Opisy księgowe
Opisy księgowe dokumentów wykorzystywane są w wielu miejscach programu.
Zwykle są to podobne frazy, które zamiast wpisywać za każdym razem z osobna można - dzięki temu słownikowi - wybrać z rozwijalnej listy.
Jest to słownik dynamiczny, co powoduje, że każdy nowo wprowadzony opis, zostaje automatycznie dodany do słownika.
Słownik opisów księgowych znajduje się w module KARTOTEKI i jest dostępny w Menu po lewej stronie jako zakładka OPISY KSIĘGOWE.
Z poziomu górnego Menu tego okna możemy dokonać następujących czynności:
- DODAJ - powoduje dodanie opisu księgowego,
- POPRAW - umożliwia edycję znajdujących się już na liście opisów księgowych,
- USUŃ - usuwa zaznaczony na liście opis księgowy,
- EKSPORTUJ - umożliwia eksport listy opisów księgowych do pliku o formatach Excel, HTML, XML, TXT,
- OCZYŚĆ - umożliwia wyczyszczenie listy opisów księgowych w oparciu o wybrane kryteria.
Po wyborze przycisku OCZYŚĆ użytkownik ma możliwość wyczyszczenia listy opisów księgowych według następujących kryteriów:
Możemy usuwać opisy:
- zawierające cyfry,
- zawierające..... - dowolnie wprowadzony znak lub ciąg znaków,
- usunąć duplikaty opisów,
- możemy również usunąć wszystkie opisy.
Należy pamiętać, że usunięcie opisów księgowych z kartotek programu, NIE SPOWODUJE ich "zniknięcia" z dokumentów księgowych do księgowania których zostały te opisy użyte wcześniej.
Wskazówka !!!
Opisy dokumentu powinny zawierać sformułowania ogólne: Wpłata, Przeksięgowanie, Lista Płac itd.
Dodatkowe numery lub referencje zamieszczaj w opisie dekretu.
Dodawanie opisów księgowych
Dodawanie opisów księgowych może odbywać się w programie na dwa sposoby.
1. Z poziomu modułu KARTOTEKI - należy wybrać moduł Kartoteki, a następnie zakładkę Opisy Księgowe w lewym Menu programu.
Do dodania nowego opisu księgowego służy przycisk DODAJ z górnego Menu. Po jego użyciu otworzy się Nam okno:
W puste pole należy wpisać OPIS KSIĘGOWY, który chcemy dodać np: Sprzedaż Usług i nacisnąć przycisk OK w celu zapisania opisu księgowego.
Zapisany przez Nas opis doda się do listy opisów księgowych.
Przycisk ANULUJ, służy do zamknięcia okna dodawania opisu księgowego bez jego zapisania.
2. Z poziomu wprowadzanego dokumentu księgowego - w module Księga po wejściu do Bufora zapisów z górnego Menu wybieramy przycisk DODAJ celem wprowadzenia nowego dokumentu
Aby dodać opis do listy opisów księgowych należy po uzupełnieniu pola OPIS użyć przycisku " +" znajdującego się po prawej stronie tego pola.
Wtedy użyty przez Nas opis automatycznie trafi na listę opisów księgowych.
Wróć do:
- Strona główna
- Bufor
- Kartoteki