KSEF - Wizualizacja faktury

KSEF - Wizualizacja faktury

Wizualizacja faktury KSeF (Krajowy System e-Faktur) stanowi czytelne, graficzne odwzorowanie danych zawartych w ustrukturyzowanej e-Fakturze (plik XML FA(3)).

Nagłówek dokumentu

W górnej części wizualizacji znajdują się podstawowe informacje identyfikacyjne:

• Numer KSeF (unikalny identyfikator nadany przez system KSeF),
• Informacja o schemacie (np. FA(3)) oraz rodzaju faktury (np. faktura podstawowa),
• Kolejny numer faktury nadany przez sprzedawcę,
• Data wystawienia,
• Waluty dokumentu,
• Data dostawy/wykonania usługi (jeżeli wskazana).

Dane stron transakcji

Sekcja zawiera dane identyfikacyjne:

• Sprzedawca: NIP, pełna nazwa firmy, adres siedziby.
• Nabywca: NIP, pełna nazwa firmy, adres siedziby.

Pozycje faktury

Tabela pozycji obejmuje:

• Lp. (numer pozycji),
• Nazwę towaru/usługi,
• Jednostkę miary,
• Ilość,
• Cenę jednostkową,
• Wartość sprzedaży,
• Kwotę VAT,
• Stawkę VAT.

Podsumowanie według stawek VAT

Sekcja „Podsumowanie wg stawek” zawiera zestawienie:

• Stawki VAT,
• Sumy wartości netto,
• Kwoty podatku VAT,
• Wartości brutto (jeżeli wykazywane).

Podsumowanie pozwala na szybkie sprawdzenie poprawności wyliczeń podatkowych.

Kwota należności ogółem

Wyróżniona informacja o łącznej kwocie do zapłaty oraz walucie rozliczenia

Warunki płatności

Sekcja obejmuje:

• Formę płatności (np. gotówka, przelew),
• Termin płatności,
• Ewentualny opis terminu płatności.

Adnotacje i oznaczenia szczególne

W tej części wskazywane są informacje dotyczące m.in.:

• Metody kasowej,
• Samofakturowania,
• Odwrotnego obciążenia,
• Mechanizmu podzielonej płatności,
• Innych wymaganych oznaczeń ustawowych (np. procedury szczególne, brak zwolnienia z VAT, itp.).

Dane dodatkowe i techniczne

Dolna część wizualizacji zawiera:

• Numer KRS i REGON (jeżeli podane),
• Informację o systemie teleinformatycznym, z którego przesłano fakturę,
• Datę i godzinę wytworzenia dokumentu,
• Kod QR