Pierwsze uruchomienie

Z OgnikWiki
Wersja z dnia 14:12, 19 wrz 2023 autorstwa Ognik.PB (dyskusja | edycje)
(różn.) ← poprzednia wersja | przejdź do aktualnej wersji (różn.) | następna wersja → (różn.)
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania

Po pierwszym uruchomieniu programu pojawia się "Kreator Tworzenia Firmy". Należy pamiętać, że wraz z utworzeniem bazy dla pierwszego podmiotu, zostanie utworzona główna baza danych dla programu.

W oknie widocznym poniżej zawarte są podstawowe informacje o programie oraz możliwość przywrócenia bazy z kopii bezpieczeństwa.

Pierwsze Uruchomienie Okno Powitalne.png

Kliknij DALEJ

Dane Identyfikacyjne

W kolejnym widocznym oknie wprowadzamy podstawowe dane firmy oraz wybieramy jedną z możliwych form księgowości.

Pierwsze Uruchomienie Dane Identyfikacyjne Podmiotu.png

Należy wprowadzić KRS/PESEL, NIP i REGON zakładanego podmiotu, a także wybrać odpowiednią formę działalności. Forma prawna i NIP to pola wymagane i muszą zostać wypełnione w innym przypadku program nie pozwoli na przejście do następnego okna Kreatora.

W tym oknie możliwe jest również ustawienie hasła administratora. W tym celu należy zaznaczyć odpowiednią opcję i dwukrotnie wpisać hasło.

Program nie stwarza żadnych wymagań, bądź ograniczeń jeśli chodzi o hasła dostępu, zalecamy jednak stosowanie haseł nieco trudniejszych niż "123" lub "admin1", nawet jeśli samo pomieszczenie w którym mieści się komputer i sam komputer są dobrze chronione.

Ważne W przypadku ustanowienia hasła administratora, należy je zapisać lub w inny sposób zabezpieczyć przed utratą, ponieważ jego samodzielne odzyskanie NIE JEST możliwe. W razie utraty hasła skontaktuj się z biurem obsługi klienta.

Dane adresowe

Kolejny krok to Dane Adresowe:

Pierwsze Uruchomienie Dane Adresowe Podmiotu.png

uzupełniamy wymagane pola odnoszące się do nazwy oraz adresu tworzonej firmy. Po wprowadzeniu skróconej i pełnej nazwy firmy i jej danych adresowych.

Ważne W tym miejscu należy pamiętać, że do momentu aktywacji programu dane firmy mogą być zmienione w dowolnej chwili. 

Rok Obrotowy/Księgowy

Następne okno jest bardzo istotne.

Pierwsze Uruchomienie Rok Obrotowy.png

Należy tu wprowadzić:

  • preferowaną, przyjazną nazwę okresu rozliczeniowego (etykietę)
  • okres (wyznaczany datami początku i końca roku).
  • formę prowadzonych ksiąg
  • wybrać opcję dotyczącą wczytania lub nie - domyślnego planu kont
  • określić parametry dotyczące rozliczenia podatku VAT:
    • Czy VAT ma być obsługiwany - jeśli nie opcje VAT nie będą widoczne w programie
    • Czy podmiot stosuje tzw. prewspółczynnik VAT
  • określić czy program ma obsługiwać Rozrachunki dla zakładanego okresu obrotowego
  • wybrać odpowiednią numerację dzienników (miesięczna bądź roczna) (obecnie należy stosować numerację roczną)

Wskazówka- Funkcje dotyczące obsługi VAT można włączyć później, natomiast ich późniejsze wyłączenie jest możliwe jedynie w przypadku gdy w danym roku nie wprowadzono jeszcze dokumentów o seriach związanych z VAT.

Po zakończeniu edycji wszystkich danych oraz wybraniu wszystkich wymaganych opcji, zostanie utworzona pierwsza baza/firma, może to potrwać od kilku sekund do około jednej minuty.

Pierwsze Uruchomienie Podsumowanie.png

Klikamy UTWÓRZ i czekamy, aż program założy bazę i wprowadzi do niej podane parametry. Jeśli proces przebiegnie poprawnie zobaczymy Okno Logowania

Logowanie Okno Startowe.png

Kolejny krok:

Konfiguracja parametrów podmiotu

Zobacz także:

Przywracanie bazy danych z archiwum