Księga Podatkowa

Moduł Księga Podatkowa

Księga - Wprowadzanie dowodów i księgowanie w buforze zapisów.

Bufor księgowań,
Dowolna ilość serii dokumentów,
Funkcja ?grzebyka? pozwalająca na szybkie przełączanie się pomiędzy kolejnymi okresami roku obrotowego w Księdze,
Opcja miesiąca kontekstowego ? przyspieszająca wprowadzanie dokumentów (automatyczna ?podpowiedź? miesiąca księgowania),
Szybkie zaznaczanie i odznaczanie wybranych zapisów znajdujących się w buforze,
Ułatwienia księgowania ? podpowiadanie dat, serii i opisów wprowadzanych dokumentów,
Dla dodawanego kontrahenta istnieje możliwość natychmiastowego utworzenia mu konta księgowego,
Możliwość dodawania nowych ksiąg i serii dokumentów z poziomu wprowadzanego dokumentu księgowego,
Możliwość dodawania nowych stawek VAT z poziomu wprowadzania nowego dokumentu księgowego,
Możliwość dodawania sposobów płatności z poziomu wprowadzanego dokumentu księgowego,
Możliwość dodawania nowych kolumn z poziomu wprowadzania nowego dokumentu księgowego,
Powiązanie konta księgowego z kontrahentem ? ułatwiające funkcjonowanie szablonów księgowych,
Możliwość renumeracji liczb porządkowych dekretów w poszczególnych dokumentach,
Wieloletnie kartoteki,
Możliwość dodawania nowego kontrahenta z poziomu wprowadzanego dokumentu,
MessageBox wyświetlający ostrzeżenia i komunikaty dla wprowadzanego dokumentu,
Pobieranie danych kontrahenta z REGON i VIES (unijni),
Pobieranie kont bankowych kontrahenta z białej listy,
Dodatkowe rejestry dla kontrahentów, np. Adresy, Kontakty, Banki, Notatki,
Opcja "podświetlone" w buforze zapisów pozwala hurtowo (do wybranych dokumentów) dodać TAG GTU, sprawdzić poprawność dokumentów wprowadzonych do bufora zapisów,
Automatyczne połączenie Faktur do Paragonów z tagiem FP,
Możliwość księgowania bieżącego, wybranych lub wszystkich widocznych zapisów z bufora do dziennika,
Klonowanie ?powtarzalnych? dokumentów z miesiąca na miesiąc,
Miesięczna lub roczna numeracja księgi,
Możliwość wyświetlenia na liście zapisów w buforze, również zaksięgowanych dokumentów w Księdze,
Możliwość edycji dokumentów wprowadzonych do bufora zapisów,
Różnorodność opcji widoku (wyświetlania) Księgi Podatkowej: Widok Księgi, Sum bieżących, Sum narastających, Ustalenia dochodu,
Funkcja pozwalająca na odświeżenie danych (zapisów) znajdujących się w Księdze,
Miesięczna lub roczna numeracja Ksiąg, obecnie zalecana wyłącznie roczna, ze względu na wymogi JPK z ksiąg,
Możliwość odksięgowywania zapisów znajdujących się w Księdze i przenoszenia ich z powrotem do bufora zapisów - przed ostatecznym zamknięciem roku,
Opcja renumeracji pozwalająca na przenumerowanie zapisów znajdujących się w Księdze według daty księgi i najaktualniejszych ustawień,
Wyświetlanie szczegółów zapisów dla dokumentów znajdujących się w Księdze,
Funkcja ZAMKNIJ Miesiąc ? zamykanie poszczególnych miesięcy roku obrotowego,
Funkcja zamykania i otwierania poszczególnych okresów księgowych,
Opcja wycofania z bufora wystawionej w programie faktury z powrotem do modułu Faktury mini,
Bogate opcje wyszukiwania, filtrowania i grupowania i zaznaczania zapisów w buforze,
Dynamiczne raporty z opcjami filtrowania, sortowania i grupowania po wszystkich polach,
Opcja dodawania notatek do poszczególnych zapisów księgowych (dekretów) w dokumencie,
Opcja Notatek podręcznych,
Zapisanie widoku okna Bufora zapisów i dostosowanie jego wyglądu do indywidualnych preferencji użytkownika.

Szablony

Funkcja Szablonów księgowych ? skracających czas wprowadzania dokumentu nawet do 15 sekund,
Unikatowy w skali kraju mechanizm prostych szablonów księgowych,
Szablony zintegrowane z rejestrem vat, zapobiegającym pomyłką w kwotach,
Możliwość stworzenia indywidualnych szablonów w zależności od serii dokumentów.

