Przenoszenie danych

Licencja programu pozwala na instalację go na więcej niż jednym komputerze, np. na laptopie i komputerze stacjonarnym. Rodzi to możliwość przenoszenia danych pomiędzy tymi komputerami.

Najprostszy sposób polega na: - instalacji programu na każdym z komputerów nazwijmy je "1" i "2". (Powinna to być ta sama wersja programu),a następnie na: - skopiowaniu pliku bazy danych z komputera "1" do komputera "2".

Plik:System idb.png

W przypadku wersji dla jednej firmy:
Baza danych mieści się w katalogu "dane", który mieści się w katalogu instalacyjnym programu.
Baza danych w przypadku licencji dla jednej firmy - w całości mieści się w pliku SYSTEM.idb. To właśnie ten plik należy skopiować.

W przypadku wersji obsługującej wiele firm: •przy przenoszeniu bazy danych w przypadku licencji na wiele firm należy zachować szczególną ostrożność, bowiem baza danych jest podzielona na pliki: SYSTEM.idb - który mieści dane licencyjne, listę firm, użytkowników i dane księgowe firmy licencjobiorcy; pliki ***.idb (gwiazdki oznaczają symbol - alias - firmy) - taki plik zawiera dane księgowe danej firmy.

W tym przypadku konieczne jest przeniesienie obu plików.

WAŻNE !!!

• oprócz kopiowania danych należy wykonywać regularnie archiwum pliku, tak aby przez przypadek nie zniszczyć nieodwracalnie efektów swojej pracy, np. przez nadpisanie nowszej bazy starszą.
• w przypadku przesyłania pliku przez internet - zalecamy go spakować np. do postaci zip (opcjonalnie także zabezpieczyć hasłem) i rozpakować na komputerze docelowym.
• należy się upewnić, że polityka firmy w zakresie ochrony danych księgowych, dopuszcza taki sposób postępowania z danymi księgowymi.