowa nie ma wypływy na wyliczenia, raczej informacyjną dla klientów, że pracownika jest skontrolowany i wszystkie składniki wynagrodzenia są zgodne z oczekiwanymi).
* Przelicz podświetlone pozycję - i zmień na NIE robocze. (Gdy importujemy listę płac między poszczególnymi miesiącami, to osoby zaimportowane są na szarym tle, w wersji roboczej. Takich pracowników można zmienić na wersję końcową, pojedynczo wchodząc w każdą pozycję lub hurtowo właśnie za pomocą tej funkcji. Wersja robocza czy końcowa listy płac nie ma wypływu na wyliczenia, a pełni raczej funkcję informacyjną dla klientów, że pracownik jest skontrolowany i wszystkie składniki wynagrodzenia są zgodne z oczekiwanymi przez operatora systemu).


== Tworzenie nowej listy płac ==


Dodanie listy płac, możliwe jest za pomocą przycisku LISTA PŁAC >> DODAJ. Znajduje się ona w górnym menu wyświetlonym po przejściu do zakładki Wynagrodzenia. Użycie tego przycisku pozwoli Nam zrealizować listę płac dla grupy pracowników lub pojedynczego pracownika<br>
== [[Import_pracowników|Import wynagrodzeń pracowników pomiędzy listami płac]] ==


W nowo wyświetlonym oknie wpisujemy:<br>
== [[Listy płac|Tworzenie nowej listy płac]] ==


- Data wypłaty - służy do określenia kolejności list płac, oraz na jej podstawie program będzie generował przelewy dla pracowników,<br>
- Tytuł listy (opcjonalny) - pole może okazać się użyteczne dla użytkowników tworzących wiele list płat dotyczących tego same miesiąca  np. 03/2020 - Premia,<br>
- Własne numer listy - umożliwia personalizację formatu numeru list płac np. 03/2020,  <br>
- Dodatkowy opis (opcjonalny) <br>
- Wydział (opcjonalny) - program umożliwia podział listy płac na konkretne wydziały ma to na celu skrócić czas szukania oraz filtrowania,<br>
- Okres jaki obejmuje lista - zostanie automatyczne uzupełniony na podstawie daty wypłaty, <br>
- Komentarz - użytkownik może dodatkowo pozostawić notatki dotyczące listy płac,<br>
- Zamknięta - zaznacz, aby zablokować przypadkową edycję listy. ('''Jeżeli, chcemy wybraną listę płac zaksięgować do Bufora zapisów musimy Zamknąć listę płac''') <br>


Foto
== [[Listy_płac#Tworzenie_pozycji_listy_płac|Tworzenie nowej pozycji listy płac]] ==


==[[Księgowanie_listy_płac|Księgowanie list płac do bufora zapisów]] ==


Po uzupełnieniu poszczególnych pól przyciskiem ZAPISZ zatwierdzamy Nasz wybór. Nowo dodana lista płac zostanie wyświetlona w oknie Listy płac. <br>


== [[Przelewy płacowe|Przelewy wynagrodzeń]] ==


== Import wynagrodzeń pracowników pomiędzy listami płac ==
== [[Wydruk_Listy_Płac|Wydruki]] ==
 
Jak zaimportować listę / listy  płac z poprzedniego miesiąca / okresu.
 
1. Tworzymy pustą listę płac -> dodajemy nową listę płac i tworzymy ją od zera albo klonujemy poprzednią listę płac i zmieniamy w niej poszczególne elementy.<br>
 
 
[[Plik:Dodaj nowa liste plac.jpg]] <br>
 
 
2. Wchodzimy do pustej listy płac, naciskamy prawy przycisk myszy wybieramy '''Importuj pozycje z listy...''' <br>
3. Pokazuję nowo okno, wybieramy z niej listy lub listę płac z której chcemy zaimportować pracowników. Wybieramy '''Pobierz pozycję F9'''
 
 
[[Plik:Importuj liste plac.jpg]]<br>
 
 
4. Przed zaimportowaniem wskazanych pracowników do wybranej listy płac, możemy usunąć jednego lub wielu pracowników. Pod prawym przyciskiem myszy jest opcja '''Usuń podświetlone'''.<br>
5. Po sprawdzeniu pracowników, wybieramy przycisk '''Importuj F12'''. Wszyscy pracownicy którzy zostali zaimportowani, przenoszą się już listę płac i wpływają na wyliczenia w programie '''Płace'''. Oczywiście po zaimportowaniu istnieje możliwość dalszej edycji pracowników.<br>
 