Wydruki i zestawienia danych

Wydruk wizualizacji deklaracji VAT JPK_V7M i JPK_V7K oraz ich eksport do pliku PDF,
Wydruk Polecenia Księgowania,
Wydruk dokumentów Kasa Przyjmie (KP) i Kasa Wyda (KW),
Bogate opcje wydruku umożliwiające wydruk: Pełny Księgi, Kompaktowy Księgi, Sum zarówno w ujęciu bieżącym jak i narastającym, a także Wyniku podatkowego w ujęciu bieżącym i narastającym,
Wydruk Dekretów,
Wydruk ustalenia dochodu za dany okres księgowy,
Wydruk rozliczenia miesięcznego, przelewu, tabeli składki zdrowotnej, tabelę całego aktywnego okresu podatkowego,
Wydruk wyliczonych podatków w formie widoku bieżącego i tabeli rocznej,
Wydruk deklaracji VAT-7 i VAT-7K oraz ich eksport do pliku PDF,
Wydruk listy zapisów, a także eksport tej listy do pliku o formacie PDF, EXCEL, HTML, XML i TXT,
Wydruk rozrachunków dla bieżącego konta oraz dla wszystkich widocznych kont,
Wydruk listy kontrahentów i w razie potrzeby możliwość jej zapisania do pliku PDF,
Wydruk analizowanych danych wraz z wykresami lub możliwość ich zapisania do pliku,
Wydruk deklaracji VAT-27 i jej zapis do pliku o formacie PDF,
Podgląd, wydruk i eksport do EXCEL-a wysłanych plików JPK_V7 M/K ze statusem 200,
Eksport Planu Kont do pliku o formacie EXCEL, HTML, XML, TXT oraz do pliku CSV,
Eksport kontrahentów do pliku o rozszerzeniu CSV, oraz możliwość zaimportowania listy kontrahentów z pliku o takim formacie,
Eksport kontrahentów do pliku o formacie EXCEL, HTML, XML lub TXT,
Możliwość ustawienia daty wydruków,
Eksport listy zapisów z bufora do pliku do wybranym formacie,
Eksport widoku księgi do pliku o formacie EXCEL, HTML, XML, TXT,
Eksport tabeli podatkowej do pliku o formacie Excel, HTML lub XML,
Eksport rejestru VAT do pliku o formacie EXCEL, HTML, XML i TXT,
Eksport widoku rozrachunków do pliku o formacie EXCEL, HTML, XML lub TXT.

Podatki

Naliczanie podatku PIT, CIT, PIT-5L dla wielu podatników (przydatne np. w spółkach jawnych),
Kreator wyliczania Podatków,
Szybkie wprowadzania danych adresowych podatnika za pomocą opcji Użyj danych firmy,
Możliwość wyliczania podatku z wielu firm (podmiotów) w różnym udziale procentowym,
Dodawanie składowych do wyliczanych podatków (przychody i koszty, a także odliczenia od dochodu i od podatku),
Możliwość wyliczania podatków dla poszczególnych miesięcy pojedynczo lub ?od razu? dla całego roku obrotowego,
Wydruk wyliczonych podatków w formie widoku bieżącego i tabeli rocznej,
Wydruk rozliczenia miesięcznego, przelewu, tabeli składki zdrowotnej, tabelę całego aktywnego okresu podatkowego,
Opcja dodawania nowych zestawów stawek podatkowych, również w trakcie roku obrotowego (patrz: Nowy Ład)
Opcja dodawania nowych zestawów stawek podatkowych,
Wyświetlania wyliczonych podatków w formie formularza i tabeli podatkowej z uwzględnieniem szacowanej kwoty składki zdrowotnej,
Możliwość wyliczenia i wydruku szacowania składki zdrowotnej,
Szybki powrót ?z podatków? do bufora zapisów.

Plan kont

Możliwość wczytania wzorcowego Planu Kont,
W pełni edytowalny Plan Kont ? użytkownik może dodawać nowe kolumny, edytować kolumny bieżące, oraz usuwać zbędne,
Możliwość przypisywania zakładanym kontom księgowym odpowiednich kolumn w księdze ? wykorzystywane są one później przy wczytywaniu zapisów księgowych do odpowiednich pozycji (kolumn) Księgi Przychodów i Rozchodów,
Funkcja Kont Wieloletnich ? użytkownik może od razu zaznaczyć widoczność konta w kilku latach obrotowych ? funkcja przydatna szczególnie podczas księgowania zaległości,
Możliwość ustawienia wpływu zapisów znajdujących się na kontach księgowych na podatek: Koszt, Przychód lub Pomijaj,
Możliwość zaimportowania Planu Kont z pliku o rozszerzeniu CSV,
Dodatkowe okno wyszukiwania kont księgowych,
Opcja szybkiego ?zwijania? i ?rozwijania? wszystkich poziomów (analityk) planu kont, *Przy włączeniu rozrachunków,
Wyświetlanie zapisów na kolumnach księgowych bezpośrednio z poziomu planu kont,
Możliwość naprawienia struktury planu kont w razie wystąpienia błędów,
Opcja przeglądu konta umożliwiająca dodawanie, poprawianie i usuwanie komentarzy do danego konta z planu kont.

