Opisy księgowe

Z OgnikWiki
Wersja z dnia 14:04, 10 kwi 2024 autorstwa Ognik.PB (dyskusja | edycje)
(różn.) ← poprzednia wersja | przejdź do aktualnej wersji (różn.) | następna wersja → (różn.)
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania

Opisy księgowe dokumentów wykorzystywane są w wielu miejscach programu.
Zwykle są to podobne frazy, które zamiast wpisywać za każdym razem z osobna można - dzięki temu słownikowi - wybrać z rozwijalnej listy.

Jest to słownik dynamiczny, co powoduje, że każdy nowo wprowadzony opis, zostaje automatycznie dodany do słownika.
Słownik opisów księgowych znajduje się w module KARTOTEKI i jest dostępny w Menu po lewej stronie jako zakładka OPISY KSIĘGOWE.

Opisy księgowe 1.jpg

Z poziomu górnego Menu tego okna możemy dokonać następujących czynności:

  • DODAJ - powoduje dodanie opisu księgowego,
  • POPRAW - umożliwia edycję znajdujących się już na liście opisów księgowych,
  • USUŃ - usuwa zaznaczony na liście opis księgowy,
  • EKSPORTUJ - umożliwia eksport listy opisów księgowych do pliku o formatach Excel, HTML, XML, TXT,
  • OCZYŚĆ - umożliwia wyczyszczenie listy opisów księgowych w oparciu o wybrane kryteria.

Po wyborze przycisku OCZYŚĆ użytkownik ma możliwość wyczyszczenia listy opisów księgowych według następujących kryteriów:

Opisy księgowe 2.jpg

Możemy usuwać opisy:

  • zawierające cyfry,
  • zawierające..... - dowolnie wprowadzony znak lub ciąg znaków,
  • usunąć duplikaty opisów,
  • możemy również usunąć wszystkie opisy.
 Należy pamiętać, że usunięcie opisów księgowych z kartotek programu, NIE SPOWODUJE ich "zniknięcia" z dokumentów księgowych do księgowania których zostały te opisy użyte wcześniej.

Wskazówka !!!

Opisy dokumentu powinny zawierać sformułowania ogólne: Wpłata, Przeksięgowanie, Lista Płac itd.

Dodatkowe numery lub referencje zamieszczaj w opisie dekretu.

Dodawanie opisów księgowych

Dodawanie opisów księgowych może odbywać się w programie na dwa sposoby.

1. Z poziomu modułu KARTOTEKI - należy wybrać moduł Kartoteki, a następnie zakładkę Opisy Księgowe w lewym Menu programu.
Do dodania nowego opisu księgowego służy przycisk DODAJ z górnego Menu. Po jego użyciu otworzy się Nam okno:

Dodawanie opisów księgowych 1.jpg

W puste pole należy wpisać OPIS KSIĘGOWY, który chcemy dodać np: Sprzedaż Usług i nacisnąć przycisk OK w celu zapisania opisu księgowego.
Zapisany przez Nas opis doda się do listy opisów księgowych.

Dodawanie opisów księgowych 2.jpg

Przycisk ANULUJ, służy do zamknięcia okna dodawania opisu księgowego bez jego zapisania.

2. Z poziomu wprowadzanego dokumentu księgowego - w module Księga po wejściu do Bufora zapisów z górnego Menu wybieramy przycisk DODAJ celem wprowadzenia nowego dokumentu

Dodawanie opisow z poziomu wprowadzanego dok.jpg

Aby dodać opis do listy opisów księgowych należy po uzupełnieniu pola OPIS użyć przycisku " +" znajdującego się po prawej stronie tego pola.
Wtedy użyty przez Nas opis automatycznie trafi na listę opisów księgowych.

Dodawanie opisów księgowych 4.jpg


Wróć do:
- Strona główna
- Bufor
- Kartoteki