 
[[Plik:Pracownicy zaimportowani.jpg]]<br>
 
 
== Księgowanie list płac do bufora zapisów ==
 
== Przelewy wynagrodzeń ==
 
Jeżeli w zakładce '''pracownicy''' mamy uzupełnioną zakładkę '''5.Konta bankowe''' oraz w zakładce '''dane firmy''' zakładkę '''4 Bank'''. Pod prawy przyciskiem myszy możemy wygenerować '''Przelew wynagrodzeń''' czyli, "paczkę" przelewów. Po naciśnięciu '''Generuj przelewy [F9]'''. Pokazują nam pracownicy dla których mamy przelać wynagrodzenia, za wybraną listę płac. <br>
Jeżeli pracownik podświetlony jest na '''czerwono''' brakuję mu rachunku bankowego, musimy go uzupełnić w zakładce '''pracownicy -> Konta bankowe ''' <br>
Jeżeli chcemy dodać jakieś wynagrodzenie do danej paczki przelewów możemy dodać je ręcznie, przez przycisk '''Dodaj'''.<br>
Gdy wszystkie wynagrodzenia do przelewu z się zgadzają wybieramy przycisk '''Eksportuj F12'''<br>
 
[[Plik:Paczka przelewow.jpg|brak]]<br>
 
W kolejnym oknie widzimy możliwość:
- '''Format Pliku zleceń bankowych''' <br>
* Zastosuj format domyślny - akceptowany przez większość banków (Elixir / UFT-8)
* Wybierz / Dostosuj format - Możemy dowolnie dostosować formaty dla Elixir lub dla Split Payment-u, jeżeli domyślnie formaty są nie wystarczające, z tego okna możemy wczytać i zapisać utworzony szablon. <br>
 
- Szablon domyślny Parametry <br>
* Usuń kod kraju PL z rachunku kont nadawcy oraz adresata
* Zmień polskie znaki - zaznacz jeśli twój bank nie obsługuje prawidłowo importu polskich znaków
* Opis Płatności - nie dodawaj tytułu listy płac
 
- Dodatkowe opcje generowania paczki przelewów <br>
* Datę realizacji ustaw jako datę bieżącą.
 
Jeżeli paczka przelewów spełnia państwa wymagania wybieramy '''Dalej - generuj zlecenia [F12]'''<br>
 
[[Plik:Eksportuj przelewy.jpg|brak]] <br>
 
W kolejnym oknie mamy podgląd pliku, przed '''zapisaniem zlecenia''' do paczki, którą później importujemy do naszego banku.
 
[[Plik:Zapisz zlecenia f12.jpg|brak]] <br>
 
 
'''<big>Uwaga!!!</big>'''
 
1. Jeżeli pracownik ma dodany '''więcej niż jeden''' rachunek bankowy i wszystkie '''są aktywne'''. Do paczki przelewów '''zawsze doda się pierwszy aktywny dodany''' rachunek bankowy. <br>
 
 
[[Plik:Pracownicy konta bankowe 1.jpg|brak]]<br>
 
 
Należy wejść w '''daną osobę''' na zakładce pracownicy, następnie odznaczyć przez przycisk '''POPRAW''' '''Aktywne konto pracownika''' na które nie mają wpływać wynagrodzenia.<br>
 
 
[[Plik:Pracownicy konta bankowe 2.jpg|brak]]<br>
 
 
2. Jeżeli '''nie uzupełnimy banku w danych firmy''', program przy próbie wygenerowaniu pliku poprosi nas o ich uzupełnienie przez wyskakujące okno.
 
[[Plik:Przelewy 1.jpg|brak]]<br>
 
 
[[Plik:Przelew 2.jpg|brak]]<br>

Aktualna wersja na dzień 09:12, 28 wrz 2023

Obsługa okna Wynagrodzeń

Głównym oknem programu, służącym do naliczania wynagrodzeń pracowników i generowania przelewów jest okno wywoływane z poziomu zakładki WYNAGRODZENIA.
Aby otworzyć okno dodawania i edycji listy płac, należy wybrać z lewego Menu zakładkę WYNAGRODZENIA.
Wyświetli Nam się następujące okno:


Wynagrodzenia okno.jpg



W oknie widoczne są wszystkie dodane przez użytkownika listy płac w ramach danego roku obrotowego z podziałem na kolumny:

- Miesiąc,
- Data wypłaty (ma wpływ na obliczenia),
- Kol. numer listy płac w danym miesiącu,
- Własny numer - kolejny w roku - możliwość własnej numeracji listy plac,
- Numer (własne oznaczenie listy),
- Tytuł (tytuł listy - opcjonalny),

Dodatkowo pod "gwiazdką" można wyświetlić dodatkowe kolumny:

- ID (numer wprowadzanej listy płac, zawsze jest to kolejny numer 1,2,3, -> 10,15 itd.)
- Zaznacz (funkcja która pozwala np. na usunięcie więcej niż jednej listy płac)
- Od dnia
- Do dnia
- Zamknięta (Listę płac można zaksięgować bezpośrednio do Bufora zapisów tylko gdy jest ona zamknięta)
- Komentarz
- Suma składowych (Wynagrodzeń brutto wszystkich osób na widocznych na liście list płac)

Po dwukrotnym kliknięciu lewym przyciskiem myszy na wybranej liście płac otworzy się okno wynagrodzeń, zawierające wynagrodzenia osób wprowadzonych na daną listę płac. W przypadku zestawienia wynagrodzeń mamy możliwość wyboru Widoku prostego lub Widoku rozszerzonego. Widoku te użytkownik może zindywidualizować i dostosować do własnych preferencji.

Widok prosty:

Widok prosty .jpg


Widok Rozszerzony:


Widok rozszerzony.jpg


Po naciśnięciu prawego przycisku myszy pojawi się menu kontekstowe zawierające dodatkowe opcje:


Prawy przycisk myszy.jpg


  • Dodaj pozycję listy - okno dodawania nowej pozycji do listy płac,
  • Popraw pozycję listy - okno edycji pozycji listy płac,
  • Kasuj pozycję - pozwala na usunięcie pozycji z listy płac,
  • Importuj pozycje z listy... - umożliwia kopiowanie pozycji z jednej lub wielu list płac na inną listę,
  • Drukuj pozycję... - podgląd wydruku pozycji listy płac,
  • Pasek wynagrodzeń - umożliwia wydruk szczegółowego zestawienia naliczonego wynagrodzenia dla danej osoby w formie "paska wynagrodzeń",
  • Drukuj rachunek - opcja dostępna tylko przy umowach zlecenie i umowach o dzieło,
  • Przelewy wynagrodzeń... - przełącza użytkownika do okna generowania "paczek" z przelewami wynagrodzeń,
  • Przelicz bieżącą pozycję - wykonaj ponowne przeliczenie podświetlonej pozycji listy płac,
  • Przelicz wszystkie widoczne pozycje - wykonaj ponowne przeliczenie wszystkich widocznych pozycji listy płac.

Po zaznaczeniu/podświetleniu wszystkich lub wybranych osób na liście płac i naciśnięciu prawego przycisku myszy pojawi się menu kontekstowe, z którego możliwe jest również:

Podswietlone prawy przycisk myszy.jpg


  • Drukuj podświetlone (lista) >> - umożliwia wydrukowanie w kilku wariantach list płac dla wybranych (podświetlonych) osób.
  • Zapisz jako pliki PDF (Każda pozycja oddzielnie) - Utajniona list płac - możliwość zapisania indywidualnych "list płac" dla każdego pracownika w formie pliku PDF,
  • Przelicz podświetlone pozycję - ponowne przeliczenie podświetlonych pozycji listy płac,
  • Przelicz podświetlone pozycję - i zmień na NIE robocze. (Gdy importujemy listę płac między poszczególnymi miesiącami, to osoby zaimportowane są na szarym tle, w wersji roboczej. Takich pracowników można zmienić na wersję końcową, pojedynczo wchodząc w każdą pozycję lub hurtowo właśnie za pomocą tej funkcji. Wersja robocza czy końcowa listy płac nie ma wypływu na wyliczenia, a pełni raczej funkcję informacyjną dla klientów, że pracownik jest skontrolowany i wszystkie składniki wynagrodzenia są zgodne z oczekiwanymi przez operatora systemu).


Import wynagrodzeń pracowników pomiędzy listami płac

Tworzenie nowej listy płac

Tworzenie nowej pozycji listy płac

Księgowanie list płac do bufora zapisów

Przelewy wynagrodzeń

Wydruki

Źródło: „https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=Wynagrodzenia&oldid=2347”