Kontrahenci

Przenoszenie kontrahentów i/lub kont pomiędzy firmami,
Wbudowany słownik miejscowości,
Zakładanie grup użytkowników programu i nadawanie im indywidualnych uprawnień,
W pełni edytowalna lista kontrahentów ? umożliwiające dodawanie nowych kontrahentów, edycję bieżących oraz w razie potrzeby usunięcie zbędnych kontrahentów,
Opcja dodawania Grup Kontrahentów i przypisywania poszczególnych kontrahentów do określonych grup,
Możliwość wyświetlenia listy powiązań na linii Konta > Kontrahenci,
Dodatkowe okno wyszukiwania kontrahentów,
Opcje widoku pozwalające na grupowanie i filtrowanie kontrahentów znajdujących się na liście,
?Grzebyk? służący do szybkiego przełączania się pomiędzy kontrahentami których nazwa zaczyna się na określoną literę alfabetu,
Szerokie możliwości filtrowania pozycji znajdujących się na liście kontrahentów, dzięki filtrom znajdującym się na poszczególnych kolumnach,
Dla dodawanego kontrahenta istnieje możliwość natychmiastowego utworzenia mu konta księgowego,
Opcjonalne dodawanie dla danego kontrahenta notatek, kontaktów i rachunków bankowych.

Analiza zapisów

Zintegrowany z Księgą moduł Analizy Zapisów,
Moduł Analizy Zapisów pozwalający na wieloformatową analizę wprowadzonych danych księgowych,
Możliwość wzbogacenia analizowanych danych o wykresy,
Wydruk analizowanych danych wraz z wykresami lub możliwość ich zapisania do pliku,
Eksport analizowanych danych do pliku o formacie EXCEL, HTML lub XML,
Szerokie opcje widoku pozwalające na wyświetlenie analizowanych danych w sposób pożądany przez użytkownika.

Rozrachunki

Możliwość wprowadzania i rozliczania rozrachunków,
Możliwość rejestrowania (rozliczania) zapłat dla Księgi Przychodów i Rozchodów, a co za tym idzie prowadzenia rozrachunków opartych podobnie jak w przypadku ksiąg handlowych o konta kontrahentów o odpowiednim typie (kontrahent ? kontrola zapłat),
Filtr rozrachunków pozwalający na wyświetlenie: wszystkich kont, kont rozliczonych lub kont nierozliczonych,
Możliwość zmiany transakcji na rozliczenie i odwrotnie,
Opcja umożliwiająca wyświetlenie lub nie transakcji już rozliczonych,
Możliwość usuwania z rozrachunków pojedynczych transakcji i rozliczeń,
Szereg opcji dodatkowych pozwalających między innymi na: usunięcie wszystkich rozrachunków dla wybranego konta, odtworzenie usuniętych uprzednio rozrachunków oraz optymalizację rozrachunków,
Dowiązywanie rozrachunków metodą ?przeciągnij i upuść? lub ?klasycznie?,
Możliwość odwiązania powiązanych uprzednio rozrachunków,
Wyświetlenie rozrachunków w poziomym i pionowym widoku okna,
Rozbudowane opcje wyświetlania rozrachunków umożliwiające ich filtrowanie i grupowanie,
Możliwość włączenia stopki wyświetlającej kwoty podsumowania pozycji widocznych na liście rozrachunków,
Możliwość dostosowania widoku (wyglądu) okna rozrachunków do preferencji użytkownika.

