Eksport i Import Planu Kont

Od wersji 1.6.07 w programie możliwy jest import LISTY KONT z pliku CSV o określonej strukturze i kodowaniu.

Program pozwala na import i eksport LISTY KONT.

Aby móc eksportować LISTĘ KONT do pliku CSV należy wejść w moduł KSIĘGA, a następnie w lewym Menu wybrać zakładkę PLAN KONT.

Kolejnym krokiem jest wybranie z górnego Menu przycisku OPCJE.

Eksport do tego formatu jest szczególnie przydatny, jeśli w przyszłości będziemy chcieli IMPORTOWAĆ LISTE KONT.

Aby dokonać IMPORTU/EKSPORTU musimy z górnego Menu wybrać opcję IMPORT Z PLIKU CSV/EKSPORT DO PLIKU CSV

Aby dokonać IMPORTU LISTY KONT musimy mieć przygotowany plik tekstowy CSV .

Służy on do wymiany danych w programie. W przypadku IMPORTU LISTY KONT PLIK CSV musi mieć następującą strukturę:

CSV wersja 1

Lista KONT – pola wg kolejności

SYMBOL: pole tekstowe, rozmiar: 255 znaków; poziomy kont separowane znakiem „-” (myślnik)

NAZWA: pole tekstowe, rozmiar: 80 znaków;

TYP: pole numeryczne,

dozwolone wartości:

0. Brak typu

1. Wynikowe

2. Bilansowe - Aktywne - Rozrachunkowe

3. Bilansowe - Aktywne

4. Bilansowe - Pasywne - Rozrachunkowe

5. Bilansowe - Pasywne

6. Pozabilansowe

PODATEK: pole numeryczne, istotne tylko dla kont Wynikowych, dozwolone wartości:

0 - pomijaj

1 - przychód

2 – koszt

UWAGI !!!

Bardzo istotne jest, aby dla każdego rekordu zgadzała się liczba pól, nawet jeśli są puste.
Należy pamiętać, żeby utworzony plik CSV posiadał kodowanie UTF-8. Musi on mieć również formę pliku CSV rozdzielanego przecinkami.
Warto także przed IMPORTEM do bazy roboczej odrębnie zainstalować program i wykonać testy.
Jeśli dane są w innym formacie - warto sprawdzić też liczbę rekordów przeznaczonych do importu.
Jeśli jest to kilkaset rekordów – może się okazać, że ich ręczne wpisanie do programu będzie mniej pracochłonne niż opracowanie importu, kontrahentów można wpisywać już na etapie księgowania, w momencie kiedy są potrzebni.
Uwaga, trzeba sprawdzić również, żeby plik CSV miał pola podzielone średnikami i w pierwszym wierszu znak średnika (;) na końcu. (Przydatny może być program Notepad++)