Kartoteka opisów
Opisy księgowe dokumentów wykorzystywane są w wielu miejscach programu.
Zwykle są to podobne frazy, które zamiast wpisywać za każdym razem z osobna można - dzięki temu słownikowi - wybrać z rozwijalnej listy.
Jest to słownik dynamiczny, co powoduje, że każdy nowo wprowadzony opis, zostaje automatycznie dodany do słownika. Słownik opisów księgowych znajduje się w module KARTOTEKI i jest dostępny w Menu po lewej stronie jako zakładka OPISY KSIĘGOWE.
Z poziomu górnego Menu tego okna możemy dokonać następujących czynności:
- DODAJ - powoduje dodanie opisu księgowego,
- POPRAW - umożliwia edycję znajdujących się już na liście opisów księgowych,
- USUŃ - usuwa zaznaczony na liście opis księgowy,
- EKSPORTUJ - umożliwia eksport listy opisów księgowych do pliku o formatach Excel, HTML, XML, TXT,
- OCZYŚĆ - umożliwia wyczyszczenie listy opisów księgowych w oparciu o wybrane kryteria.
Po wyborze przycisku OCZYŚĆ użytkownik ma możliwość wyczyszczenia listy opisów księgowych według następujących kryteriów:
Możemy usuwać opisy:
Wskazówka !!!
Opisy dokumentu powinny zawierać sformułowania ogólne: Wpłata, Przeksięgowanie, Lista Płac itd.
Dodatkowe numery lub referencje zamieszczaj w opisie dekretu.