Vat

Korekty kosztu i vat,
Opcja korekty kosztu i VAT,
Możliwość dodania oznaczenia procedur, rodzaju dokumentów, kategorii GTU w zależności od serii dokumentów (TAG-i VAT)
Deklaracje VAT-7/7K i VAT-UE/UEK,
Generowanie rejestru VAT dla dowolnego przedziału czasowego w ramach jednego roku obrotowego,
Program dostosowany jest do obsługi Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK),
Wyświetlenie rejestru VAT z uwzględnieniem lub nie zapisów z bufora,
Możliwość wyświetlenia rejestru VAT dla wszystkich lub wybranych typów VAT i stawek VAT-owskich,
Opcja pozwalająca na ustawienie współczynnika rozliczenia VAT,
Możliwość ustawienia współczynnika rozliczenia VAT z poziomu deklaracji VAT,
Wydruk szczegółowego rejestru VAT lub/i podsumowania według typów VAT,
Funkcja ?grzebyka? pozwalająca na szybkie przełączanie się użytkownika pomiędzy poszczególnymi miesiącami roku obrotowego, za które wygenerowany został rejestr VAT,
MessageBox wyświetlający ostrzeżenia i komunikaty dla wyliczonego JPK VAT V7,
Generowanie deklaracji VAT-7 i VAT-7K,
?Grzebyk? pozwalający na szybkie przełączanie się pomiędzy poszczególnymi miesiącami/kwartałami za które wyliczone zostały deklaracje VAT,
Możliwość wygenerowania deklaracji VAT zarówno z uwzględnieniem zapisów z bufora jak i bez ich uwzględniania,
Możliwość elektronicznej wysyłki deklaracji i korekty VAT,
Ewidencji VAT i deklaracje JPK_V7M/V7K, VAT-UE/UEK - wysyłka do MF, tworzenie historii wysłanych plików w bazie programu, walidacja tworzonego pliku.
Okno podpowiedzi informujące o ewentualnych błędach w deklaracjach,
Możliwość generowania deklaracji VAT-UE,
Wyliczanie deklaracji VAT-UE zarówno w cyklu miesięcznym jak i kwartalnym,
Wyświetlanie deklaracji VAT-UE w układzie poziomym oraz w widoku kart,
Funkcja dopisywania (uzupełniania) pustych wierszy do deklaracji VAT-UE,
Wydruk deklaracji VAT-UE oraz możliwość zapisania jej do pliku PDF,
Deklaracja VAT-UE generowana automatycznie na podstawie odpowiednich typów VAT użytych we wprowadzanych dokumentach księgowych,
Szybkie przełączanie się pomiędzy poszczególnymi miesiącami lub/i kwartałami deklaracji VAT-UE i VAT-27 możliwe dzięki funkcji ?grzebyka?,
Generowanie deklaracji VAT ? 27 zarówno w ujęciu miesięcznym jak i kwartalnym,
Wydruk deklaracji VAT-27 i jej zapis do pliku o formacie PDF,
Możliwość wyboru widoku wyświetlania deklaracji VAT-27 ? widok poziomy i widok kart,
Funkcja dopisywania pustych wierszy do deklaracji VAT-27
Bogate opcje widoku Rejestru VAT umożliwiające dostosowanie wyglądu rejestru do preferencji użytkownika,
Szybki powrót z rejestru VAT do Bufora Zapisów.

Księga Podatkowa: Wybrane funkcje modułu:

Zapisanie widoku okna Bufora zapisów i dostosowanie jego wyglądu do indywidualnych preferencji użytkownika,
Szybkie przełączanie się pomiędzy poszczególnymi zakładkami programu,
Możliwość szybkiego powrotu z Księgi do Bufora zapisów za pomocą jednego kliknięcia,
Bogate opcje widoku Rejestru VAT umożliwiające dostosowanie wyglądu rejestru do preferencji użytkownika,
System skórek umożliwiający dostosowanie wyglądu programu do własnych preferencji,
Szybki powrót do Bufora zapisów praktycznie z każdego miejsca w programie,
Jeden ciągły numer dokumentów - ułatwiający jednoznaczne identyfikowanie dokumentów w systemie,
Funkcja SZAREGO PLUSA - szybkie dodawanie nowych rekordów/dokumentów,
Skróty klawiszowe, np. TAB - program idzie po wszystkich polach po kolei, ENTER - program idzie tylko po niezbędnych polach,
Możliwość wyświetlenia zapisów na kontach księgowych z poziomu planu kont z ujęciem zapisów znajdujących się w buforze lub bez ich ujmowania,
Szerokie opcje widoku pozwalające na wyświetlenie analizowanych danych w sposób pożądany przez użytkownika,
Stabilna baza danych oparta o serwer sql, szybka i bardzo łatwa archiwizacja danych.
Opcjonalna historia edycji dokumentu - daty dodania, zmiany, usunięcia;

WYMIANA DANYCH Z INNYMI MODUŁAMI

Współpraca z modułem Środki Trwałe - automatyczne księgowanie odpisów,
Współpraca z modułem Faktury - integracja kontrahentów, integracja numeracji systemowej z Księgą i automatyczne księgowanie faktur,
Współpraca z modułem Płace - księgowanie list płac,
Współpraca z modułem Przelewy - eksport transakcji z Rozrachunków do Przelewów.

IMPORT DANYCH Z WIELU FORMATÓW

* wyciągi bankowe z pliku MT-940 lub z plików TXT/CSV/EXCEL (tabele)
* faktury zakupu JKP_V7, CSV, EXCEL,
* faktury sprzedaży JPK V7, JPK FA(1-4), JPK VAT, CSV, Excel,
* dokumenty proste (pk)
* kontrahenci
* plan kont CSV, Excel.