Rok obrotowy
Gdy uzupełnimy dane firmy przechodzimy do zakładania roku obrotowego.
Okno dodawania nowego okresu rozliczeniowego prezentuje się w następujący sposób.
Wejście do tego okna możliwe jest po wybraniu z górnego Menu zakładki PROGRAM, a następnie użycie przycisku ZMIEŃ OKRES.
W wyświetlonym oknie Listy dostępnych lat obrotowych należy użyć przycisku NOWY ROK.
Użycie przycisku NOWY ROK spowoduje wyświetlenie się okna edycji/dodawania roku obrotowego. Użytkownik powinien wprowadzić nazwę dla dodawanego okresu, a także wyznaczyć daty początku i końca tego okresu. W kolejnym kroku możliwy jest wybór rodzaju ksiąg (formy ich prowadzenia).
W przypadku tworzenia kolejnych okresów rozliczeniowych mamy trzy opcje dotyczące planu kont.
- Stosuj plan kont z roku poprzedniego - Zalecane - do nowego okresu rozliczeniowego zostanie przeniesiony plan kont funkcjonujący w roku poprzednim
- Wczytaj domyślny plan kont i kartoteki - Zalecane dla nowej firmy - dla nowego okresu rozliczeniowego zostanie utworzony domyślny plan kont, który użytkownik powinien dostosować do swoich potrzeb zanim zacznie księgować,
- Pusty plan kont i kartoteki - nowy okres rozliczeniowy nie będzie zawierał żadnego planu kont - zalecane w przypadku planowania zaimportowania planu kont lub wpisania do samodzielnie od zera,
Użytkownik ma również możliwość włączenia lub nie rozrachunków dla dodawanego okresu obrotowego, a także włączenia lub nie funkcji dotyczących rozliczeń VAT. Może także pominąć rozrachunki z lat poprzednich, w tym przypadku program nie pokaże w zakładanym roku obrotowym rozrachunków z lat poprzednich, lecz ujmie w rozrachunkach zapisy z bilansu otwarcia.
Możliwe jest również włączenie lub wyłączenie dla dodawanego okresu księgowego PREWSPÓŁCZYNNIKA VAT.