Księgowanie listy płac
Jeżeli chcemy zaksięgować listę płac musi być ona zamknięta, jeśli nie jest, pojawi nam się poniższe ostrzeżenie.
Aby zamknąć listę płac, zaznaczamy / podświetlamy wybraną listę płac na liście wynagrodzeń. Z górnego menu wybieramy przycisk POPRAW lub pod prawym przyciskiem myszy opcję Popraw Listę, a następnie zaznaczamy ptaszkiem opcjęZAMKNIĘTA? - zaznacz, aby zablokować przypadkową edycję listy
Gdy mamy już zamkniętą listę płac, możemy użyć opcji pod prawym przyciskiem myszy Zaksięguj Listę.
W kolejnym oknie mamy różnego rodzaju opcje do wyboru:
- Twórz puste wiersze dekretu TAK / NIE - gdy mamy uzupełnione konta np. w zespołach 4,5 ale nie ma w nich kwot.
- Stosuj zespoły kont 4 / 4 i 5 / 5 - po zaksięgowaniu listy płac, konta księgowe przypisane w Szablonie księgowań zostają dopasowane do dokumentu stworzonego po naciśnięciu przycisku dekretuj. Jeżeli, kolumna Szablon księgowania-konta jest pusta, możemy ją uzupełnić przez przycisk Edytuj szablon księgowań
- Wypłaty na konto. Konta zbiorcze (Gotówka i przelew) lub Konta indywidualne - Opcja pozwala zaksięgować hurtowo na konta ogólne np. 100 lub 130 sumę wszystkich wypłat lub na konto indywidualne pracownika jeżeli, w Wypłata wg. osób - konta indywidualne mamy uzupełnioną kolumnę Konto_23X. Gdy kolumna jest pusta możemy uzupełnić Dane pracownika i przypisać konto księgowe lub dodać je do planu kont.
- Potrącenia na konto - Opcja pozwala zaksięgować potrącenia, które mamy przypisane do danego pracownika w księgowanej liście płac. Możemy je zaksięgować zbiorczo w rozbiciu na opis potrącenia np. Karta multisport 240-01, albo każde potrącenia osobno, czyli jeżeli będzie 5x potrącenie Karta multisport to będzie 5 dekretów z opisem Karta multisport, a nie w jednym dekrecie.
Gdy wszystkie pola są uzupełnione możemy wybrać przycisk DEKRETUJ F12.
Otworzy nam się okno w buforze zapisów z wypełnionymi dekretami, należy uzupełniać numer dokumentu i sprawdzić czy wybrana jest poprawna seria.
Zobacz też:
- Strona główna
- Płace
- Wynagrodzenia
- Umowy